Desenvolver um ministério não é para os fracos de coração: leva tempo, energia e um senso de propósito forte. Felizmente, “fraco de coração” é uma frase que não o descreve! Você sonha em estabelecer uma organização que beneficie sua comunidade local, ou talvez até o mundo inteiro. Mas por onde você começa? E depois de lançar seu ministério, como você o executa com sucesso? Você já tem a paixão, então continue lendo os instantes legais de tirar seu ministério do chão. Você está um passo mais perto de mudar o mundo.
Parte 1
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Refine sua ideia. Antes de adotar uma estrutura legal para o seu ministério, você deve restringir seu conceito às partes mais essenciais e específicas. O que precisamente você deseja que seu ministério realize? Como será chamado? Quem vai ajudar? Você terá uma localização física ou será um ministério on -line? [1] Faça uma pesquisa para descobrir se já existem organizações semelhantes que já estão fazendo a mesma coisa. O que torna o seu diferente e/ou necessário? O que você pode aprender com essas outras organizações? Crie um cronograma de metas que você deve alcançar para tirar seu ministério. Sonhe grande, mas seja realista sobre os recursos que atualmente precisa investir em seu ministério. Pense em quanto custará administrar seu ministério. Antes de estabelecer seu ministério, tente economizar dinheiro suficiente para executar operações por pelo menos 3 meses. As despesas comuns do ministério incluem: Taxas de aplicação e consultoria Compra ou aluguel de um prédio para sediar seu ministério (mais utilitários) Equipamentos e suprimentos de seguro de folha de pagamento
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Escreva a declaração de missão do seu ministério. Agora que você refinou sua ideia, registre os objetivos e propósitos do seu ministério em uma declaração de missão. Claramente, declare os princípios e intenções da sua organização em uma frase ou 2 – shel por não mais que um parágrafo. Se você planeja se registrar como uma organização sem fins lucrativos, como a maioria dos ministérios, certifique -se de fazer referência a versículos bíblicos relevantes e abordar o trabalho de caridade que você pretende executar. Se o seu ministério é para uma demografia específica – digamos, mulheres, jovens, crianças ou pessoas LGBTQ+ – identifique isso em sua declaração de missão. Escreva uma declaração que aborda esses três elementos fundamentais: [2] A causa (qual é o problema? Quem você está tentando ajudar?) Suas ações (o que você faz para ajudar?) O resultado (que impacto sua organização ‘ S Ações têm sobre a causa?) optam por simples, acessíveis e claras sobre a jejura longa e a jargiana. Considere a declaração de missão do artigo: “Ao criar as instruções mais úteis do mundo, capacitaremos todas as pessoas do planeta a aprender a fazer qualquer coisa.” [3]
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Crie o estatuto do seu ministério. Embora a declaração de missão descreva o objetivo e os valores do seu ministério, o estatuto aborda explicitamente como sua organização cumprirá sua missão. Qual é a estrutura do seu ministério? Como você vai tomar decisões? Certifique -se de definir claramente o seu estatuto, pois pode haver ramificações legais se elas não forem explícitas o suficiente ou se seu ministério não as seguir. [4] Estatutos geralmente explicam: como os líderes de uma organização são selecionados e que poder eles têm como esses líderes tomam decisões, incluindo decisões e decisões financeiras sobre contratação e demitir funcionários quando os líderes da organização se encontrarem e como as reuniões serão conduzidas qual é o relacionamento entre o conselho dos diretores e a congregação do ministério antes de colocar em vigor seus estatutos, peça a um advogado licenciado que os revise para garantir que eles façam sentido e que você possa segui -los de forma consistente.
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montar um conselho de administração. Identifique e alcançar as pessoas que você acredita que traria algo para a mesa. Reúna as pessoas que compartilham os objetivos do seu ministério, mas também tentam reunir pessoas que têm experiência relevante – por exemplo, experiência com direito, finanças, negócios ou serviços sociais. O número de pessoas que você precisa em seu conselho dependerá de em que estado seu ministério está localizado, mas você precisará de pelo menos 3. [5] Na sua primeira reunião, peça ao seu conselho sobre o seu estatuto e a declaração de missão, bem como seu orçamento e cronograma para estabelecer e administrar seu ministério. Peça a alguém no seu encontro registro da ata. Certifique -se de fazer isso em todas as reuniões daqui em diante. Não apenas ajudará a todos ter um registro do que aconteceu em diferentes reuniões, mas é importante ter um registro legal do que ocorreu em suas reuniões.
Parte 2
Estabelecendo seu ministério
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Registre -se e incorpore sua organização. Escolha uma estrutura de negócios para o seu ministério e registre seus artigos de incorporação ao seu Secretário de Estado. A estrutura de negócios que você escolher determinará quanto você paga a cada temporada de impostos, que documentação você deve registrar e sua responsabilidade pessoal. A maioria dos ministérios são organizações sem fins lucrativos, também conhecidas como corporações 501 (c) (3). [6] Se você registrar como uma organização sem fins lucrativos, provavelmente virá com o status de isenção de impostos, pois as organizações sem fins lucrativos beneficiam o público. Você também pode ser elegível para subsídios e taxas de correspondência reduzida. A maioria das empresas não precisa se registrar no governo federal, mas você provavelmente terá que se registrar em qualquer estado (s) em que você estará conduzindo atividades comerciais – ou seja, qualquer estado em que sua empresa tenha uma localização física e /ou reuniões pessoais, obtém receita ou tem funcionários. [7] Você precisará registrar o nome legal do seu ministério ao enviar seus artigos de incorporação. Use o mecanismo de pesquisa sem fins lucrativos do IRS para garantir que o nome do seu ministério esteja disponível.
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Inscreva-se para o status de isenção de impostos. Ao se inscrever como um 501 (c) (3) ou uma organização sem fins lucrativos, você terá a oportunidade de solicitar o status de isenção de impostos. O pedido de isenção de imposto é o formulário 1023. [8] Se o seu ministério já faz parte de uma organização existente (como uma igreja), você já pode ter um 501 (c) (3) com status de expedição de impostos.
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Arquivo para um EIN. Depois de registrar sua empresa, você deve obter um EIN (número de identificação do empregador). É gratuito para se inscrever e você precisa pagar impostos, contratar funcionários, abrir uma conta bancária para o seu ministério e solicitar licenças ou licenças comerciais. Você pode se inscrever em um EIN online no site do IRS. [9] Você também pode se inscrever por fax, telefone ou e -mail. [10] Depois de ter um EIN, você pode abrir uma conta bancária, mas não se esqueça de obter o status de isenção de impostos primeiro, pois as contas bancárias isentas de impostos têm taxas mais baixas e podem vir com vantagens.
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Proteger um agente de seguros. Escolha um agente de seguros especializado em ministérios, se possível, como as políticas dos agentes padrão podem não cobrir as necessidades específicas do seu ministério. [11] Opte por um agente independente, não um cativo: os agentes em cativeiro trabalham com uma companhia de seguros específicos e, portanto, podem oferecer apenas um seguro deles, o que significa que suas opções de seguro são limitadas; Se você escolher um agente independente, eles poderão oferecer uma infinidade de opções de seguro. Peça ao seu agente em potencial uma lista de recomendações do cliente para ajudá -lo a tomar sua decisão. Veja também o agente online para encontrar outras análises de clientes.
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Escolha uma apólice de seguro. Você precisará encontrar uma política que garanta a cobertura mínima que você precisa para obedecer à lei. No entanto, para ser seguro, considere obter cobertura de propriedade e responsabilidade, cobertura automática comercial para veículos de propriedade do ministério, compensação dos trabalhadores e cobertura de responsabilidade do empregador, cobertura de guarda-chuva e cobertura de pagamentos médicos. [12] Para descobrir que tipo de cobertura você pode precisar, avalie os ativos e os riscos potenciais do seu ministério. Que riscos os fundamentos, equipamentos ou veículos do seu ministério representam? Quanto mais riscos você se sentir confortável assumindo, menor a cobertura necessária. Lembre -se de que, à medida que sua organização cresce, pode ser necessário rearretar sua cobertura ao longo dos anos à medida que você incorre em mais riscos.
Parte 3
Contratando funcionários para o seu ministério
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Crie um manual de funcionários. Você provavelmente precisará contratar alguns funcionários para ajudá -lo a executar operações, mas antes que você possa fazer isso, deve garantir que todos os seus patos estejam seguidos. Estabeleça períodos de pagamento com base nas leis do seu estado e selecione apólices de seguro para os funcionários e, em seguida, registre essas informações em um manual de funcionários, juntamente com as políticas do local de trabalho e quais obrigações os funcionários devem cumprir. Então você vai para as corridas. Pergunte ao seu contador se você precisa arquivar com agências fiscais estaduais ou locais. Mantenha -se organizado usando um gráfico para rastrear a folha de pagamento e os impostos. Considere incluir incentivos aos funcionários em seu manual para aumentar o moral e reter funcionários a longo prazo, como opções de ações, programas de bem -estar, tempo flexível, associação corporativa e eventos da empresa. [13]
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Peça aos novos funcionários que preencham os formulários fiscais necessários. Depois de integrar novos contratados, eles precisarão preencher determinados documentos fiscais, incluindo o Formulário I-9 e o Formulário W-4. A I-9 verifica a elegibilidade de seu funcionário para trabalhar nos Estados Unidos, e o W-4 diz à sua organização quanto dos salários de seu funcionário reterem impostos a cada período de pagamento. [14] Certifique-se de que seu funcionário preencha o I-9 nos primeiros 3 dias de emprego. Você também terá que preencher um W-2 para todos os funcionários a cada ano e enviá-lo ao IRS até 31 de janeiro.
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aderir à Lei dos Padrões de Trabalho Justal. A Fair Labor Standards Act (FLSA) é uma lei que garante que as empresas (incluindo ministérios) estejam pagando salário mínimo. Também governa o pagamento de horas extras, o emprego de menores e outros assuntos. Para permanecer em conformidade com a lei e tratar bem seus funcionários, certifique -se de aderir às diretrizes da FLSA. [15] Você, como empregador, deve seguir a FLSA, e também deve exibir um pôster oficial detalhando as diretrizes da FLSA e a torna acessível aos funcionários. A FLSA determina os requisitos mínimos legais para o gerenciamento de funcionários, mas se você quiser fazer sua equipe se sentir valorizada e, com sorte, retê -los por um longo tempo, vá além do mínimo. Por exemplo, o salário mínimo federal é de US $ 7,25 por hora, mas isso não é um salário digno para a maioria das pessoas.
Parte 4
Seguindo as melhores práticas
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Mantenha a transparência em sua organização. Seja aberto e transparente com sua congregação sobre como seu ministério opera. Incentive os membros do conselho a fazer perguntas em suas reuniões e revisar regularmente as finanças de sua organização com o conselho para que todos estejam na mesma página. O estatuto que você fez quando começou seu ministério pode mudar com o tempo. Isto é normal! Apenas certifique -se de que um advogado revise todas as emenda. Mantenha o seu estatuto atual e transparente e verifique se todos, do seu conselho de administração para sua equipe aos seus congregantes, podem acessar e entendê -los. Todos os envolvidos em sua organização devem saber como a autoridade está estruturada dentro do ministério e como as decisões financeiras são tomadas.
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Relatar toda a renda. No caminho, seu ministério pode se expandir e começar a receber renda de empreendimentos comerciais não relacionados à ministério-por exemplo, você pode adicionar uma cafeteria ou uma livraria ao seu ministério. Pergunte ao seu contador se o seu ministério deve pagar imposto comercial não relacionado a essa renda acumulada. [16] O empreendimento lateral do seu ministério pode se qualificar para o imposto comercial não relacionado, se ele é realizado regularmente (por exemplo, um café pop-up durante um concerto da igreja seria isento, mas uma livraria estabelecida no átrio do seu ministério provavelmente não seria) é Um comércio ou negócio não contribui para a missão principal do seu ministério
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Tome medidas para cultivar um ambiente seguro. Quanto maior a sua organização, maior o potencial de dano ou abuso passar pelas rachaduras. Certifique -se de executar verificações de antecedentes sobre todos os funcionários que chegam e incentive -os a relatar quaisquer incidentes de abuso que testemunhem ou ouvam falar. Além disso, trabalhe para promover um ambiente onde funcionários e congregantes, especialmente jovens e crianças, se sintam confortáveis em se apresentar sobre transgressões. Ser transparente com funcionários e congregantes inclui garantir que todos saibam como relatar ocorrências de abuso. Todo os funcionários treinados sobre que tipo de incidentes precisam ser relatados e como reportar -os. Estados diferentes têm leis diferentes relativas a quem é um repórter obrigatório para abuso ou negligência infantil, abuso ou negligência de idosos, abuso ou negligência das ameaças suicidas ou fisicamente deficientes, ameaças suicidas ou ameaças ao bem-estar dos outros. Revise essas diretrizes pelo gateway de informações de bem -estar infantil para obter informações sobre quem (por exemplo, clero) é um repórter obrigatório em seu estado. Veja o Guia da Associação Nacional de Serviços de Proteção para Adultos para relatórios obrigatórios para obter informações sobre leis de relatórios obrigatórios em seu estado.