Como escrever cartas persuasivas, olha isso

Você encontrou um problema com um banco, companhia de seguros, agência governamental, empregador ou mesmo uma escola. Você precisa convencer alguém a fazer algo ou ajudá -lo com alguma coisa. Como você escreve uma carta persuasiva que funciona? Aqui estão algumas idéias -chave para sua carta persuasiva.

Parte 1

Preparando -se para escrever sua carta

1:

Brainstormy suas idéias. Antes de iniciar sua carta, Brainstorm. Certifique -se de declarar o que você deseja, por que você deseja, razões pelas quais deve ser concedido e quaisquer argumentos contra você. Este é realmente o tópico que você deseja? Abaixar suas idéias pode ajudá -lo a redigir claramente sua carta e entender completamente sua posição sobre o tópico. Comece usando isso: quero convencer meu público ao meu propósito. Trocar meu público com quem você deseja persuadir e meu propósito com o que você deseja convencê -los a fazer. Depois de estabelecer isso, pergunte a si mesmo: por quê? Liste os motivos pelos quais você deseja que seu público faça o que deseja que eles façam. Depois de debater razões, classifique -as por importância. Coloque todos os detalhes importantes em uma coluna e, em seguida, coloque todos os detalhes menos importantes em outra coluna. Esta etapa ajuda você a restringir seu raciocínio para enfatizar os pontos relevantes e salientes. [1]

  • Comece usando isso: quero convencer meu público ao meu propósito. Trocar meu público com quem você deseja persuadir e meu propósito com o que você quer convencê -los a fazer.
  • Depois de estabelecer isso, pergunte a si mesmo: por quê? Liste as razões pelas quais você deseja que seu público faça o que você quer que eles façam.
  • Depois de debater razões, classifique -as por importância. Coloque todos os detalhes importantes em uma coluna e, em seguida, coloque todos os detalhes menos importantes em outra coluna. Esta etapa ajuda você a restringir seu raciocínio para enfatizar os pontos relevantes e salientes. [1]
  • 2:

    Conheça seu propósito. Certifique -se de saber exatamente o que deseja ou precisa. O que você está tentando realizar? O que você quer que aconteça? Ao descobrir seu propósito, pense em quaisquer soluções que você possa oferecer.

  • Quando você estiver descobrindo seu propósito, pense em quaisquer soluções que você possa oferecer.
  • 3:

    Conheça seu leitor. Analisar e entender seu público o ajudará a decidir como você deve enquadrar sua carta. Se possível, determine se o seu leitor concorda com você, discorda de você ou é neutro. Isso ajudará você a decidir quanto peso deve ser colocado em cada lado do seu argumento. Tente encontrar uma pessoa real para abordar sua carta para. Quem são eles e que poder eles realmente têm para ajudá -lo? Como eles vão mudar de idéia? Eles simplesmente passarão pela sua reclamação? Como você deve abordá -los? Eles estão em uma posição sênior ou funcionária? Fale com eles de acordo com a posição deles. Tente descobrir quais crenças e preconceitos o leitor tem sobre o seu tópico. Que desacordos podem surgir entre você e seu leitor? Como você pode apresentar um contra -argumento respeitosamente? Descubra o que diz respeito ao seu leitor com o tópico. Eles têm fundos limitados para distribuir? Eles são diretamente afetados pelo tópico? Quanto tempo eles precisam considerar seu documento? Pense no tipo de evidência que seu leitor precisará em seu argumento para ser persuadido.

  • Tente encontrar uma pessoa real para abordar sua carta. Quem são eles e que poder eles realmente têm para ajudá -lo? Como eles vão mudar de idéia? Eles simplesmente passarão pela sua reclamação? Como você deve abordá -los? Eles estão em uma posição sênior ou funcionária? Fale com eles de acordo com a posição deles.
  • Tente descobrir quais crenças e preconceitos o leitor tem sobre o seu tópico. Que desacordos podem surgir entre você e seu leitor? Como você pode apresentar um contra -argumento respeitosamente?
  • Descubra o que diz respeito ao seu leitor com o tópico. Eles têm fundos limitados para distribuir? Eles são diretamente afetados pelo tópico? Quanto tempo eles têm que considerar seu documento?
  • Pense no tipo de evidência que seu leitor precisará em seu argumento para ser persuadido.
  • 4:

    Pesquise o tópico. Letras persuasivas eficazes contêm evidências e informações factuais que apóiam a posição. Certifique-se de considerar vários pontos de vista. Não apenas pesquise o seu lado; mencione a opinião contrária e os fatos o cercavam. [2] Use fatos, lógica, estatística e evidências anedóticas para apoiar sua reivindicação. Não saia e diga que o outro lado está errado; Em vez disso, seja respeitoso ao explicar por que sua posição é mais forte e merece um aviso.

  • Use fatos, lógica, estatística e evidências anedóticas para apoiar sua reivindicação.
  • Não saia e diga que o outro lado está errado; Em vez disso, seja respeitoso ao explicar por que sua posição é mais forte e merece notificação.
  • Parte 2

    formatando a letra

    1:

    Use a formatação do bloco. Cartas de negócios têm um formato específico. Quando feito corretamente, a formatação não influencia seu leitor de uma maneira ou de outra. No entanto, se feito de maneira inadequada, a formatação refletirá mal sobre você e seu leitor poderá jogá -lo de lado. [3] Comece usando parágrafos de bloco com espaço único. Esquerda justificar cada parágrafo; Em outras palavras, não recue o parágrafo como faria em prosa ou um ensaio. Deixe uma linha entre cada parágrafo. Use uma fonte padrão, normalmente vezes nova romana ou arial, em tamanho 12.

  • Comece usando parágrafos de bloco de espaço único.
  • Esquerda justifica cada parágrafo; Em outras palavras, não recue o parágrafo como você faria em prosa ou um ensaio.
  • Deixe uma linha entre cada parágrafo.
  • Use uma fonte padrão, normalmente vezes nova romana ou Arial, em tamanho 12.
  • 2:

    Aborde o papel timbrado corretamente. Comece digitando seu endereço no canto superior esquerdo. Não coloque seu nome – digite apenas o endereço da rua, cidade, estado e código postal. Você também pode incluir um número de telefone e um e-mail, cada um em linhas separadas. Se você mora na Grã -Bretanha, o endereço fica do lado certo. Pular uma linha. Digite a data. Solicite o nome do mês e dê a data e o ano. Pular uma linha. 4 de junho de 2013 Forneça o nome e o endereço do destinatário. Tente encontrar uma pessoa específica para enviar sua carta. Pular uma linha.

  • Digite a data. Solicite o nome do mês e dê a data e o ano. Pular uma linha.
  • 4 de junho de 2013
  • Forneça o nome e o endereço do destinatário. Tente encontrar uma pessoa específica para enviar sua carta. Pular uma linha.
  • 3:

    Comece a carta com uma saudação. A prática aceita é começar com a palavra querida seguida pelo nome da pessoa. Certifique -se de soletrar o nome corretamente quando você o digitar. O nome deve corresponder ao nome no endereço timbrado. Ao se dirigir à pessoa, use seu título (Sr./ms./dr./miss/etc) e sobrenome. Se você não tiver certeza do que é a preferência de uma mulher, consulte ela como Sra. Sempre siga isso por um cólon. Deixe uma linha entre a saudação e o primeiro parágrafo. [4] Caro Dr. Brown:

  • Ao se dirigir à pessoa, use seu título (Sr./ms./dr./miss/etc) e sobrenome. Se você não tiver certeza do que é a preferência de uma mulher, consulte ela como MS.
  • Sempre siga isso por um cólon.
  • Deixe uma linha entre a saudação e o primeiro parágrafo. [4]
  • Caro Dr. Brown:
  • 4:

    Feche a carta com uma declaração de fechamento. Pense no tom do seu ensaio ao escolher uma declaração de fechamento. Algumas coisas, como obrigado, são bastante padrão, enquanto outras, como os melhores cumprimentos, são mais amigáveis. Decida se sua carta garante um fechamento formal ou amigável. Não importa o que você escolher, a primeira palavra deve ser capitalizada enquanto as seguintes palavras não são. Siga a declaração de encerramento com uma vírgula. Escolha respeitosamente o seu, para algo mais formal. Atenciosamente, os cumprimentos, obrigado ou verdadeiramente, são padrão para e-mails formais de negócios. O melhor, os melhores cumprimentos, ou ter um bom dia, são muito menos formais e amigáveis. Pule 4 linhas depois para deixar espaço para a assinatura antes de digitar seu nome. Obrigado

  • Escolha respeitosamente o seu, para algo mais formal. Atenciosamente, os cumprimentos, obrigado ou verdadeiramente, são padrão para e-mails formais de negócios. O melhor, os melhores cumprimentos, ou ter um bom dia, são muito menos formais e amigáveis.
  • Pule 4 linhas depois para deixar espaço para a assinatura antes de digitar seu nome.
  • Obrigado,
  • Parte 3

    escrevendo a carta

    1:

    Seja conciso. Letras persuasivas precisam ser breves e educadas. Pessoas ocupadas raramente leem essa carta se for sobre uma página ou se o tom for desagradável. Não seja muito prolixo. Tente usar frases claras e organizadas. Evite discriminar e fornecer informações desnecessárias, além do lado e anedotas. Evite frases excessivamente longas. Certifique -se de usar sentenças fortes e declarativas. Sua escrita deve ser sucinta, ao ponto e fácil de ler. Não faça seus parágrafos por muito tempo. Não inclua tanta informação dentro que você perde seu leitor, se afasta do ponto principal ou faça com que seu ponto seja difícil de entender. Atenha -se às informações relevantes e altere os parágrafos ao iniciar uma nova ideia.

  • Evite frases excessivamente longas. Certifique -se de usar sentenças fortes e declarativas. Sua escrita deve ser sucinta, ao ponto e fácil de ler.
  • Não faça seus parágrafos por muito tempo. Não inclua tanta informação dentro que você perde seu leitor, se afasta do ponto principal ou faça com que seu ponto seja difícil de entender. Atenha -se às informações relevantes e altere os parágrafos ao iniciar uma nova ideia.
  • 2:

    Indique seu ponto principal nas primeiras frases. Comece com uma frase de abertura amigável e depois vá direto ao ponto. Declare sua necessidade (ou seja, seu ponto principal) nas duas primeiras frases. [5] Este parágrafo pode ser apenas 2-4 frases.

  • Este parágrafo pode ser apenas 2-4 frases.
  • 3:

    Enfatize a importância de sua solicitação no segundo parágrafo. Neste parágrafo, descreva sua preocupação, solicitação ou demanda. Você ainda não está dando motivos, suporte ou pontos específicos; Em vez disso, você está explicando totalmente sua posição, os parâmetros de sua preocupação ou solicitação e por que é importante o suficiente para justificar ações. [6] Lembre -se de mantê -lo lógico, educado e factual. Evite linguagem excessivamente emocional, não exija ação ou seja rude com a pessoa ou empresa para a qual você está escrevendo ou se opondo aos lados.

  • Lembre -se de mantê -lo lógico, educado e factual. Evite linguagem excessivamente emocional, não exija ação ou seja rude com a pessoa ou empresa que você está escrevendo ou se opondo a lados.
  • 4:

    Apoie sua solicitação nos próximos parágrafos. Os próximos parágrafos devem justificar sua posição, fornecendo informações e detalhes em segundo plano. Verifique se eles são lógicos, factuais, razoáveis, práticos e legais. Não baseie seu apelo simplesmente em emoções, fé ou desejos pessoais. Não tome o leitor com uma longa história; Chegue ao ponto de maneira rápida e precisa. Existem algumas estratégias diferentes que você pode empregar para conseguir isso: [7] cita estatísticas e fatos para atrair a razão do seu leitor. Certifique -se de que suas estatísticas e fatos sejam de fontes credíveis e respeitadas e que você as esteja usando com sinceridade e não as tirando do contexto. Certifique -se de citar as fontes. CITTIONS ESPECIALIZADOS NO COMPORTE que apóiam sua posição ou discordam do outro lado. Esses especialistas devem ser respeitados em seus campos e qualificados para ter uma opinião sobre o assunto. Forneça uma razão pela qual sua solicitação deve ser concedida. Dizer a alguém que eles precisam fazer algo não é uma técnica persuasiva muito eficaz, mas explicar a eles por que você acredita que algo deve ser feito pode ajudar a mudar de idéia. Forneça detalhes, especificações e limitações à sua posição e solicitação. Fale sobre esforços anteriores relacionados à sua solicitação ou à falta de qualquer ação. Dê exemplos de depoimentos relacionados à sua posição. Pense em qualquer outra evidência que você possa fornecer sobre por que sua posição é importante. Lembre -se de limitar o que você inclui em seus parágrafos. Declare seu caso e situação de maneira simples. Não entre em excesso de detalhes, mas inclua todos os pontos essenciais. Escolha apenas as estatísticas, especialistas e depoimentos mais relevantes.

  • Cite estatísticas e fatos para atrair o motivo do seu leitor. Certifique -se de que suas estatísticas e fatos sejam de fontes credíveis e respeitadas e que você as esteja usando com sinceridade e não as tirando do contexto. Certifique -se de citar as fontes.
  • Cite especialistas sobre o tópico que apóiam sua posição ou discordam do outro lado. Esses especialistas devem ser respeitados em seus campos e qualificados para ter uma opinião sobre o assunto.
  • Forneça uma razão pela qual sua solicitação deve ser concedida. Dizer a alguém que eles precisam fazer algo não é uma técnica persuasiva muito eficaz, mas explicar a eles por que você acredita que algo deve ser feito pode ajudar a mudar de idéia.
  • Forneça detalhes, especificações e limitações à sua posição e solicitação. Fale sobre esforços anteriores relacionados ao seu pedido ou à falta de qualquer ação.
  • Dê exemplos de depoimentos relacionados à sua posição. Pense em qualquer outra evidência que você possa fornecer sobre por que sua posição é importante.
  • Lembre -se de limitar o que você inclui em seus parágrafos. Declare seu caso e situação de maneira simples. Não entre em excesso de detalhes, mas inclua todos os pontos essenciais. Escolha apenas as estatísticas, especialistas e depoimentos mais relevantes.
  • 5:

    apelar para o outro lado. Uma chave para uma persuasão eficaz é abordar o lado oposto. Você deseja prever qualquer contra -argumento, objeções ou perguntas que seus leitores terão para que você possa abordá -los em sua carta. Encontre um terreno comum com a oposição ou forneça um forte apoio à sua própria posição. [8] Certifique -se de admitir abertamente diferenças entre sua posição e o lado oposto. Não tente escondê -los; Isso enfraquece seu argumento. Em vez disso, valores, experiências e problemas compartilhados por estresse com o lado oposto. Evite declarações de julgamento. Isso coloca muita emoção em sua carta e diminui seu apelo lógico. Ser excessivamente negativo e julgar pode impedir o outro lado de concordar com você.

  • Certifique -se de admitir abertamente diferenças entre sua posição e o lado oposto. Não tente escondê -los; Isso enfraquece seu argumento. Em vez disso, valores, experiências e problemas compartilhados por estresse com o lado oposto.
  • Evite declarações de julgamento. Isso coloca muita emoção em sua carta e diminui seu apelo lógico. Ser excessivamente negativo e julgar pode impedir o outro lado de concordar com você.
  • 6:

    Feche a carta reafirmando sua solicitação. Reafirmar seu pedido ou opinião no final. Este é o parágrafo em que você pode sugerir uma solução ou chamada à ação. Diga ao leitor que você acompanhará essa correspondência por telefone, email ou pessoalmente. Procure terminar com uma frase poderosa que ajudará a persuadir seu leitor a ficar do seu lado, ou pelo menos ver as coisas mais claramente da sua perspectiva. Ofereça suas próprias soluções ou ajuda. Concorde em comprometer ou se encontrar no meio. Mostre o que você já fez ou está preparado para fazer para lidar com a situação.

  • Procure terminar com uma frase poderosa que ajudará a convencer seu leitor a ficar do seu lado, ou pelo menos ver as coisas mais claramente da sua perspectiva.
  • Ofereça suas próprias soluções ou ajuda. Concorde em comprometer ou se encontrar no meio. Mostre o que você já fez ou está preparado para fazer para lidar com a situação.
  • Parte 4

    Colocando os toques finais

    1:

    Verifique se há erros. Pobre gramática e palavras com erros ortográficos dão uma primeira impressão ruim. Você deseja que o leitor se concentre em suas idéias e sua solicitação, não nos erros em sua carta. Releia a carta várias vezes antes de enviá -la. Leia a letra em voz alta para ouvir como soa. [9] Se necessário, peça a alguém que verifique sua escrita para ortografia (ou use seu verificador ortográfico no software).

  • Se necessário, peça a alguém que verifique sua escrita quanto à ortografia (ou use seu verificador ortográfico no software).
  • 2:

    Assine com sua própria assinatura. Se você estiver enviando a letra em vez de enviar um e-mail, precisará assinar a carta. Isso personaliza e autentica sua carta.

    3:

    Copie outras pessoas -chave em uma carta formal, se necessário. Se houver outras pessoas na empresa ou em outra organização que precisam ver a carta, envie uma cópia. Isso significa imprimir e enviar mais de uma letra, com assinaturas originais.

    4:

    Mantenha uma cópia você mesmo. Sempre mantenha uma carta para seus próprios registros, junto com quando você enviou a carta e para quem você a enviou. Escreva notas sobre seus esforços de acompanhamento até que o assunto seja resolvido.