Como alfabetizar no Microsoft Word (PC & Mac)

By: Ecloniq

Listas de alfabetização é uma boa habilidade para aprender no Word, especialmente se você estiver lidando com diretórios e listas com frequência. Colocar listas em ordem alfabética é simples quando você sabe como usar o recurso de classificação. Siga este guia para aprender a alfabetizar no Microsoft Word no seu PC ou Mac Computer.

Etapas

1:

Selecione o texto que você deseja classificar. No seu documento do Word, use o mouse para destacar a lista que deseja em alfabetizar. Se a lista começar com números, esse método também o ajudará a renumer -os em ordem numérica. [1]

2:

Clique na guia Home no topo da palavra.

3:

Clique no ícone AZ com uma seta. Pode ser necessário maximizar a janela para ver esse ícone – o botão está diretamente à esquerda do ícone do parágrafo ¶ na barra de ferramentas. [2] Procure um ícone com um A em cima de um Z com uma seta para baixo. Isso abrirá a caixa de diálogo de texto de classificação. [3] Se você não vir esse ícone, redimensione ou maximize a janela para exibir mais opções na barra de ferramentas. Se você estiver usando o Windows, clique no quadrado no canto superior direito da janela. Em um Mac, mantenha pressionado a opção enquanto clica no círculo verde na parte superior da janela.

  • Se você não vê esse ícone, redimensione ou maximize a janela para exibir mais opções na barra de ferramentas. Se você estiver usando o Windows, clique no quadrado no canto superior direito da janela. Em um Mac, mantenha pressionado a opção enquanto clica no círculo verde na parte superior da janela.

    • 4:

    Escolha o pedido. Por padrão, a classificação é feita pelo parágrafo. Clique em Ascender para colocar a lista em ordem alfabética ou descendente para usar a ordem alfabética reversa. [4] Se você deseja classificar números ou datas em ordem, selecione números ou datas no menu “tipo” em vez de texto. Se você deseja classificar a segunda palavra para cada entrada (por exemplo, por sobrenome em um primeiro formato primeiro, clique no botão Opções… na janela de texto de classificação. Na seção “Campos separados por”, selecione outros e digite um único espaço. Pressione OK, selecione a palavra 2 na classificação. [5] Se os dados que você deseja classificar estão em uma tabela que possui cabeçalhos, selecione “Linha do cabeçalho” em “meus dados tem.” [6]

  • Se você deseja classificar números ou datas em ordem, selecione números ou datas no menu “Type” em vez de texto.
  • Se você deseja classificar a segunda palavra para cada entrada (por exemplo, por sobrenome em um primeiro formato no primeiro e último), clique no botão Opções … na janela de texto de classificação. Na seção “Campos separados por”, selecione outros e digite um único espaço. Pressione OK, selecione Palavra 2 na classificação. [5]
  • Se os dados que você deseja classificar estão em uma tabela que possui cabeçalhos, selecione “Linha do cabeçalho” em meus dados. “[6]

    • 5:

    Clique em OK para alfabetizar o texto selecionado. O texto agora está classificado em ordem alfabética.