Como escrever uma carta de atestado, olha isso

Se você estiver recebendo uma licença profissional ou se inscrevendo para fazer um exame, pode ser necessário escrever uma carta de atestado, afirmando que atendeu aos requisitos. Você também pode ter um ex -colega de trabalho ou funcionário chamá -lo para escrever uma carta de atestado porque eles estão se candidatando a um novo emprego. Por meio de uma carta de atestado, você certifica que você testemunhou algo ou sabe que é verdade. Uma carta de atestado normalmente é escrita como uma carta comercial formal.

Parte 1

Formatando sua carta

1:

Use papel timbrado, se você o tiver. Especialmente se você estiver escrevendo sua carta em uma capacidade profissional, o papel timbrado da sua empresa ou empresa é preferido para uma carta de atestado. Não use o papel timbrado da empresa, no entanto, se você estiver escrevendo em sua capacidade pessoal. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta de atestado para um ex -funcionário atestar suas habilidades e conhecimentos, desejará usar o papel timbrado da empresa. Se você está escrevendo uma carta de atestado para si mesmo, não use o papel timbrado da empresa se o assunto da carta não tiver nada a ver com seu trabalho para a empresa.

  • Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta de atestado para um ex -funcionário atestar suas habilidades e conhecimentos, você gostaria de usar o papel timbrado da empresa.
  • Se você estiver escrevendo uma carta de atestado para si mesmo, não use o papel timbrado da empresa se o assunto da carta não tiver nada a ver com seu trabalho para a empresa.
  • 2:

    Escolha uma fonte legível. Para uma carta de atestado, você normalmente deseja usar uma fonte mais formal e conservadora, como Times New Roman. Esta fonte está disponível em qualquer aplicativo de processamento de texto. [1] Você também pode usar uma fonte padrão, como Arial ou Helvetica.

  • Você também pode usar uma fonte padrão, como Arial ou Helvetica.
  • 3:

    Data sua carta. A linha superior da sua carta deve ser a data em que você está escrevendo a carta. Você pode postar a data da carta se não achar que poderá enviá -la por um dia ou dois. Escreva o mês em vez de usar numerais. [2] Se você estiver usando um modelo de carta comercial através do seu aplicativo de processamento de texto, ele poderá inserir a data atual por padrão.

  • Se você estiver usando um modelo de carta comercial através do seu aplicativo de processamento de texto, ele poderá inserir a data atual por padrão.
  • 4:

    Inclua o endereço do destinatário. Inclua o nome completo do destinatário, se conhecido, e seu cargo. Se você está simplesmente escrevendo sua carta para uma escola, empresa ou conselho profissional, o nome da entidade é suficiente. [3] Os endereços nas cartas de negócios geralmente são feitos no formato de bloco, semelhante à maneira como você os escreveria em um envelope. Se você estiver usando um modelo do seu aplicativo de processamento de texto, ele já terá essas caixas de texto configuradas para você. Se você não estiver usando papel timbrado, o primeiro bloco em sua carta seria seu nome e endereço. Você então seguiria com o nome e o endereço do destinatário.

  • Os endereços nas cartas de negócios geralmente são feitos no formato de bloco, semelhante à maneira como você os escreveria em um envelope. Se você estiver usando um modelo do seu aplicativo de processamento de texto, ele já terá essas caixas de texto configuradas para você.
  • Se você não estiver usando papel timbrado, o primeiro bloco da sua carta seria o seu nome e endereço. Você então seguiria com o nome e o endereço do destinatário.
  • 5:

    Forneça uma linha de assunto. A linha de assunto diz ao destinatário sobre o que é a carta. Isso é particularmente importante se você não estiver enviando a carta a uma pessoa específica. Quem abre, precisa saber como direcioná -lo para que a pessoa certa o veja. [4] A linha de assunto normalmente será a razão pela qual você está escrevendo a carta de atestado. Se você estiver escrevendo a carta para outra pessoa, poderá usar o nome dele como a linha de assunto. Por exemplo, você pode escrever: “Carta de atestado para Sally Sunshine.”

  • A linha de assunto normalmente será a razão pela qual você está escrevendo a carta de atestado. Se você estiver escrevendo a carta para outra pessoa, poderá usar o nome dele como a linha de assunto. Por exemplo, você pode escrever: “Carta de atestado para Sally Sunshine.”
  • 6:

    Crie seu bloco de assinatura. Pule algumas linhas para deixar espaço para o corpo da sua carta, depois vá em frente e formate a área onde você colocará sua assinatura. Use um fechamento básico como “sinceramente”, solte quatro linhas e digite seu primeiro e sobrenome. [5] Se você está planejando receber sua carta notada, você também deseja incluir um bloco de notário. Pesquise on -line por um bloco de notário que você pode copiar. Nos EUA, você normalmente pode encontrá -los no site para o secretário de Estado do seu estado.

  • Se você está planejando receber sua carta reconhecida, também deseja incluir um bloco de notário. Pesquise on -line por um bloco de notário que você pode copiar. Nos EUA, você normalmente pode encontrá -los no site do secretário de Estado do seu estado.
  • Parte 2

    Recrie sua carta

    1:

    abordar a carta ao indivíduo ou entidade apropriada. Normalmente, você não precisa começar com a palavra “querida” na saudação de uma carta comercial formal. Basta digitar o nome do indivíduo ou departamento que receberá a carta. [6] Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta de atestado certificando que atendeu aos requisitos de educação continuada para uma licença, poderá abordá -la “Conselho de Licenciamento”, seguido por um cólon. Use o nome do departamento ou conselho específico, quando possível, em vez de abordá -lo “a quem possa interessar”. Se você estiver escrevendo uma carta de atestado em nome de outro indivíduo, como um ex -funcionário, tente abordá -lo ao destinatário pelo nome, se possível.

  • Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta de atestado certificando que atendeu aos requisitos de educação continuada para uma licença, poderá abordá -la “Conselho de Licenciamento”, seguido por um cólon.
  • Use o nome do departamento ou conselho específico, quando possível, em vez de abordá -lo “a quem possa interessar”
  • Se você está escrevendo uma carta de atestado em nome de outro indivíduo, como um ex -funcionário, tente abordá -lo ao destinatário pelo nome, se possível.
  • 2:

    Apresente -se, se apropriado. Especialmente se você estiver escrevendo uma carta de atestado em nome de outra pessoa, use o primeiro parágrafo da sua carta para explicar quem você é. Inclua seu relacionamento com a pessoa e quaisquer certificações aplicáveis ​​que você tenha. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta de atestado para um ex -funcionário, poderá começar descrevendo seu cargo na empresa e quanto tempo você trabalha lá. Se você estiver escrevendo a carta para si mesmo, pode não precisar de nenhuma introdução além do seu nome. Por exemplo, você pode escrever “Eu, Sally Sunshine, atesto que completei o seminário de fim de semana em Sunny Valley, realizado em 3 a 7 de outubro.” Para esse tipo de carta de atestado, o corpo da carta normalmente seria apenas uma ou duas frases.

  • Por exemplo, se você estiver escrevendo uma carta de atestado para um ex -funcionário, poderá começar descrevendo seu cargo na empresa e há quanto tempo trabalha lá.
  • Se você estiver escrevendo a carta para si mesmo, pode não precisar de nenhuma introdução além do seu nome. Por exemplo, você pode escrever “Eu, Sally Sunshine, atesto que completei o seminário de fim de semana em Sunny Valley, realizado em 3 a 7 de outubro.” Para esse tipo de carta de atestado, o corpo da carta normalmente seria apenas uma frase ou duas.
  • 3:

    Identifique a pessoa para quem você está escrevendo a carta. Se você estiver escrevendo uma carta de atestado em nome de outra pessoa, você deve fornecer o nome deles logo após a sua apresentação. Você pode optar por incluí -lo na primeira frase e continuar se apresentando. Por exemplo, se você estava escrevendo uma carta de atestado para um ex -funcionário, pode escrever: “Sou Holly Henderson, presidente da Henderson Motors. Estou escrevendo para atestar a experiência mecânica de Sally Sunshine.”

  • Por exemplo, se você estava escrevendo uma carta de atestado para um ex -funcionário, pode escrever: “Eu sou Holly Henderson, presidente da Henderson Motors. Estou escrevendo para atestar a experiência mecânica de Sally Sunshine.” li>

    4:

    Forneça os fatos ou informações às quais você atesto. A maior parte do corpo da sua carta é composta por qualquer informação que você deseja certificar através da carta. Dependendo das suas razões para escrever, isso pode ser uma frase, ou pode se estender a várias páginas. [7] Atenha -se aos fatos e mantenha sua escrita o mais clara e concisa possível usando a voz ativa.

  • Atenha -se aos fatos e mantenha sua escrita o mais clara e concisa possível usando a voz ativa.
  • 5:

    Inclua uma declaração se você estiver escrevendo a carta por si mesmo. Se você está escrevendo sua carta a uma organização ou entidade para certificar algo sobre você, normalmente fecha sua carta com uma declaração de que tudo na carta é verdadeira e correta para o melhor de seu conhecimento. [8] Por exemplo, sua última frase pode ler: “Ao assinar abaixo, declaro que todas as informações acima são verdadeiras e corretas com o melhor de meu conhecimento”. Esse tipo de declaração é especialmente importante se você planeja obter seu reconhecimento de assinatura.

  • Por exemplo, sua última frase pode ler: “Ao assinar abaixo, declaro que todas as informações acima são verdadeiras e corretas até o melhor de meu conhecimento.”
  • Esse tipo de declaração é especialmente importante se você planeja obter sua assinatura reconhecida.
  • Parte 3

    finalizando sua carta

    1:

    revise sua carta com cuidado. A ortografia e a gramática em uma carta de atestado podem afetar como sua carta é recebida. Se tiver numerosos erros de digitação e erros, o destinatário pode não levar a sério. [9] Verifique seus fatos também. Ao assinar sua carta, você estará certificando que tudo é verdade. Verifique duas vezes qualquer número, datas e outras figuras para garantir que sejam precisas.

  • Verifique seus fatos também. Ao assinar sua carta, você estará certificando que tudo é verdade. Verifique duas vezes qualquer número, datas e outras figuras para garantir que sejam precisas.
  • 2:

    Imprima sua carta. Se você estiver enviando sua carta, imprima-a em papel timbrado ou papel de alta qualidade. Evite o uso de papel de cópia regular, o que pode torná -lo menos formal. Se você não tiver nenhum papel de alta qualidade, poderá obter uma pequena caixa na loja de material de escritório local. Certifique -se de que a letra impressa de maneira limpa e as margens sejam adequadas. Deveria haver pelo menos 2,5 cm em todos os lados da página. Se sua carta for mais de uma página, verifique se as páginas estão numeradas. O uso do formato “1 de 2” ajudará o destinatário a confirmar que tem todas as páginas.

  • Certifique -se de que a letra impressa de maneira limpa e as margens sejam adequadas. Deveria haver pelo menos 1 polegada (2,5 cm) em todos os lados da página.
  • Se sua carta for mais de uma página, verifique se as páginas estão numeradas. O uso do formato “1 de 2” ajudará o destinatário a confirmar que tem todas as páginas.
  • 3:

    Assine sua carta na frente de um notário, se necessário. Nem sempre é necessário ter uma carta de atestado reconhecida. Em muitos casos, apenas sua assinatura será suficiente. Entre em contato com o destinatário para descobrir se é necessária a notarização. [10] A notarização normalmente é necessária se a carta de atestado tiver significado legal. Por exemplo, se você estiver enviando uma carta de atestado para certificar que atendeu aos requisitos de uma licença profissional, pode ser necessário o notarização.

  • A notarização normalmente é necessária se a carta de atestado tiver significado legal. Por exemplo, se você estiver enviando uma carta de atestado para certificar que atendeu aos requisitos de uma licença profissional, pode ser necessário o notarização.
  • 4:

    Envie sua carta ao destinatário. Você pode ter que chegar ao destinatário para descobrir o método preferido de receber sua carta de atestado. Para um documento tão formal, você deseja enviá -lo, se possível. No entanto, alguns destinatários podem preferir email ou fax. Se você estiver enviando sua carta de atestado, imprima -a e assine primeiro. Em seguida, verifique o documento original para que você possa anexar um pdf da carta assinada.

  • Se você estiver enviando sua carta de atestado, imprima -a e assine primeiro. Em seguida, verifique o documento original para que você possa anexar um pdf da carta assinada.