Uma descrição “legal” da propriedade identifica os parâmetros específicos de uma parte de uma propriedade e é um componente crítico de contratos de vendas, ações e hipotecas. Essas descrições legais identificam propriedades para que sejam transmitidas, avaliadas e tributadas. Por esses motivos, é importante que os proprietários ou possíveis compradores saibam como encontrar a descrição legal da propriedade.
Parte 1
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Localize o escritório do governo apropriado. Uma cópia da sua ação é mantida no gravador do condado local ou no escritório do assessor onde a terra está localizada. Para localizar seu condado, visite aqui e entre no mecanismo de busca na cidade, cidade ou código postal de onde a terra está localizada. Depois de identificar seu município, use seu mecanismo de pesquisa na Internet preferido para encontrar o site para o seu gravador ou o escritório do assessor.
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Entre em contato com a agência. Pergunte como você pode obter uma cópia de uma escritura de propriedade. Em alguns casos, a agência pode direcioná -lo para um banco de dados pesquisável on -line. Por exemplo, a cidade de Nova York permite que os usuários pesquisem registros de propriedades on -line usando seu “Sistema de Informação de Registro da Cidade Automatizado (ACRIS)”. [1]
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Solicite a ação pessoalmente. Se você não conseguir encontrar uma ação on -line, solicite -a pessoalmente no seu gravador local ou no escritório do assessor. Você pode ter que pagar uma taxa. Nas grandes cidades, o custo pode funcionar de US $ 2,25 por página em Washington, DC, para US $ 4 por página para uma cópia autenticada na cidade de Nova York. Em cidades menores, você pode pagar menos. O Condado de Piscataquis, Maine, fornece as primeiras 500 páginas gratuitas. Depois disso, você paga 50 centavos por página. [2]
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Entre em contato com um terceiro. Normalmente, quando uma ação é registrada com o município, uma cópia é devolvida ao agente do comprador. Se você é o proprietário da propriedade e perdeu ou nunca possuía a escritura de propriedade, entre em contato com o agente imobiliário, advogado ou empresa de título que processou seu fechamento para obter uma cópia.
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Use declarações de imposto sobre a propriedade. A descrição legal de uma determinada propriedade também pode estar localizada nas declarações anuais de imposto sobre a propriedade preparadas pelo escritório do assessor de impostos da cidade ou do condado. Por exemplo, as declarações de imposto sobre a propriedade preparadas pelo Condado de Tillamook, Oregon, o escritório do assessor podem conter a descrição legal da propriedade. [3] Nem todas as jurisdições incluem a descrição legal da propriedade em declarações de impostos. [4] Qualquer descrição contida pode não ser necessariamente a descrição “legal”. Esclareça com a sua cidade ou assessor do condado que a descrição contida na declaração de impostos é a descrição “legal” da propriedade antes de confiar nela para fazer transações importantes.
Parte 2
Identificando a descrição legal
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Olhe para a ação. A escritura será frequentemente legendada de “ação terrestre”, “escritura de propriedade” ou “escritura de garantia” no topo (embora não precise ser).
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Encontre a descrição legal da propriedade. A data e os nomes das partes na transação vêm primeiro, depois a descrição legal. Procure as palavras “descrição legal” ou apenas “descrição”. Geralmente, existem dois tipos de descrições legais: (1) Descrição da subdivisão ou (2) metas e limites. [5] Se a propriedade fizer parte da subdivisão, a descrição nomeará a subdivisão e listará o número do lote. Você pode encontrar o mapa plat para uma subdivisão no mesmo escritório do condado que encontrou sua ação. Uma descrição legal de metas e limites situará a propriedade de acordo com pontos de referência, como marcos. Uma descrição de meta e limites normalmente começa dizendo a um observador por onde começar: “Começa no canto sudeste da metade leste da seção 12, município 4” ou palavras nesse sentido.
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Encontre qualquer anexo ou apêndice. Às vezes, a descrição legal é incluída como um anexo. Você será informado disso em face da ação, sob descrição legal. Normalmente, você verá o idioma como “Veja o anexo A” ou “Propriedade descrita no Anexo A.” A exposição está anexada à ação. [6] Se você não tem o anexo, provavelmente não o obteve no escritório do gravador. Você deve voltar e pedir a alguém para ajudá -lo a encontrar o anexo. Traga sua cópia da ação para mostrar à pessoa a que você está se referindo.
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Observe quaisquer imprecisões na ação. Se você notar um erro na ação, como o lote de subdivisão errado listado, a ação precisará ser corrigida. Para corrigir legalmente uma ação, ela precisa ser reexecutada pelo concedente original, completa com reconhecimento e notarização adequados. Então, a escritura corrigida deve ser registrada. [7] Não é suficiente simplesmente anexar uma descrição corrigida à ação e depois arquivá -la. Se uma ação precisar ser corrigida, procure um advogado. É importante que a ação seja redigida corretamente.