É recomendável o uso de frases padrão (por exemplo, solicitar o prazer da sua empresa, solicitando sua graciosa participação). O objetivo do convite deve ser claro. O nome do homenageado deve ser mencionado. A data e hora do evento devem ser escritas em cartas, não use abreviações.
Certifique se de incluir detalhes como data, localização, hora, informações sobre estacionamento e qualquer outra coisa que seus convidados devem saber. Com mensagens estendidas, você pode incluir até 306 caracteres. Precisa incluir ainda mais detalhes? Use MMS para incluir 1.600 caracteres ou fotos!
Espero que este e mail encontre bem. Estou escrevendo para convidá lo a uma reunião sobre [dia e data] na [hora] para discutir [tópico]. A reunião ocorrerá em/em [Localização/Plataforma de Videoconferência] e durará sobre [número] Horas. Uma agenda para a reunião está anexada.