Uma carta de empreendimento é um acordo por escrito de termos entre duas partes. Na maioria das vezes, um contratado escreverá uma carta de compromisso quando contratada para assumir um projeto. É um contrato de negócios e pode ser legalmente vinculativo, por isso é importante descrever claramente os termos exatamente como você concordou. Descreva brevemente o que é o projeto, qual será o custo e quaisquer condições adicionais com as quais você concordou. Liste também quaisquer motivos pelos quais qualquer uma das partes encerraria o projeto mais cedo. Verifique se sua carta está em formato comercial, assine e envie-a.
Método 1
incluindo informações importantes
1
Cubra quaisquer datas e acordos monetários que você veio com a outra parte. Por exemplo, se você for contratado a uma taxa de US $ 23/hora por 40 horas/semana a partir de 15 de agosto de 2019 por 6 semanas, declare claramente esses termos. Além disso, inclua quaisquer acordos que você tenha sobre quem cobrirá custos incidentais, custos de transporte ou quaisquer outras taxas que possam ocorrer no projeto. [1] Você também pode listar outros termos de contrato, como quaisquer suprimentos necessários para um projeto que o destinatário concordou em fornecer, férias ou tempo de doença e seguro. Listar os custos como ambas as partes concordaram com eles. Por exemplo, se você citou uma taxa horária, não mude para uma taxa diária.
2
Descreva quaisquer resultados pretendidos do projeto. Liste brevemente as principais tarefas que você concordou em assumir em troca do seu pagamento. Descreva o escopo e o resultado do projeto que você foi contratado. [2] Nenhum dos resultados deve ser uma surpresa para o destinatário. Por exemplo, se você foi contratado para pintar uma casa, afirme: “Serei responsável por pintar o interior e o exterior da casa nas cores acordadas dentro do período especificado.”
3
Liste quaisquer condições de rescisão. Ambas as partes do contrato devem ter o direito de rescindir o contrato. Liste as condições que você já discutiu que levaria a encerrar o projeto mais cedo do que acordado. [3] Alguns desses motivos podem incluir custos inesperados, qualquer atraso irracional ou qualquer parte que viole os termos especificados na carta. Se a sua empresa contratante tiver um código de conduta, você poderá simplesmente referenciar isso como motivo de rescisão. Por exemplo, “Concordo que posso ser encerrado se violar o Código de Conduta.”
Método 2
Definindo o tom da letra
1
Use um tom formal ao longo da carta. Mesmo se você estiver escrevendo para alguém que você conhece bem, aborde -o pelo nome e título completo. Evite usar saudações ou frases informais. [4] Após a saudação, entre nos termos do contrato. Por exemplo, “Para o Sr. John Smith, esta carta é para confirmar que fui contratado para concluir o projeto X a partir de 15 de agosto de 2019.”
2
Mantenha-o breve em 1-2 parágrafos. Uma carta de empreendimento deve reiterar os termos que você já concordou com a outra parte. Portanto, mantenha o conteúdo breve e direto. A outra parte já deve estar familiarizada com os termos, você está apenas colocando -os por escrito. [5] Para algumas cartas de empreendimento, você precisará apenas de algumas frases para cobrir os termos.
3
Evite jargão e use linguagem clara. Uma carta de empreendimento não é um contrato formal. Portanto, você não precisa cobrir todos os detalhes técnicos do contrato ou usar jargão complicado. [6] Use a linguagem direta que qualquer um poderia entender.
Método 3
Formatando e revisando uma carta de empreendimento
1
Use Arial ou Times New Roman em uma fonte de 11 ou 12 pontos. Para tornar um LOU o mais claro e legível possível, fique com uma fonte e tamanho padrão. Esta é uma carta comercial profissional, então vá com formatação comercial estabelecida. [7] Na maioria dos casos, é melhor usar o Times New Roman, pois essa é a fonte mais padrão para escrever negócios.
2
Coloque as informações de contato do remetente no lado superior esquerdo da página. Se você estiver enviando um LOU em nome de si mesmo, coloque seu próprio endereço, incluindo seu nome, endereço, cidade e código postal. Se você estiver enviando um LOU em nome do seu negócio de contratação, coloque o endereço do negócio neste bloco. [8]
3
Data a carta abaixo das informações do remetente. Deixe um espaço entre as informações de contato do remetente e a data. A data deve ser o dia em que você terminou de escrever a carta. [9] Siga o formato da data/mês/ano. Por exemplo, 15 de agosto de 2019.
4
Aborde a carta ao destinatário na data. Deixe um espaço entre a data e o endereço do destinatário. Escreva o nome e o endereço do destinatário na íntegra. Deixe mais um espaço e depois escreva uma saudação. A saudação mais comum é “Dear” seguida pelo nome completo do destinatário. [10] Se você conhece o nome e o título da pessoa, escreva -o na íntegra. Por exemplo, caro Sr. John Smith. Se você não souber exatamente para quem está escrevendo, diga “para quem isso pode interessar” ou o nome do escritório para o qual está enviando a carta. Por exemplo, “para o Escritório de Assuntos Estudantis”.
5
Use um fechamento e digite seu nome abaixo da assinatura. Os fechamentos comuns incluem “sinceramente”, “Atenciosamente” ou “Obrigado”. Deixe quatro espaços embaixo do fechamento e digite seu nome e título completo. Imprima e assine seu nome usando uma caneta de tinta azul ou preta. [11] Embora possa ser tentador assinar seu nome digitalmente, é melhor assinar fisicamente, pois uma carta de empreendimento é um contrato de negócios legalmente vinculativo.
6
revise sua carta antes de enviá -la. Como uma carta de empreendimento é um contrato de negócios, verifique se é o mais profissional possível, revisando qualquer erro ortográfico ou gramática. Verifique se todas as informações importantes estão incluídas e que a carta siga o formato de uma carta comercial. [12] Depois de revisar sua carta e garantir que tudo pareça correto, você pode assiná -la de boa fé.