Este artigo ensina como usar a ferramenta “Rastrear as mudanças” no Microsoft Word para exibir as edições que você fizer em um documento em tinta vermelha.
Parte 1
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Abra o documento que você deseja editar. Você pode fazer isso clicando duas vezes diretamente no documento do Microsoft Word ou pode abrir o Microsoft Word e selecionar um documento na página “aberta recentemente” aqui. Antes de fazer alterações no documento atual, considere criar uma cópia e editá-la em vez do documento original-é assim que você terá um documento de backup se algo der errado.
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Clique na guia Revisão. Está na seção azul na parte superior da página do documento. Fazer isso abrirá um novo conjunto de opções relacionadas à edição do seu documento.
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Clique em Rastrear alterações. Esta opção está na parte superior da página, perto do meio da tela. Clicando com ele permitirá o recurso “Rastrear trilhas” do Microsoft Word.
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Clique na caixa suspensa ao lado de rastrear as alterações. Fazer isso apresentará as seguintes opções de edição: marcação simples – desenha uma linha vermelha vertical no lado esquerdo de qualquer texto adicionado ou excluído, mas não mostra outras edições. Toda a marcação – exibe todas as alterações que você faz no seu documento em caixas de texto vermelho e comentário no lado esquerdo da página. Nenhuma marcação – exibe suas alterações além do documento original, mas nenhum texto vermelho ou caixas de comentários aparecem. Original – exibe o documento original sem suas alterações.
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Clique em toda a marcação. Esta opção mostrará todas as edições que você faz no documento original em tinta vermelha, deixando o texto do documento original em tinta preta.
Parte 2
Editando seu documento
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Exclua texto para removê -lo do documento. A exclusão de qualquer coisa de um único espaço a um parágrafo fará com que a redação desapareça do documento. Você verá uma caixa vermelha aparecer no lado direito da tela que diz “[nome] excluído: [escrevendo]” onde “escrita” é o texto que você excluiu. Se você reformate o documento (por exemplo, você altera a fonte da escrita), os detalhes da reformatação aparecerão em uma caixa deste lado da tela também.
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Digite um novo texto para exibir a escrita vermelha. Qualquer texto que você adicionar ao seu documento será exibido em tinta vermelha. Se você iniciar uma nova linha de texto pressionando ↵ Enter (ou ⏎ Return), você verá uma linha vertical cinza aparecer no lado esquerdo da tela onde começa sua nova linha de texto.
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Clique em Novo comentário para adicionar comentários ao texto destacado. O botão Novo Comentário é a bolha de fala com um sinal de mais próximo ao topo da página do documento do Word. Clicando -o abrirá uma janela no lado direito da tela para o seu comentário. Você pode clicar em qualquer lugar da tela para salvar seu comentário quando terminar de digitar.
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Aceite ou rejeite as edições quando terminar. Para isso, clique em Aceitar ou rejeitar para modificar uma edição destacada ou clique no ▼ abaixo aceite ou rejeite e clique em todas as alterações para aceitar ou rejeitar todas as alterações feitas no documento. Fazer isso removerá qualquer formatação de alterações de faixa (por exemplo, texto vermelho e caixas de comentários). Você também pode salvar o documento com as mudanças rastreadas pulando esta etapa.
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Salve seu documento. Para fazer isso, mantenha pressionado Ctrl (ou ⌘ Comando no Mac) e toque em S. Seu documento manterá as alterações que você fez.