Como agendar uma mensagem de e-mail no Microsoft Outlook, olha isso

Você deseja agendar uma mensagem de e -mail para ser enviada mais tarde? Se você não estiver pronto para enviar uma única mensagem no Microsoft Outlook, poderá agendá -la para qualquer momento no futuro usando a opção “Não entregue antes”. Você também pode adiar o envio de todos os e -mails por até 2 horas. Como alternativa, desativar o envio e o recebimento automático permite controlar exatamente quando o Outlook entrega e recebe novas mensagens. Este guia do artigo mostrará como enviar um email atrasado no aplicativo Microsoft Outlook Desktop para Windows e Mac.

Método 1

1:

Componha uma mensagem no Microsoft Outlook. Este método atrasa a entrega de uma única mensagem de email no Windows e MacOS. Clique em Novo email e preencha os detalhes da sua mensagem de e -mail, incluindo destinatários, assunto e corpo. Lembre -se de incluir quaisquer anexos que você deseja enviar. Você sabia que também pode desmaiar e -mails no Outlook? Este é um ótimo recurso para experimentar além de atrasar e -mails.

  • Lembre -se de incluir quaisquer anexos que você gostaria de enviar.
  • Você sabia que também pode desmaiar e -mails no Outlook? Este é um ótimo recurso para experimentar além de atrasar e -mails.
  • 2:

    Clique no menu Mensagem. Está no topo da nova janela da mensagem.

    3:

    Verifique se você está olhando para a “visão clássica” da fita. Agora você deve ver vários ícones em grupos no topo da nova janela de mensagens. Os grupos são chamados de desfazer, transferência, texto básico, nomes, incluem, tags e alguns outros. Se você ver apenas alguns ícones simples e não esses grupos de menus, clique na seta para baixo no lado da extrema direita da barra de ferramentas e selecione Classic Ribbon.

    4:

    Clique no ícone mais opções na seção “Tags” da fita. Esta é a seta apontando para baixo e para a direita no painel “Tags” da fita. Uma janela de propriedades será expandida. [1]

    5:

    Verifique a caixa “Não entregue antes”. Esta está na seção “Opções de entrega” da janela. Você encontrará a opção de atrasar um e -mail aqui.

    6:

    Selecione a data e a hora que você deseja que o email envie. Você pode alterar a data e a hora nas caixas suspensas ao lado da “não entregue antes”.

    7:

    Clique em Fechar. Suas preferências de entrega para este e -mail serão salvas.

    8:

    Clique em Enviar na janela de composição de e -mail. Isso colocará o email na sua pasta “Outbox”. Sua mensagem agora está atrasada e não será enviada até a data e hora agendadas. Se você decidir que não deseja enviar um email atrasado, poderá seguir estas etapas para enviar a mensagem imediatamente: vá para a pasta “Outbox” no painel esquerdo e abra a mensagem. Clique no ícone mais opções (a seta) na seção “Tags”. Desmarque a caixa de seleção “Não entregue antes”. Clique em Fechar para fechar a janela “Propriedades”. Clique em Enviar na janela de composição de e -mail para enviar a mensagem.

  • Se você decidir que não deseja enviar um email atrasado, poderá seguir estas etapas para enviar a mensagem imediatamente: vá para a pasta “Outbox” no painel esquerdo e abra a mensagem. Clique no ícone mais opções (a seta) na seção “Tags”. Desmarque a caixa de seleção “Não entregue antes”. Clique em Fechar para fechar a janela “Propriedades”. Clique em Enviar na janela de composição de e -mail para enviar a mensagem.
  • Método 2

    atraso todos os e -mails

    1:

    Clique no menu Arquivo no Microsoft Outlook. Se você deseja adiar todas as mensagens de e -mail por um período específico de tempo, use este método.

    2:

    Clique em Gerenciar regras e alertas. Este é o ícone com uma engrenagem e uma campainha no painel direito. [2] Isso abre o painel Regras e Alertas. Se você tiver alguma regra existente para filtrar mensagens de email de entrada ou saída, elas aparecerão aqui.

  • Se você tiver alguma regra existente para filtrar mensagens de email de entrada ou saída, elas aparecerão aqui.
  • 3:

    Clique na nova regra… botão. Está no topo da guia “Regras de email”.

    4:

    Selecione “Aplicar regra nas mensagens que envio” e clique em Avançar. Esta opção está sob a seção “Iniciar de uma regra em branco”.

    5:

    Selecione as condições e clique em Avançar. Por exemplo, a seleção de “enviados para pessoas ou grupo público” permitirá atrasar os e -mails enviados a indivíduos e grupos. Você também pode selecionar nenhuma condição para que a regra de atraso seja aplicada a todos os e -mails enviados.

  • Você também pode selecionar nenhuma condição para que a regra de atraso se aplique a todos os e -mails enviados.
  • 6:

    Clique em DIFER ENTREGA por vários minutos.

    7:

    Clique em um número de Under Etapa 2. Esta está na segunda caixa rotulada como “Etapa 2: edite a descrição da regra (clique em um valor sublinhado)”. Uma pequena janela aparecerá.

    8:

    Digite quanto tempo você deseja que os e -mails sejam adiados e clique em OK. Você pode entrar de 1 a 120 minutos.

    9:

    Clique em Avançar.

    10:

    Selecione exceções e clique em Avançar. Adicionar exceções é opcional.

    11:

    Digite um nome para a regra. Isso pode ser algo como “Regra de atraso por e -mail enviado”

    12:

    Verifique a caixa de seleção “Ligue esta regra” e clique em Concluir. Você Terminou! Todos os e -mails enviados serão colocados na pasta “Outbox” e atrasados ​​até que o tempo especificado passasse. Agora que você ‘veu e -mails atrasados, também pode verificar como adicionar uma assinatura.

  • Agora que você automatizou e -mails atrasados, também pode verificar como adicionar uma assinatura.
  • Método 3

    Desativando o envio e recebimento automáticos

    1:

    Clique na guia Arquivo no Microsoft Outlook. Isso abrirá uma nova página com várias opções. Este método permite criar uma regra do Outlook de que todos os emails enviados são adiados em até 2 horas. Observe que esse método não funcionará se você não controlar seu servidor do Outlook (por exemplo, você está usando uma conta de trabalho).

  • Este método permite criar uma regra do Outlook de que todos os e -mails enviados são adiados por até 2 horas.
  • Observe que esse método não funcionará se você não controlar seu servidor do Outlook (por exemplo, você está usando uma conta de trabalho).
  • 2:

    Clique em Opções no canto inferior esquerdo.

    3:

    Clique em Avançado no painel esquerdo.

    4:

    Desmarque a caixa “Enviar imediatamente quando conectado”. Isso está na seção “Enviar e receber”.

    5:

    Clique no botão Enviar/Receber…. Está na seção “Enviar e receber”.

    6:

    Desmarque as 2 caixas de “envio/recebimento automático”. Remova as marcas de seleção das caixas ao lado de “agendar um envio/recebimento automático a cada 30 minutos” e “execute um envio/recebimento automático ao sair.”

    7:

    Clique em Fechar e depois OK. Isso confirmará as configurações de envio e recebimento. Agora, o Outlook enviará e receberá e -mails apenas quando você o solicitar manualmente. Agora que seu email não será enviado assim que você clicar no botão Enviar, você precisará enviar seus e -mails manualmente. Nenhuma mensagem será enviada ou recebida até você concluir estas etapas: vá para a guia Enviar/Receber. Clique no botão Enviar/receber todas as pastas.

  • Agora que seu email não será enviado assim que você clicar no botão Enviar, você precisará enviar seus e -mails manualmente. Nenhuma mensagem será enviada ou recebida até você concluir estas etapas:
  • Vá para a guia Enviar/Receber.
  • Clique no botão Enviar/receber todas as pastas.