Como criar um índice no Word, olha isso

Este artigo ensina como criar uma página de índice para o documento do Microsoft Word. O Microsoft Word vem com uma ferramenta de indexação interna que pode criar automaticamente um índice com base nas entradas que você escolher. Tudo o que você precisa fazer é usar a ferramenta de entrada de marcas para marcar cada palavra ou frase que deseja adicionar ao índice. Os termos do seu índice podem apontar para páginas específicas no documento ou referência cruzada para outras entradas indexadas.

Parte 1

1:

Abra um documento do Microsoft Word. O MS Word permite adicionar um índice a qualquer documento, independentemente de seu comprimento, estilo ou assunto. Antes de adicionar um índice ao seu documento, você precisará passar por cada página para marcar os termos que deseja aparecer no índice.

2:

Selecione uma palavra ou um grupo de palavras para o seu índice. Você pode selecionar uma palavra ou frase destacando -a com seu mouse.

3:

Clique na guia Referências. Está na barra de ferramentas no topo da palavra.

4:

Clique no botão de entrada de marca. Dependendo da sua versão do Word, esse ícone geralmente aparece em um painel na barra de ferramentas rotulada como “índice”. É o ícone de uma folha de papel com um sinal de menos e um sinal de mais. [1]

5:

Mude como a palavra ou frase aparece no índice. Você verá a palavra ou frase selecionada no campo “Entrada principal” na parte superior da janela. A partir de agora, é assim que essa palavra ou frase aparecerá no índice que você estará criando. Se você deseja alterar a redação, capitalização ou outros parâmetros, pode fazê -lo editando o texto na caixa de “entrada principal”. Se você deseja ajustar a face da fonte, tamanho, estilo ou cor desta entrada no seu índice, você pode fazê -lo aqui. Basta destacar a palavra ou frase na “entrada principal”, clique com o botão direito do mouse na área destacada e selecione Fonte. Faça as alterações desejadas para a fonte e depois clique em OK.

  • Se você deseja ajustar a face, tamanho, estilo ou cor da fonte desta entrada no seu índice, você pode fazê -lo aqui. Basta destacar a palavra ou frase na “entrada principal”, clique com o botão direito do mouse na área destacada e selecione Fonte. Faça as alterações desejadas para a fonte e clique em OK.
  • 6:

    Adicione uma subentry (opcional). Pense nas entradas principais como sendo suas próprias linhas em seu índice. Uma subentrada apareceria abaixo de sua entrada principal no índice. Pode ser útil passar pelo seu documento e criar primeiro entradas principais e depois voltar e adicionar subpentrados. Por exemplo, se você selecionou os sobrenomes da palavra e planeja indexar todos os sobrenomes em seu documento, poderá adicionar mark cada sobrenome no documento com o “sobrenomes” a entrada principal e depois listar o sobrenome em si como a subentry. Você também pode adicionar uma entrada de terceiro nível, que apareceria abaixo de uma subentrada no índice. Para fazer isso, basta digitar um cólon após a subentrada e depois digite a entrada de terceiro nível.

  • Por exemplo, se você selecionou os sobrenomes da palavra e planeja indexar todos os sobrenomes em seu documento, poderá adicionar cada sobrenome no documento com os “sobrenomes” a entrada principal e depois listar o sobrenome em si como a subcentry .
  • Você também pode adicionar uma entrada de terceiro nível, que apareceria abaixo de uma subentrada no índice. Para fazer isso, basta digitar um cólon após a subentrada e depois digite a entrada de terceiro nível.
  • 7:

    Escolha o local mencionado na entrada do índice. Quando o Word cria um índice com base em suas entradas marcadas, ele simplesmente listará o número da página na entrada selecionada por padrão. Por exemplo, se você destacou a palavra “sobrenomes” na página 2, o índice listará “página 2” como o local da entrada de sobrenomes. Isso ocorre porque a “página atual” é a seleção padrão na seção “Opções”. Se você preferir que a entrada selecionada faça uma referência a uma entrada diferente (pense em quando você vê “veja também” em um índice), selecione “Referência cruzada” e digite o nome da outra entrada ao lado de “Veja”. Se você deseja que a entrada aponte para uma variedade de páginas em vez de uma única página, precisará criar um marcador para esse intervalo de páginas. Se você tiver um marcador, selecione “Page Range” e selecione seu marcador no menu suspenso.

  • Se você preferir que a entrada selecionada faça uma referência a uma entrada diferente (pense em quando você vê “veja também” em um índice), selecione “referência cruzada” e digite o nome da outra entrada ao lado de “Veja . “
  • Se você deseja que a entrada aponte para uma variedade de páginas em vez de uma única página, precisará criar um marcador para esse intervalo de páginas. Se você tiver um marcador, selecione “Page Range” e selecione seu marcador no menu suspenso.
  • 8:

    Formate os números da página no seu índice. Sob o título “Número da página”, escolha se deve exibir os números de página em negrito e/ou itálico conforme necessário. [2]

    9:

    Clique em Mark para salvar sua nova entrada. Este botão marcará o termo destacado e o adicionará ao seu índice com o número, intervalo ou referência cruzada da página correspondente. Depois de marcar uma entrada no índice, os marcadores de parágrafos ligarão imediatamente e você verá a palavra ou frase selecionada em seu documento cercado em aparelhos encaracolados com formatação especial, assim como esta: {xe “entrada”} se for muito confuso Para que você veja seu documento neste formato, você pode voltar para a visualização padrão clicando na guia Home e clicando no símbolo do parágrafo ¶ na barra de ferramentas. Se você deseja marcar todas as instâncias da mesma palavra ou frase em todo o documento, clique no botão Mark All na parte inferior. Isso adicionaria o número da página para todas as instâncias desta palavra ou frase à sua entrada no índice.

  • Depois de marcar uma entrada no índice, os marcadores de parágrafos ligarão imediatamente e você verá a palavra ou frase selecionada em seu documento cercado em aparelhos encaracolados com formatação especial, assim como esta: {xe “entrada”}
  • Se for muito confuso para você ver seu documento neste formato, você pode voltar à visualização padrão clicando na guia Home e depois clicando no símbolo do parágrafo ¶ na barra de ferramentas.
  • Se você deseja marcar todas as instâncias da mesma palavra ou frase em todo o documento, clique no botão Mark All na parte inferior. Isso adicionaria o número da página para todas as instâncias desta palavra ou frase à sua entrada no índice.
  • 10:

    Continue marcando entradas. A janela “Mark Index Entry” permanece aberta após você marcar uma entrada, o que facilita a mudança para a próxima entrada que você deseja marcar. Para continuar, destaque outro termo no seu documento e clique na janela “Mark Index Entry” para adicioná -lo ao campo “Entrada principal”. Depois de personalizar esta entrada para o seu gosto, clique em Mark para salvá -lo e vá para o próximo. Depois de marcar suas entradas principais, passe e marque quaisquer subpentas ou entradas de terceiro nível. É meio estranho fazer: destaque a palavra ou frase que você deseja listar como uma subentrada. Usando nosso exemplo de sobrenome, digamos que você criou uma entrada principal para sobrenomes e deseja adicionar o sobrenome “Williams” à lista de sobrenomes no índice. Comece destacando a primeira instância de “Williams” em seu documento. Em seguida, clique na janela de entrada do índice de marca. Isso adiciona “Williams” ao campo “Entrada principal” (por enquanto). Digite ou cola a subentry (Williams, em nosso exemplo) no campo de subentrada. Substitua o texto no campo “Entrada principal” pelo nome da entrada principal (sobrenomes, em nosso exemplo). Edite todos os detalhes e clique em Mark (ou marque tudo).

  • Depois de marcar suas entradas principais, passe e marque quaisquer subpentas ou entradas de terceiro nível. É meio estranho fazer: destaque a palavra ou frase que você deseja listar como uma subentrada. Usando nosso exemplo de sobrenome, digamos que você criou uma entrada principal para sobrenomes e deseja adicionar o sobrenome “Williams” à lista de sobrenomes no índice. Comece destacando a primeira instância de “Williams” em seu documento. Em seguida, clique na janela de entrada do índice de marca. Isso adiciona “Williams” ao campo “Entrada principal” (por enquanto). Digite ou cola a subentry (Williams, em nosso exemplo) no campo de subentrada. Substitua o texto no campo “Entrada principal” pelo nome da entrada principal (sobrenomes, em nosso exemplo). Edite todos os detalhes e clique em Mark (ou marque tudo).
  • Parte 2

    Inserindo a página do índice

    1:

    Clique em seu cursor do mouse, onde deseja colocar o índice. Na maioria dos casos, você deseja colocar seu índice no final do documento – basta rolar para baixo e clicar na primeira linha vazia abaixo do conteúdo existente.

    2:

    Clique na guia Inserir. Está no topo da palavra.

    3:

    Insira uma quebra de página para que o índice esteja em sua própria página (opcional). Você geralmente deseja que seu índice apareça em sua própria página no final do documento. Para garantir que isso aconteça, clique na guia Inserir e selecione a quebra da página na barra de ferramentas para adicionar uma nova página para o seu índice.

    4:

    Clique na guia Referências. Está no topo da palavra.

    5:

    Clique no botão Inserir índice. Este botão está localizado ao lado do botão de entrada de marca na barra de ferramentas de referências. Isso abre uma janela intitulada “Index”. [3]

    6:

    Selecione seu tipo de índice. Você pode selecionar recuado ou executar no canto superior direito da janela. Um índice recuado será mais fácil de navegar para os leitores, enquanto um índice de execução ocupará muito menos espaço na página. Ao fazer alterações no índice, você sempre verá uma visualização na caixa “Imprimir visualizar” no canto superior esquerdo desta janela.

  • Ao fazer alterações no índice, você sempre verá uma visualização na caixa “Imprimir visualização” no canto superior esquerdo desta janela.
  • 7:

    Escolha o número de colunas. Seu índice aparecerá em duas colunas por padrão, mas você pode selecionar um número diferente clicando no campo para cima ou para baixo ao lado do campo “Colunas”. Se você clicar na seta para baixo o suficiente, o valor mudará para “Auto”, que ajustará automaticamente os números da coluna para melhor se ajustar à quantidade de conteúdo no índice.

  • Se você clicar na seta para baixo o suficiente, o valor mudará para “Auto”, que ajustará automaticamente os números da coluna para melhor se ajustar à quantidade de conteúdo no índice.
  • 8:

    Selecione um design de índice no menu “formatos”. Este menu suspenso está abaixo da imagem de visualização de impressão. Selecione qualquer um dos designs do menu suspenso para personalizar a aparência do seu índice. [4] Você também pode criar seu próprio design selecionando a partir do modelo e clicando no botão Modificar na parte inferior direita. Isso permite que você personalize fontes, espaçamento e estilo para todas as entradas e subpentradas para criar seu próprio formato de design. Se você deseja que os números da página sejam alinhados à direita, em vez da direita após cada entrada, verifique a caixa ao lado de “números de página alinhados corretos”.

  • Você também pode criar seu próprio design selecionando a partir do modelo e clicando no botão Modificar no fundo direito. Isso permite que você personalize fontes, espaçamento e estilo para todas as entradas e subpentradas para criar seu próprio formato de design.
  • Se você deseja que os números da página sejam alinhados à direita, em vez de à direita após cada entrada, verifique a caixa ao lado de “números de página alinhada à direita”
  • 9:

    Clique em OK para salvar seu índice. Isso cria um índice que contém todas as entradas que você marcou ao longo do documento. Você pode usar esse índice para procurar as páginas onde termos e conceitos importantes são mencionados ao longo de sua escrita.

    Parte 3

    entradas do índice de edição

    1:

    Clique na guia Home. Está no topo da palavra. Se você encontrou um erro no índice, como um termo incorreto ou incorreto, pode corrigir os erros manualmente e depois atualizar o índice usando a ferramenta de índice de atualização [5].

    2:

    Role para o erro que você deseja corrigir. Primeiro, se você não estiver na visualização do parágrafo, clique na guia Home e clique no ícone do parágrafo ¶ para exibi -los. Em seguida, role para a entrada “XE” para a entrada que você deseja corrigir. Lembre -se de que todas as referências indexadas começam com “XE” e estão cercadas pelos aparelhos encaracolados que você viu anteriormente. [6]

    3:

    Faça suas alterações. Altere o texto dentro das aspas: se o texto estiver incorreto, corrija -o agora editando o que está dentro das citações. Exclua uma entrada: se você deseja remover completamente uma entrada do índice, selecione todo o campo de entrada do índice (incluindo os colchetes encaracolados) com o mouse e pressione a tecla de exclusão do teclado. Você pode clicar no ícone do parágrafo na guia Home quando terminar de desligar os marcadores de parágrafos.

  • Mude o texto dentro das aspas: se o texto estiver incorreto, corrija agora editando o que está dentro das citações.
  • Exclua uma entrada: se você deseja remover completamente uma entrada do índice, selecione todo o campo de entrada do índice (incluindo os colchetes encaracolados) com o mouse e pressione a tecla de exclusão do teclado.
  • Você pode clicar no ícone do parágrafo na guia Home quando terminar de desligar os marcadores de parágrafos.
  • 4:

    Role para baixo e clique em seu índice. Agora que você fez alterações no índice, precisará atualizá -lo. Clicar no índice o seleciona para atualização.

    5:

    Pressione a tecla F9 no teclado. Dependendo do teclado, talvez você precise pressionar a tecla FN para usar a tecla F9. Isso atualiza o índice para refletir suas alterações. Se isso não funcionar, clique na guia Referências e clique em Atualizar índice na barra de ferramentas. [7]

  • Se isso não funcionar, clique na guia Referências e clique em Atualizar índice na barra de ferramentas. [7]