Como escrever uma carta de cancelamento, olha isso

Escrever uma carta de cancelamento pode ser um desafio, pois você deseja dar um tom claro que ainda é firme e amigável. Talvez você queira cancelar uma associação ou assinatura, ou talvez tenha decidido cancelar um contrato de negócios com outra empresa. Você também pode estar na posição complicada de ter que cancelar um grande evento, como um casamento ou uma grande festa. Não importa o motivo da sua carta de cancelamento, com as etapas certas, você pode atingir o tom certo para o recebimento da sua carta.

Método 1

1:

Use o formato de negócios formal. Você deve formatar sua carta no estilo de uma carta comercial formal, pois isso dará à sua carta um nível de profissionalismo. Componha a letra em um computador usando um programa de processamento de texto e use a fonte fácil de ler no tipo de 12 pt. O formato formal da carta comercial tem um título específico no topo da carta, que é: [1] Primeiro parágrafo: seu nome de associação ou número de assinatura, se houver seu endereço, incluindo cidade, estado/província, código postal/data da data do código postal Você compôs a carta no formato MM/DD/AAAA, segundo parágrafo: Associação ou Nome da empresa de assinatura Endereço da empresa, incluindo cidade, estado/província, código postal/código postal

  • Primeiro parágrafo: seu nome de associação ou número de assinatura, se houver seu endereço, incluindo cidade, estado/província, código postal/código postal
  • Data que você compôs a letra em formato mm/dd/yyyyy
  • Segundo parágrafo: Associação ou Nome da empresa de assinatura Endereço da empresa, incluindo cidade, estado/província, código postal/código postal
  • 2:

    Especifique a associação ou assinatura que você está cancelando. Você deve iniciar a carta com “Caro [nome da empresa de assinatura ou assinatura]”. Você deve listar o nome ou tipo de associação ou assinatura que está cancelando. Forneça todas as informações principais da carta imediatamente para que o recibo seja claro sobre o objetivo da sua carta. [2] Por exemplo, você pode escrever: Dear Good Good Housekeeping Magazine, cancele minha associação mensal da revista no final deste período de pagamento. O número da minha conta é 12345678.

  • Por exemplo, você pode escrever: Caro Good Housekeeping Magazine, cancele minha associação mensal da revista no final deste período de pagamento. O número da minha conta é 12345678.
  • 3:

    Forneça um breve motivo para o cancelamento. Você também deve esclarecer por que está cancelando a associação ou assinatura em uma breve frase. Você não precisa fornecer um motivo elaborado, apenas fornecer contexto para o cancelamento. Por exemplo, você pode escrever: devido a finanças mais rígidas, decidi cancelar a inscrição na sua revista.

  • Por exemplo, você pode escrever: devido a finanças mais rígidas, decidi cancelar a inscrição na sua revista.
  • 4:

    Solicite confirmação do cancelamento. Você também deve solicitar que o recibo confirme sua associação ou assinatura foi cancelado para ter certeza de que o cancelamento passou. Se houver uma taxa para cancelar a associação ou assinatura, você deverá incluir o pagamento pela taxa na carta. Se você tem algum dinheiro devido a você, como uma associação que você cancelou antes do fim do período de associação, solicite o dinheiro reembolsado por cheque. [3] Por exemplo, você pode escrever: Confirme o cancelamento da minha associação por correio de retorno. Eu anexei a taxa pelo cancelamento da minha associação.

  • Por exemplo, você pode escrever: Confirme o cancelamento da minha associação por correio de retorno. Eu incluí a taxa pelo cancelamento da minha associação.
  • 5:

    Assine e envie a carta. Você deve encerrar a carta com “sinceramente” ou “melhor” e depois imprimir a carta. Assine à mão e envie -o por correio para o endereço da empresa de membros ou assinaturas. Certifique -se de enviá -lo por correio certificado, pois isso garantirá que ele tenha uma prova da data e hora em que a carta foi enviada. A carta de cancelamento final aparecerá como: Dear Good Housekeeping Magazine, cancele minha associação mensal da revista no final deste período de pagamento. O número da minha conta é 12345678. Devido a finanças mais rígidas, decidi cancelar a inscrição na sua revista. Confirme o cancelamento da minha associação por correio de retorno. Eu incluí a taxa pelo cancelamento de meus membros. Sinceramente, Jane Doe

  • A carta final de cancelamento aparecerá como: Cara Good Magazine, cancele minha associação mensal da revista no final deste período de pagamento. O número da minha conta é 12345678. Devido a finanças mais rígidas, decidi cancelar a inscrição na sua revista. Confirme o cancelamento da minha associação por correio de retorno. Eu incluí a taxa pelo cancelamento de meus membros. Atenciosamente, Jane Doe
  • 6:

    Faça uma cópia da carta para seus registros. Você deve digitalizar ou fotocopiar a letra para ter uma cópia para seus registros. Você também deve digitalizar ou fotocopiar quaisquer recibos ou documentos e enviar as cópias com a carta. Não envie recibos ou documentos originais, pois você deseja mantê -los para seus registros.

    Método 2

    Cancelando um contrato de negócios

    1:

    Comece com o formato formal de carta comercial. O formato comercial formal dará à sua carta um nível de profissionalismo. Escreva a carta em um computador usando um programa de processamento de texto e use a fonte fácil de ler no tipo 12 PT. O formato formal da carta comercial tem um título específico no topo da carta, que é: [4] Primeiro parágrafo: seu número de contrato de nome, se houver seu endereço, incluindo cidade, estado/província, código postal/data postal que você compôs A letra Segundo Parágrafo: Nome do contrato Nome da empresa Endereço, incluindo cidade, estado/província, código postal/código postal

  • Primeiro parágrafo: seu número de contrato de nome, se houver seu endereço, incluindo cidade, estado/província, código postal/código postal
  • Data que você compôs a carta
  • Segundo parágrafo: endereço da empresa do contrato, incluindo cidade, estado/província, código postal/código postal
  • 2:

    Declare sua intenção de cancelar. Comece abordando o recibo: “Caro [Nome ou contato da empresa do contrato]”. Em seguida, indique sua intenção de cancelar imediatamente para que o recibo saiba exatamente o que você está solicitando em sua carta. [5] Por exemplo: Caro Sisqo Party Supplies, estou escrevendo para confirmar que, na próxima segunda -feira [mm/dd/yyyy], não precisarei mais dos serviços fornecidos pela SISQO Party Supplies.

  • Por exemplo: Caro Sisqo Party Supplies, estou escrevendo para confirmar que, na próxima segunda -feira [mm/dd/yyyy], não precisarei mais dos serviços prestados pela SISQO Party Supplies.
  • 3:

    Dê um breve motivo para o cancelamento. Embora você esteja cancelando o contrato, ainda deseja manter um tom profissional e amigável. Isso significa notar que você está cancelando o contrato por um motivo específico e que deseja se separar de bons termos. Você pode precisar dos serviços do contratado em outra hora, então deseja manter o relacionamento comercial para o futuro. [6] Por exemplo, você pode escrever: Fiquei feliz com nossas transações comerciais anteriores e gostaria que nos separássemos em bons termos. Decidi ir com outro serviço de fornecimento de partes devido a suas taxas competitivas e horas de operação mais longas.

  • Por exemplo, você pode escrever: Fiquei feliz com nossas transações comerciais anteriores e gostaria que participemos de bons termos. Decidi ir com outro serviço de fornecimento de partes devido a suas taxas competitivas e horas de operação mais longas.
  • 4:

    Inclua quaisquer pagamentos finais pelo serviço. Se houver algum pagamento pendente para os serviços prestados pela empresa contratada, você deverá incluir o pagamento na forma de um cheque com a carta. Você também deve observar a quantidade exata do cheque. Se houver uma taxa para cancelar o contrato, você também deve incluir o pagamento pela taxa. [7] Por exemplo, você pode escrever: Por favor, encontre um cheque para o pagamento final do nosso contrato: $ 351,45.

  • Por exemplo, você pode escrever: Encontre um cheque para o pagamento final do nosso contrato: $ 351,45.
  • 5:

    Solicite confirmação do cancelamento. Você também deve solicitar que o recibo responda via correio para confirmar que o contrato foi cancelado. Certifique-se de observar a data de validade do contrato e que a carta é um aviso para não renovação do contrato. [8] Por exemplo, você pode escrever: meu contrato com o Sisqo Party Supplies expira MM/DD/AAYYY. Por favor, use esta carta como meu aviso para não renovar o contrato para o próximo ano civil.

  • Por exemplo, você pode escrever: meu contrato com o Sisqo Party Supplies expira MM/DD/AAA. Por favor, use esta carta como meu aviso para não renovar o contrato para o próximo ano civil.
  • 6:

    Termine em uma nota amigável. Você sempre deve encerrar as cartas de cancelamento de contrato em uma nota amigável, pois deseja garantir que entre em contato com a empresa do contrato em outra data, se precisar deles novamente. Certifique -se de assinar a carta manualmente. [9] A carta de cancelamento final do contrato pode aparecer como: Caro Sisqo Party Supplies, estou escrevendo para confirmar que, na próxima segunda -feira [mm/dd/yyyyy], não precisarei mais dos serviços prestados pelos suprimentos da parte do SISQO. Fiquei feliz com nossas transações comerciais anteriores e gostaria que participemos de bons termos. Decidi ir com outro serviço de suprimento de partes devido às suas taxas competitivas e horas de operação mais longas. Encontre um cheque anexo para o pagamento final do nosso contrato: US $ 351,45. Meu contrato com o Sisqo Party Supplies expira MM/DD/AAA. Você pode usar esta carta como meu aviso para não renovar o contrato para o próximo ano civil. Sinta -se à vontade para entrar em contato comigo por correio ou telefone se tiver mais alguma dúvida ou preocupação sobre o meu cancelamento. Muitas felicidades, Jane Doe

  • A carta de cancelamento final do contrato pode aparecer como: Caro Sisqo Party Supplies, estou escrevendo para confirmar que, na próxima segunda -feira [mm/dd/aaaaaa], não precisarei mais dos serviços fornecidos pelos suprimentos da parte do SISQO. Fiquei feliz com nossas transações comerciais anteriores e gostaria que participemos de bons termos. Decidi ir com outro serviço de suprimento de partes devido às suas taxas competitivas e horas de operação mais longas. Encontre um cheque anexo para o pagamento final do nosso contrato: US $ 351,45. Meu contrato com o Sisqo Party Supplies expira MM/DD/AAA. Você pode usar esta carta como meu aviso para não renovar o contrato para o próximo ano civil. Sinta -se à vontade para entrar em contato comigo por correio ou telefone se tiver mais alguma dúvida ou preocupação sobre o meu cancelamento. Muitas felicidades, Jane Doe
  • 7:

    Mantenha uma cópia da carta para seus registros. Você deve fazer uma cópia da carta antes de enviá -la para seus registros. Você pode enviar a carta por correio certificado, pois isso garantirá que o recibo tenha uma prova da data e hora em que a carta foi enviada. [10] Certifique -se de enviar apenas cópias de quaisquer recibos ou documentos com a carta. Mantenha quaisquer recibos ou documentos originais para seus registros.

  • Certifique -se de enviar apenas cópias de quaisquer recibos ou documentos com a carta. Mantenha quaisquer recibos ou documentos originais para seus registros.
  • Método 3

    Cancelando um casamento ou outro evento importante

    1:

    Use o formato de letra menos formal. Se você precisar cancelar um casamento, uma festa de aniversário ou um evento de férias, pode usar um formato de carta menos formal. Você ainda deve manter um tom profissional, mas não precisa ser tão formal quanto uma carta de cancelamento de negócios. Você pode usar “Sr.” e “Sra.”, ou o sobrenome e “família”. Se você estiver no primeiro nome com os convidados para uma festa que está hospedando, pode ser ainda menos formal. Você ainda deve incluir a data em que está compondo a carta. Você também deve incluir um endereço direto, como “Caro [nome da pessoa/pessoas]”. Por exemplo, você pode escrever: querida família Johnson, ou querida tia Bev e tio Sam, ou querida Hilary,

  • Você ainda deve incluir a data em que está compondo a carta. Você também deve incluir um endereço direto, como “Caro [nome da pessoa/pessoas]”.
  • Por exemplo, você pode escrever: querida família Johnson, ou querida tia Bev e tio Sam, ou querida Hilary,
  • 2:

    Informe o recebimento do cancelamento. Comece a carta cortando diretamente a perseguição e informando o recibo do cancelamento. Ser específico e claro. Você também pode incluir um breve motivo para o cancelamento. [11] Por exemplo, você pode escrever: Lamentamos informá -lo de que o casamento de Janet Doe com Jack Smith foi cancelado. Depois de alguma consideração, sentimos que é melhor esperar antes de assumir um compromisso tão sério um com o outro. Ou você pode escrever: lamento informar que a festa de aniversário de Jessica foi cancelada devido a uma passagem repentina em nossa família. Ou você pode escrever: devido a circunstâncias imprevistas, decidi cancelar a próxima festa de férias.

  • Por exemplo, você pode escrever: Lamentamos informá -lo de que o casamento de Janet Doe com Jack Smith foi cancelado. Depois de alguma consideração, sentimos melhor esperar antes de assumir um compromisso tão sério um com o outro.
  • Ou você pode escrever:
  • Lamento informar que a festa de aniversário de Jessica foi cancelada devido a uma passagem repentina em nossa família.
  • Ou, você pode escrever: devido a circunstâncias imprevistas, decidi cancelar a próxima festa de férias.
  • 3:

    Peço desculpas por qualquer inconveniente. Atire um tom atencioso e apologético em sua carta, pois você pode estar divulgando vários convidados devido ao seu cancelamento. Certifique -se de reconhecer o planejamento e a programação feitos por seus convidados para participar do seu evento e pedir desculpas por qualquer inconveniente que você possa ter causado. Por exemplo, você pode escrever: sabemos que sacrificou seu tempo e dinheiro para participar do nosso casamento e pedimos desculpas por qualquer inconveniente que esse cancelamento possa ter causado. Ou você pode escrever: estou ciente de que reservou um tempo para a festa e gastou dinheiro em um ingresso para participar do evento. Você receberá um reembolso total para o seu ingresso. Peço desculpas por qualquer inconveniente que isso possa ter causado. Ou, você pode escrever: eu sei que você dedicou tempo para esta festa em sua programação e peço desculpas por qualquer inconveniente que possa ter sido causado.

  • Por exemplo, você pode escrever: Sabemos que sacrificou seu tempo e dinheiro para participar do nosso casamento e pedimos desculpas por qualquer inconveniente que esse cancelamento possa ter causado.
  • Ou, você pode escrever: Estou ciente de que reservou um tempo para a festa e gastou dinheiro em um ingresso para participar do evento. Você receberá um reembolso total para o seu ingresso. Peço desculpas por qualquer inconveniente que isso possa ter causado.
  • Ou, você pode escrever: eu sei que você fez tempo para esta festa em sua programação e peço desculpas por qualquer inconveniente que possa ter sido causado.
  • 4:

    Termine a carta com apreciação. Certifique -se de encerrar a carta expressando gratidão e apreciação. O cancelamento pode parecer levemente perturbador para o recibo e você deve terminar sua carta expressando calor e positividade. [12] A carta final pode parecer: Dear Johnson Family, lamentamos informá -lo de que o casamento de Janet Doe com Jack Smith foi cancelado. Depois de alguma consideração, sentimos que é melhor esperar antes de assumir um compromisso tão sério um com o outro. Sabemos que você sacrificou seu tempo e dinheiro para participar do nosso casamento e pedimos desculpas por qualquer inconveniente que esse cancelamento possa ter causado. Agradecemos sua calorosa amizade e amor. Sinceramente, Janet Doe e Jack Smith.

  • A carta final pode parecer: Dear Johnson Family, lamentamos informá -lo de que o casamento de Janet Doe com Jack Smith foi cancelado. Depois de alguma consideração, sentimos que é melhor esperar antes de assumir um compromisso tão sério um com o outro. Sabemos que você sacrificou seu tempo e dinheiro para participar do nosso casamento e pedimos desculpas por qualquer inconveniente que esse cancelamento possa ter causado. Agradecemos sua calorosa amizade e amor. Sinceramente, Janet Doe e Jack Smith.
  • 5:

    Envie a carta o mais rápido possível. Você deve tentar enviar as cartas de cancelamento o mais rápido possível, pois deseja garantir que os recibos possam ajustar seus horários de acordo. Você pode enviar as cartas de cancelamento por e -mail expressam ou usar email para uma entrega mais rápida. Se você usar o email, manterá a mesma estrutura de letra. Você também deve usar a opção BCC no email para que a lista de recebimentos não seja visível para todos no e -mail.

  • Se você usar o email, manterá a mesma estrutura de letra. Você também deve usar a opção BCC no email para que a lista de recebimentos não seja visível para todos no e -mail.