Se você encontrar uma empresa para a qual deseja trabalhar, mas elas não parecem contratar, você pode enviar uma carta de interesse por e -mail. Esta é uma carta curta e profissional na qual você se apresenta e descreve suas qualificações. Se a empresa em que você deseja trabalhar tiver uma atmosfera mais descontraída, provavelmente é aceitável enviar sua carta de interesse no corpo de um email. Para locais de trabalho mais formais, pode ser mais apropriado escrever uma carta de interesse formal e anexá -la a um e -mail curto.
Método 1
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Abra sua carta com uma saudação ao gerente de contratação. Encontre o site da empresa para a qual você deseja trabalhar e tente encontrar as informações de contato da pessoa responsável pela contratação. Em seguida, aborda sua carta a eles, usando o padrão “caro” como uma saudação. [1] A inclusão do nome do gerente de contratação torna seu e -mail mais pessoal. Se possível, você também pode incluir o título, a empresa, o endereço, a cidade, o estado, o código postal, etc. se você pretende que o email funcione como uma carta de apresentação. [2] Por exemplo, sua saudação pode dizer “Querida Smith:” Se você não consegue localizar o nome da pessoa encarregada de contratar, pode usar “a quem possa interessar:” em vez disso. [3] Se a pessoa tiver um nome neutro de gênero e você não conseguir descobrir o gênero ou a preferência, errar no lado da cautela e usar o nome completo na saudação. Por exemplo, é melhor dizer “Caro Chris Smith” do que escrever a querida Smith para um Christopher Smith.
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Forneça uma breve introdução. Ao começar a escrever seu primeiro rascunho, comece declarando seu nome, a posição ou os tipos de posições nos quais você está interessado e o que o levou a entrar em contato com a empresa. Além disso, descreva brevemente por que você sente que a empresa deve considerar contratá -lo. [4] Por exemplo, você pode escrever “Meu nome é Christopher Smith e eu me interessei em trabalhar na Brand Marketing, Inc. depois de ver sua empresa perfilada em uma revista local. Gostaria de perguntar se você tem alguma posição em seu departamento de publicidade. Eu Sinto que minhas qualificações podem contribuir significativamente para a missão do marketing de marca de expandir o alcance das mídias sociais dos negócios em nossa área “. Ao contrário de uma carta de apresentação, não inclua suas informações de contato até a parte inferior do seu e -mail. [5]
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Explique suas qualificações e experiência no corpo da carta. Na próxima seção, escreva de 1 a 3 parágrafos que descrevem sua educação e experiência, bem como seus pontos fortes, habilidades e realizações. Você também pode entrar em mais detalhes sobre como pode beneficiar o empregador em potencial. [6] Use esta seção para conectar seus objetivos pessoais e antecedentes à declaração de missão da empresa. Geralmente, você pode encontrar essas informações no site da empresa. Você se destaca como candidato se puder mostrar por que é apaixonado pelo trabalho e como pode provar isso como funcionário. [7] Forneça exemplos específicos de projetos em que você trabalhou ou posições similares que você ocupou que o qualifique para o trabalho que deseja.
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Feche com suas informações de contato e um ‘Obrigado. ‘ No seu fechamento, agradeça à empresa por considerar seu possível emprego. Além disso, inclua um horário em que você entrará em contato com o destinatário para acompanhar e como a empresa pode entrar em contato com você. [8] Por exemplo, “Obrigado por considerar meu emprego na Brand Marketing, Inc., entrarei em contato com você para acompanhar na segunda -feira, 8 de setembro, às 13:00, para discutir possíveis oportunidades. Por favor, não hesite em entrar em contato comigo a qualquer momento por e -mail ou telefone . Meu número de telefone é (555) 555-5555. “[9] Para um fechamento simples, basta dizer” sinceramente “seguido por uma vírgula. Se você deseja acionar um pouco, considere escrever “Estou ansioso para ouvir de você”, seguido de “sinceramente”. [10] terminar digitando seu nome ou incluindo sua assinatura digital. Por baixo disso, inclua quaisquer informações de contato relevantes que não estejam no corpo do email, como o seu endereço. Termine ao assinar a carta com sua assinatura digital.
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Torne sua escrita positiva e acionável. Quando você está redigindo e depois revisando seu e -mail, você deseja se tornar o mais atraente possível para uma empresa. Seu potencial empregador terá uma idéia melhor de quem você é, e você estará apresentando uma imagem mais positiva de si mesmo. [12] Tente incluir alguns verbos como “colaborar”, “cooperar” e “promover”. Não se esqueça de usar adjetivos positivos e acionáveis também, como “confiável”, “inteligente”, “bem-humorado” e “diligente”. [15] Você pode reunir essas palavras em frases, como “Eu colaborei Em um projeto de marketing e foi um ativo significativo em minha empresa, ganhando vários novos clientes. Ser jogador da equipe era parte integrante de elaborar a atual campanha de marketing bem -sucedida da minha empresa com uma empresa da Fortune 500. Este trabalho teve um impacto significativo no aumento do perfil da empresa e anual lucros. “[16]
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Seja honesto e não exagere. Você quer se vender da melhor maneira possível, sendo honesto sobre suas qualificações. Há uma linha tênue entre honestidade e exagero e você deseja evitar isso para que os empregadores em potencial não encontrem seu e -mail falso. [17] Você não precisa necessariamente dizer que é o melhor. Em vez disso, considere escrever algo como “meus atuais empregadores me chamaram de um dos colegas de trabalho mais responsáveis e colegiais com quem tiveram o prazer de trabalhar”. Ao avaliar suas habilidades e habilidades técnicas, você pode escrever algo como “Estou entre os 5% dos gerentes de marca do meu campo com base nas vendas”.
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Revise e copie o seu e -mail. Depois de redigir seu e -mail, leia -o novamente várias vezes para revisar o texto. Concentre -se em tornar seu idioma forte e simplificado e expanda todas as áreas que precisam de desenvolvimento adicional. Além disso, copie o e -mail para qualquer ortografia, pontuação ou erros gramaticais. [18] Considere ler a carta em voz alta para ouvir possíveis erros e ajudar a garantir que pareça profissional. Às vezes, pode ajudar a fazer com que alguém revise uma carta para você pegar qualquer coisa que possa ter perdido. Certifique -se de que seu rascunho revisado apresente a melhor foto de você possível. Além disso, ao ler, tente adaptar as informações que você fornece na carta a esse trabalho específico ou à empresa. [19]
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Anexe seu currículo e arquivos relevantes. Se você mencionou que anexará um currículo ao seu email, adicione o arquivo e quaisquer outros arquivos relevantes que desejar. Isso pode ajudar o empregador em potencial a ter uma noção melhor de sua experiência e qualificações. [20] Certifique -se de atualizar e revisar seu currículo antes de enviá -lo para um empregador em potencial.
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Aborde o email. Para enviar o email para a empresa ou representante de RH, você precisa abordar o email. Ter o endereço de e -mail adequado para a pessoa ou empresa pode ajudar a garantir que ela seja direcionada para a pessoa adequada. [21] Se houver mais de um endereço de e -mail que possa se aplicar, considere adicioná -los no campo “To”. Você pode cegamente copiar -se para garantir que o e -mail envie com sucesso.
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revise uma última hora. Antes de enviar o e -mail, leia o texto uma última vez. Isso pode ajudar a garantir que você não cometeu erros ou omitisse informações importantes.
Método 2
Enviando uma carta de interesse formal como um anexo de email
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Componha uma carta de interesse separada se o local de trabalho for mais formal. Se a empresa à qual você gostaria de aplicar exigir uma expressão mais formal de interesse, você pode enviar uma carta de negócios adequada como anexo. Isso pode ajudar a mostrar um empregador em potencial que você entende a formalidade da empresa e faz você parecer mais profissional. [22] Para compor uma carta comercial formal, siga as etapas para redação e revisão de um email de interesse. No entanto, você também precisará adicionar seções adicionais, incluindo um título e endereços formais e um fechamento formal. Certifique -se de que a carta esteja em papel timbrado, pois isso parecerá mais profissional. Você pode copiar e colar seu papel timbrado em um documento do Word.
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Abra com seu cabeçalho formal. Na primeira linha da carta, escreva na data. Imediatamente abaixo da data, coloque o endereço do potencial empregador. Abordar o possível supervisor ou o Departamento de Recursos Humanos. [23] Inclua suas informações de contato abaixo das informações do empregador em potencial, incluindo seu endereço, número de telefone e endereço de e -mail.
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Componha um breve email introdutório. Como você vai anexar uma carta de interesse mais formal ao seu e -mail, você não precisa entrar em muitos detalhes, mas deseja que a pessoa que receba o e -mail para saber quem você é e por que você está escrevendo . Inclua uma saudação e um parágrafo curto explicando seu interesse e termine com um fechamento profissional. Este email também deve apontar a empresa ou representante de RH para sua carta e retomar, ou qualquer outro documento relevante. [24] Por exemplo, você pode dizer algo como: “Querida Sra. Smith, estou interessado em explorar oportunidades de emprego com sua empresa e sinto que posso dar uma contribuição significativa à sua missão. Anexei uma carta de interesse formal e meu currículo com este e -mail. Eles abordam meu desejo de trabalhar para sua empresa, bem como minhas habilidades e qualificações. ” Para o seu fechamento, diga algo como: “Estou ansioso para ouvir de você. Por favor, não hesite em entrar em contato comigo a qualquer momento por e -mail ou telefone”. Termine com “sinceramente” seguido por uma vírgula.
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Anexe sua carta formal, currículo e arquivos relevantes. Adicione os arquivos que contêm sua letra de intenção e retomarem o seu email. Você pode incluir outros arquivos relevantes, como uma carta de revisão ou recomendação de desempenho. Isso pode ajudar o empregador em potencial a ter uma noção melhor de você e de suas qualificações. [25]
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Coloque o endereço de email adequado no campo “para:”. Para enviar o email para a empresa ou representante de RH, coloque o endereço da pessoa no campo adequado. Ter o endereço de e -mail certo para a pessoa ou empresa pode ajudar a garantir que ela seja direcionada para a pessoa adequada. Se houver mais de um endereço de e -mail que possa ser aplicado, considere adicioná -los no campo “a:”. Considere adicionar seu próprio endereço de e -mail ao campo “BCC:”. Dessa forma, você pode garantir que o email envie com sucesso, mas você não vai mostrar como um dos destinatários do email. [26]
6
Leia o email e os anexos uma última vez. Antes de enviar o e -mail, leia o texto uma última vez. Isso pode ajudar a garantir que não haja erros de ortografia ou gramática ou informações ausentes. [27]