Como enviar arquivos grandes pelo Outlook, olha isso

Se você está enviando email na versão desktop do Outlook ou através do Outlook.com, você terá limites de tamanho ao tentar anexar arquivos grandes. O Outlook não permitirá que você envie uma mensagem maior que 20 MB por meio de servidores de email baseados na Web, como o Outlook.com ou o Gmail, ou maior que 10 MB ao enviar através de um servidor Exchange. Então, o que acontece quando você precisa obter um arquivo grande para alguém imediatamente? Você ainda pode enviar o arquivo primeiro carregando -o para o OneDrive. Ou, se você estiver tentando enviar fotos muito grandes através da versão desktop do Outlook, também pode usar o redutor do tamanho da imagem do Outlook para encolher. Uma terceira maneira é comprimir o (s) arquivo (s) em um arquivo zip, que geralmente reduz seu tamanho.

Método 1

1:

Faça login em https://www.onedrive.com. Como os servidores de email limitam o tamanho dos anexos, você deseja fazer o upload do seu arquivo no serviço em nuvem e incluir um link para o arquivo na sua mensagem de email. Você recebe 5 GB de espaço no OneDrive gratuitamente com uma conta Microsoft gratuita. Se você se inscrever no Microsoft 365, terá 1 TB de espaço e poderá fazer upload de arquivos até 250 GB. Se você preferir, você pode usar um serviço de unidade em nuvem diferente, como Dropbox ou iCloud, em vez de onedrive.

  • Você recebe 5 GB de espaço no OneDrive gratuitamente com uma conta Microsoft gratuita. Se você se inscrever no Microsoft 365, terá 1 TB de espaço e poderá fazer upload de arquivos até 250 GB.
  • Se você preferir, pode usar um serviço diferente de unidade em nuvem, como Dropbox ou iCloud, em vez de onedrive.
  • 2:

    Clique no botão Upload. Está no topo da sua lista de arquivos. Um menu vai se expandir.

    3:

    Clique em arquivos no menu. Isso abre o navegador de arquivos do seu computador.

    4:

    Selecione o arquivo grande e clique em Abrir. Isso carrega o arquivo para o OneDrive. Você pode assistir ao progresso no canto superior direito do OneDrive.

    5:

    Selecione o arquivo carregado e clique em Compartilhar. Você verá isso no canto superior esquerdo da lista de arquivos.

    6:

    Clique em Copiar link. Isso salva um link direto para o arquivo grande na área de transferência do seu computador.

    7:

    Cole o arquivo na mensagem de email no Outlook. Esteja você usando o Outlook.com na Web ou o aplicativo do Outlook no seu computador, colará o URL que copiou no corpo da mensagem. Basta clicar com o botão direito do mouse no local na mensagem em que você deseja inserir o link e selecionar Colar.

    8:

    Envie a mensagem. Quando o destinatário recebe a mensagem, eles poderão baixar o arquivo grande clicando no link que você incluiu.

    Método 2

    reduzindo o tamanho da imagem no Outlook 365

    1:

    Anexe as fotos grandes à sua mensagem de e -mail no Outlook. Se você estiver usando o aplicativo Outlook no seu computador e deseja compartilhar fotos grandes, pode dizer ao Outlook para tornar as imagens menores ao enviar. [1] Para anexar arquivos em uma mensagem do Outlook, clique no ícone PaperClip na parte superior da nova mensagem, selecione Procurar este PC, escolha o (s) arquivo (s) e clique em Abrir.

  • Para anexar arquivos em uma mensagem do Outlook, clique no ícone PaperClip na parte superior da nova mensagem, selecione Procurar este PC, escolha o (s) arquivo (s) e clique em Abrir.
  • 2:

    Clique no menu Arquivo e selecione Informações. O menu Arquivo que você precisa clicar é o que está na nova mensagem, não a na parte superior do Outlook. Você verá uma opção de menu de informações na parte superior do menu de arquivo quando expandida.

    3:

    Selecione redimensionar imagens grandes quando enviar esta mensagem. É a primeira opção na caixa amarela em “Anexos de imagem”

    4:

    Clique no botão Voltar para retornar à sua mensagem de e -mail. Agora que você disse ao Outlook para reduzir o tamanho da (s) imagem (s) anexada, você poderá enviar a mensagem sem erro. Se você não conseguir obter as imagens pequenas o suficiente para enviar dessa maneira, envie várias mensagens de email com algumas imagens anexadas a cada uma ou enviá -las para o OneDrive.

  • Se você não conseguir obter as imagens pequenas o suficiente para enviar dessa maneira, envie várias mensagens de email com algumas imagens anexadas a cada uma ou enviá -las para o OneDrive.
  • Método 3

    Comprimindo arquivos antes de enviar

    1:

    Open Arquivo Explorer (Windows) ou Finder (MAC). Se você estiver tentando enviar um arquivo (ou grupo de arquivos) que são grandes demais para serem anexados a um email, poderá reduzir o tamanho do arquivo comprimindo -o em um arquivo zip. O destinatário pode descompactar o arquivo para visualizar o que está dentro. [2] Os arquivos de compactação ajudam a economizar espaço. [3] Permite enviar vários arquivos juntos. [4] Para abrir o File Explorer para Windows, clique no ícone da pasta na barra de tarefas ou pressione a tecla Windows + E. Para abrir o Finder para MacOS, clique no ícone Smiley Face de duas tons no dock. Alguns servidores de email não permitem anexar um arquivo zip a um email. Se você receber um erro ao anexar um arquivo zip, tente usar o OneDrive.

  • A compactação de arquivos ajuda a economizar espaço. [3]
  • Permite enviar vários arquivos juntos. [4]
  • Para abrir o File Explorer para Windows, clique no ícone da pasta na barra de tarefas ou pressione a tecla Windows + e.
  • Para abrir o Finder for MacOS, clique no ícone Smiley Face de dois tons na doca.
  • Alguns servidores de email não permitem anexar um arquivo zip a um email. Se você receber um erro ao anexar um arquivo zip, tente usar o OneDrive.
  • 2:

    Vá para a pasta onde você salvou o (s) arquivo (s) grande (s). Por exemplo, se seus arquivos grandes forem fotos, você poderá abrir sua pasta de fotos ou imagens. Os arquivos de compactação que já estão em formatos compactados, como MP3, JPG ou MP4, normalmente não reduz o tamanho do arquivo. Este método funcionará melhor para arquivos não compactados, como documentos do Adobe grandes, vídeo não compactado e imagens no formato bruto.

  • Comprimindo arquivos que já estão em formatos compactados, como MP3, JPG ou MP4, normalmente não reduzirá muito o tamanho do arquivo. Este método funcionará melhor para arquivos não compactados, como documentos grandes do Adobe, vídeo não compactado e imagens no formato bruto.
  • 3:

    Selecione o (s) arquivo (s) que você deseja compactar. Para selecionar vários arquivos, mantenha pressionado a tecla Control (PC) ou Command (MAC) enquanto clica em cada arquivo.

    4:

    Adicione o (s) arquivo (s) selecionado (s) a um arquivo zip compactado. As etapas são um pouco diferentes, dependendo do seu sistema operacional: Windows: Clique com o botão direito do mouse no (s) arquivo (s) selecionado (s), escolha Enviar no menu e selecione a pasta compactada (com zíper). MacOS: pressione Controle ao clicar nos arquivos selecionados e escolha Compresso no menu.

  • Windows: Clique com o botão direito do mouse nos arquivos selecionados, escolha Enviar no menu e selecione a pasta compactada (com zíper).
  • MacOS: pressione Control ao clicar nos arquivos selecionados e escolha Compressa no menu.
  • 5:

    Verifique o tamanho do novo arquivo zip. Depois de comprimir os arquivos em um zip, um novo arquivo que termina com a extensão “.zip” aparecerá na mesma pasta em que você está. Você deseja garantir que seja menos de 10 MB se você ‘ Re enviando -o através de um servidor Exchange, ou 20 MB, se enviar através da maioria dos outros tipos de servidores de correio. Aqui está como verificar seu tamanho: clique no arquivo que termina com .zip uma vez para selecioná -lo. Se você estiver usando um Mac, clique no menu Arquivo e selecione obter informações de resumo. Se você estiver usando o Windows, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Propriedades.

  • Clique no arquivo que termina com .zip uma vez para selecioná -lo.
  • Se você estiver usando um Mac, clique no menu Arquivo e selecione obter informações de resumo.
  • Se você estiver usando o Windows, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Propriedades.
  • 6:

    Anexe o arquivo zip a um email no Outlook. Você pode fazer isso usando a versão desktop do Outlook ou Outlook.com na web. Basta clicar no ícone PaperClip na parte superior da mensagem, selecione Procurar este computador ou navegar neste PC, escolha o arquivo e clicar em abrir. Se o arquivo for menor que o máximo, a mensagem será enviada normalmente. Se você ainda não conseguir enviar a mensagem depois de comprimir o arquivo, ou o Outlook não permitirá anexar um arquivo zip a um email, você pode tentar fazer o upload do arquivo para o OneDrive ou outra unidade de nuvem.

  • Se você ainda não conseguir enviar a mensagem depois de comprimir o arquivo, ou o Outlook não permitirá anexar um arquivo zip a um email, você pode tentar fazer o upload do arquivo para o OneDrive ou outra unidade de nuvem.