Uma carta introdutória é mais comumente usada em comunicações comerciais, usada para estabelecer contato, solicitar informações ou descrever um novo produto ou serviço. Em geral, você escreverá cartas introdutórias para pessoas que você não conhece pessoalmente, tornando -as um pouco difíceis de acertar em termos de tom e estilo. Mas você pode aprender alguns cortes para ajudar a tornar sua carta concisa, legível e eficaz para dar a introdução que você deseja.
Parte 1
escrevendo a abertura
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Aborde sua carta a uma pessoa específica, se possível. Cartas introdutórias devem ser endereçadas à pessoa que a lerá, sempre que possível. Se você estiver submetendo a uma conta geral ou empresa de contratação e não tem certeza, abordando uma carta “tudo preocupado” ou abordando uma carta ao gerente de contratação ou à posição intitulada também é apropriada. [1] Comece sua carta declarando sua posição, título ou função e explicando por que você está escrevendo. Você não precisa incluir seu nome na carta, porque seu nome será incluído na sua assinatura.
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Declare seu objetivo claramente. O mais cedo possível em uma carta de introdução, você precisa expressar seu motivo para escrever. O que você quer? Por que você está escrevendo? Se essas perguntas ocorrem a um empregador ou empresa, é mais provável que sua carta acabará no lixo do que acabar recebendo uma entrevista. [2] Cortado até a perseguição: “Estou escrevendo hoje para perguntar sobre aberturas para um novo controlador” ou “Estou escrevendo para descrever os recursos de um novo produto recentemente revelado pela minha empresa” são declarações de propósito perfeitamente eficazes, que devem ser uma de as primeiras frases na carta.
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Estabeleça um tom ou estilo apropriado para a letra. Ao escrever uma carta introdutória, é bom ter um estilo consistente e competente que não se afasta muito à familiaridade ou acaba soando muito rígido ou técnico. Para uma carta de introdução, seu tom deve ser profissional, mas não frio ou robótico. É importante ter algum elemento de calor humano na carta, mantendo o conteúdo geral profissional. [3] Um erro comum que os escritores inexperientes cometem é evitar contrações a todo custo, a tal grau que a carta acaba parecendo traduzida, em vez de escrita. Use contrações, deixando a letra parecer conversacional, mas também profissional. [4] Deixe a carta representá -lo. Não tente parecer inteligente, substituindo as palavras do sinônimo por palavras que você normalmente usaria. Esta não é uma tese de mestrado, é uma carta de introdução. Use as palavras apropriadas e seja conciso.
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Estabeleça uma conexão pessoal. Explique como você aprendeu sobre o cargo, a oportunidade ou a empresa para a qual você escreve e descreve sua conexão com ela. Ao ler uma carta de introdução, o empregador ou coordenador de contratação deve ter uma noção clara de quem você é, por que você deseja o trabalho e se você é ou não um bom ajuste para o cargo. Se essa conexão for poderosa o suficiente, você acabará com uma entrevista e dará a si mesmo a chance de conseguir o emprego. Se você tem alguma conexão com quem trabalha na empresa, ou se você foi referido para se inscrever, ou se conhece alguém que já recebeu uma concessão de sua instituição para o trabalho deles, é bom para anotar isso no início da introdução. Essa pode ser uma maneira de correr a memória de alguém (“Oh, é quem Jim me contou!”), Ou estabeleça -a pela primeira vez.
Parte 2
escrevendo o corpo da carta
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Conecte suas qualificações com a posição. Se você estiver tentando explicar suas qualificações, competência e sua capacidade de assumir empregos ou projetos, é importante deixar essas conexões claras em algumas frases e explicar as maneiras pelas quais sua experiência fazendo outras coisas se conecta a Sua capacidade de fazer isso, seja uma nova posição, ou uma transferência ou um trabalho totalmente novo. [5] Descreva parte da experiência que você tem em campo ou setor que você faz referência na carta. Se você tem como alvo a carta introdutória, conforme mencionado, ela será focada em algum tipo de campo ou indústria profissional. É útil incluir habilidades e experiência específicas para tornar a carta eficaz. Querer um emprego não é a mesma coisa que se qualificar para isso. Se você descrever na introdução que está interessado em entrevistar o trabalho porque você se encaixou, não precisará se repetir cinquenta vezes o tempo todo. Escrever que você “realmente precisa desse trabalho” não faz você parecer um candidato mais atraente.
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Seja o mais específico possível. Configure um horário em que você pode se encontrar pessoalmente ou expressar o que exatamente gostaria de acontecer a seguir em resposta à sua carta. Se você quiser discutir ainda mais suas qualificações com uma entrevista, diga. Se você quiser o emprego, diga -o. Aprenda tudo o que puder sobre o processo de contratação, ou o processo de inscrição para o qual está escrevendo, depois peça a próxima etapa do processo. [6] Concentre a carta introdutória para um nível específico de trabalho. Este tipo de trabalho ou posição não precisa ser mencionado explicitamente, mas lembre -se de que tipo de resultado você está indo para manter a carta relevante.
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Não inclua informações incluídas no seu currículo. Listar seus diplomas, seus prêmios e cair de nome em uma carta de introdução é uma má idéia. Repetir informações que podem ser rapidamente olhadas para o seu currículo é um desperdício de espaço na carta. Você não está tentando escrever sobre informações que podem ser obtidas de maneira mais rápida e fácil em outros lugares. Você está escrevendo para se vender e colocar o pé na porta.
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Escreva para obter a entrevista. É improvável que você consiga um emprego ou seja premiado com o que quiser apenas com a força de uma carta. Escrever a carta leva você a pé na porta, uma chance de provar a si e sua capacidade de ser a pessoa ou o funcionário que o leitor da carta precisa. Por esse motivo, é bom cortar a perseguição, destacar suas qualificações e conexões com a posição e tentar chegar à próxima etapa do processo, seja uma entrevista ou alguma outra etapa de contratação. Reiterar as informações mais importantes na conclusão. Pouco antes de fechar a carta com uma saudação apropriada, é uma boa ideia reiterar brevemente o que você deseja diretamente. [7]
Parte 3
revisando e polindo a letra
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Revise e revise sua carta. Depois de escrever um rascunho, é absolutamente essencial voltar sobre sua carta e limpá -la no nível da frase e além. Todos os bons escritores sabem que uma peça de escrita não acontece até que seja revisada. Depois de escrever sua carta, você terá a parte difícil, mas ainda precisa economizar tempo suficiente para limpá -la e torná -lo bom. [8] A revisão é mais do que limpar seus erros de digitação e erros de ortografia. Dê à sua carta uma segunda olhada inteira e verifique se os sujeitos e os verbos estão todos de acordo, que seu significado é claro e que sua carta realize o que precisa realizar. Depois que você obteve a escrita o mais bem-sucedida possível, não há boa vontade de começar a revisar e procurar “preocupações tardias”, as coisas de última hora, incluindo a fixação de erros de digitação, erros de ortografia e formatação de sua carta.
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Mantenha -o simples e conciso. As cartas introdutórias, em geral, não devem ser mais longas que a frente de uma página, ou entre 300 e 400 palavras. Seja qual for o motivo, é provável que você esteja escrevendo para alguém que tenha muita papelada para passar em um determinado dia e não queira peneirar uma carta introdutória especialmente longa e muito longa. Seria uma pena acabar com todo o seu trabalho duro no lixo, por isso é importante mantê -lo curto. Concentre -se apenas na comunicação das informações mais importantes em sua carta.
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Formate a letra adequadamente. As cartas precisam ser orientadas corretamente na página, apresentando uma introdução distinta, parágrafos corporais e uma conclusão sucinta. Se você entregar um único parágrafo whooshing sem informações de contato ou saudação, não conseguirá o emprego ou receber uma introdução. [9] Inclua um currículo ou currículo conforme apropriado, seguindo a carta introdutória. A introdução deve ser a primeira coisa em qualquer pacote de aplicativos. Inclua boas informações de contato. Passando pela edição final da carta introdutória, verifique se as informações importantes de contato estão incluídas, geralmente no canto superior direito do cabeçalho. Inclua seu endereço de e -mail, número de telefone e outras informações básicas de contato.
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Pense em incluir um PostScript. Alguns professores de redação de negócios e comunicadores especializados recomendam adicionar as informações mais relevantes ou urgentes em um PostScript (P.S.) à carta. A razão pela qual isso geralmente funciona bem tem a ver com a forma como as pessoas processam a comunicação na forma de uma carta. Em vez de colocar informações importantes na conclusão, um PostScript ou P.S. pode ser mais eficaz. Embora isso possa parecer informal para alguns, pode ser uma maneira eficaz de destacar as informações importantes e destacar sua carta. [10]