Como encontrar duplicatas no Excel, olha isso

Ao trabalhar com uma planilha do Microsoft Excel com muitos dados, você provavelmente encontrará entradas duplicadas. O recurso de formatação condicional do Microsoft Excel mostra exatamente onde estão as duplicatas, enquanto o recurso Remover Duplicates as excluirá para você. Visualizar e excluir duplicatas garante que seus dados e apresentação sejam o mais precisos possível.

Método 1

1:

Abra seu arquivo original. A primeira coisa que você precisará fazer é selecionar todos os dados que deseja examinar para duplicatas.

2:

Clique na célula no canto superior esquerdo do seu grupo de dados. Isso começa o processo de seleção.

3:

Mantenha pressionada a tecla ⇧ Shift e clique na célula final. Observe que a célula final deve estar no canto inferior direito do seu grupo de dados. Isso selecionará todos os seus dados. Você pode fazer isso em qualquer pedido (por exemplo, clique na caixa inferior direita primeiro e depois destaque a partir daí).

  • Você pode fazer isso em qualquer ordem (por exemplo, clique na caixa inferior direita primeiro e depois destaque a partir daí).
  • 4:

    Clique em “Formatação condicional”. Pode ser encontrado na guia “Home”/fita da barra de ferramentas (em muitos casos, na seção “Styles”). [1] Clicar em ele levará um menu suspenso.

    5:

    Selecione “Destaque as regras das células” e “duplique os valores”. Verifique se seus dados ainda estão destacados quando você faz isso. Isso abrirá uma janela com opções de personalização em outro menu suspenso. [2]

    6:

    Selecione “valores duplicados” no menu suspenso. [3] Se você deseja exibir todos os valores exclusivos, pode selecionar “exclusivo”.

  • Se você deseja exibir todos os valores exclusivos, poderá selecionar “exclusivo”.
  • 7:

    Escolha sua cor de destaque. A cor destacada designará duplicatas. O padrão é vermelho claro com texto vermelho escuro. [4]

    8:

    Clique em “OK” para ver seus resultados.

    9:

    Selecione a caixa de uma duplicata e pressione Excluir para excluí -la. Você não deseja excluir esses valores se cada peça de dados representar algo (por exemplo, uma pesquisa). Depois de excluir uma duplicata única, seu valor de parceiro perderá seu destaque.

  • Depois de excluir uma duplicata única, seu valor de parceiro perderá seu destaque.
  • 10:

    Clique em “Formatação condicional” novamente. Se você excluiu suas duplicatas ou não, remova a formatação de destaque antes de sair do documento.

    11:

    Selecione “Regras claras”, depois “Regras limpas de toda a folha” para limpar a formatação. Isso removerá o destaque em torno de todas as duplicatas que você não excluiu. [5] Se você tiver várias seções da sua planilha formatada, poderá selecionar uma área específica e clicar em “Regras limpas das células selecionadas” para remover seus destaques.

  • Se você tiver várias seções da sua planilha formatada, poderá selecionar uma área específica e clicar em “Regras limpas das células selecionadas” para remover seus destaques.
  • 12:

    Salve as alterações do seu documento. Se você está satisfeito com suas revisões, encontrou e excluiu duplicados com sucesso no Excel!

    Método 2

    Usando o recurso Remover Duplicates do Excel

    1:

    Abra seu arquivo original. A primeira coisa que você precisará fazer é selecionar todos os dados que deseja examinar para duplicatas.

    2:

    Clique na célula no canto superior esquerdo do seu grupo de dados. Isso começa o processo de seleção.

    3:

    Mantenha pressionada a tecla ⇧ Shift e clique na célula final. A célula final está no canto inferior direito do seu grupo de dados. Isso selecionará todos os seus dados. Você pode fazer isso em qualquer pedido (por exemplo, clique na caixa inferior direita primeiro e depois destaque a partir daí).

  • Você pode fazer isso em qualquer ordem (por exemplo, clique na caixa inferior direita primeiro e depois destaque a partir daí).
  • 4:

    Clique na guia “Dados” na seção superior da tela. [6]

    5:

    Encontre a seção “Ferramentas de dados” da barra de ferramentas. Esta seção inclui ferramentas para manipular os dados selecionados, incluindo o recurso “Remover duplicatas”. [7]

    6:

    Clique em “Remover duplicatas”. Isso trará uma janela de personalização. [8]

    7:

    Clique em “Selecionar tudo”. Isso verificará todas as suas colunas foram selecionadas.

    8:

    Verifique todas as colunas que você deseja usar esta ferramenta. A configuração padrão tem todas as colunas verificadas.

    9:

    Clique na opção “Meus dados tem cabeçalhos”, se aplicável. Isso levará o programa a rotular a primeira entrada em cada coluna como cabeçalho, deixando -os fora do processo de exclusão.

    10:

    Clique em “OK” para remover duplicatas. Quando estiver satisfeito com suas opções, clique em “OK”. Isso removerá automaticamente quaisquer valores duplicados de sua seleção. [9] Se o programa lhe disser que não haverá duplicatas-especialmente se você souber que existe-, faça uma verificação ao lado de colunas individuais na janela “Remover duplicatas”. A digitalização de cada coluna, um de cada vez, resolverá quaisquer erros aqui.

  • Se o programa informar que não há duplicatas-especialmente se você souber que existe-, colocando uma verificação ao lado de colunas individuais na janela “Remover duplicatas”. A digitalização de cada coluna, um de cada vez, resolverá quaisquer erros aqui.
  • 11:

    Salve as alterações do seu documento. Se você está satisfeito com suas revisões, excluiu com sucesso duplicatas no Excel!