O IRS é uma das agências governamentais mais temidas. No entanto, você não tem nada a temer quando precisa escrever uma carta para eles. Formate uma carta comercial e lembre -se de chegar ao ponto. As pessoas geralmente escrevem o IRS para fornecer informações ausentes, pedir uma redução ou apelar de uma decisão do IRS. Forneça todas as informações necessárias e lembre -se de manter uma cópia da carta para seus registros.
Método 1
Respondendo a um pedido de informação
1
formato uma carta comercial. Abra um documento em branco de processamento de texto e defina a fonte para algo legível, como o Times New Roman 12 Point. Lembre -se de que as cartas de negócios são espaçadas e usam parágrafos de bloco, o que significa que você não recua a cada novo parágrafo. Em vez disso, você deixa uma linha em branco entre os parágrafos. Você pode usar papel timbrado se tiver. Deixe espaço suficiente no topo da carta.
2
Adicione o endereço do IRS. Insira essas informações na parte superior da página. Inclua o endereço da rua, cidade, estado e código postal. Veja a carta que você recebeu do IRS para encontrar o endereço. [1]
3
Inclua suas informações pessoais. No bloco abaixo do endereço do IRS, insira as seguintes informações pessoais: [2] Nome, por exemplo, “Michael A. Jones” Número do Seguro Social, por exemplo, “111-11-1111”, abordagem do período de imposto, por exemplo, “2016”. formulário, se houver, foi referido, como o Formulário 1099-Misc
4
Insira sua saudação. Se você recebeu o nome de um funcionário do IRS, pode usá -lo. Caso contrário, use “a quem possa interessar” e insira um cólon. [3]
5
Inclua uma cópia do aviso que você recebeu do IRS. Se você estiver respondendo a um aviso que o IRS enviou a você, copie o aviso e inclua -o com sua resposta. Deixe -os saber no primeiro parágrafo em que data eles enviaram uma carta para você e sobre o que se tratava. Este parágrafo pode ser uma única frase. [4] Por exemplo, você pode escrever: “Estou respondendo à sua carta datada de 03/07/2017 sobre meu arquivamento de 2016.”
6
Identifique as informações que você está fornecendo. O IRS provavelmente está solicitando documentação adicional. Diga a eles o que você está fornecendo. Por exemplo, você pode escrever: “Analisei sua carta com cuidado, o que pede que eu forneça provas da minha receita autônoma. Consequentemente, imprimi meus registros do PayPal, que mostram US $ 22.455 em renda para 2016. Para ajudá -lo, estou enviando uma cópia desses registros. Por favor, ajuste seus registros para refletir esse fato. ”[5]
7
Feche a carta com uma nota amigável. Diga ao IRS que você está disponível para responder a quaisquer perguntas que eles tenham. Forneça seu número de telefone e agradeça a eles pela atenção a esse problema. [6] Por exemplo, você pode escrever: “Sinta-se à vontade para entrar em contato comigo no endereço listado acima, se tiver dúvidas. A maneira mais fácil de me alcançar é por telefone em 555-555-5555. Obrigado por sua atenção a este assunto. ” Lembre -se de assinar sua carta. Coloque a palavra “sinceramente” e, em seguida, algumas linhas em branco por baixo da assinatura. Debaixo da sua assinatura, digite seu nome. [7]
8
Identifique quaisquer gabinetes. Você pode estar enviando documentos para o IRS. Identifique o que eles são na parte inferior da página. Insira a palavra “recintos” e depois indique o que são. Por exemplo, pode ler: “Enclosures: cópia de 1099-misc, cópia de w-2.”
9
Envie a carta até a data da solicitação. Veja o aviso que você recebeu do IRS para descobrir em que data eles solicitaram as informações e certifique -se de responder antes desta data. Faça cópias de quaisquer documentos de apoio que você esteja dando ao IRS. Nunca envie originais, já que o IRS freqüentemente os perde. Mantenha os originais em casa com você. [8] Envie o e -mail com certificação completa, recibo de retorno solicitado e segure seu recibo.
Método 2
pedindo uma redução
1
Identifique por que você se qualifica para uma redução. Você pode receber multas se você arquivar ou pagar tarde. Geralmente, o IRS removerá as penalidades se você tivesse “causa razoável” por estar atrasado. O IRS determina a causa razoável caso a caso, mas os motivos comuns incluem o seguinte: [9] Alguém próximo a você morreu. Você tinha uma ausência inevitável, como estar na prisão ou na reabilitação. Seus registros foram destruídos em fogo, inundação ou outro desastre natural. Você estava se divorciando e não podia pagar os impostos. Você não pode reunir seus registros fiscais por algum motivo. Um profissional tributário lhe deu conselhos imprecisos. O IRS lhe deu um mau conselho. Você cometeu algum erro, embora estivesse agindo com cuidado. O IRS pode fornecer uma redução de penalidade pela primeira vez se você não tiver penalidades nos três anos fiscais antes do ano fiscal em que recebeu a penalidade ou não tinha um requisito de registro de impostos, você registrou todos os retornos necessários atualmente ou tem Extensões arquivadas para quaisquer retornos exigidos atualmente e você pagou ou organizou para pagar qualquer imposto devido. [10]
2
Formate sua carta. Configure -o como uma carta comercial padrão, usando o parágrafo de 12 pontos de New Roman e Block. Inclua as seguintes informações no topo: [11] O endereço do IRS (consulte seu aviso do IRS) seu nome e aborda a data de saudação, como “a quem possa interessar”
3
inclua uma cópia do aviso do IRS. Faça uma cópia do aviso que você recebeu do IRS e inclua -o com sua carta. No primeiro parágrafo da sua carta, explique por que você está escrevendo o IRS. Mencione a data de seu aviso. [12] Por exemplo, você pode escrever: “Estou escrevendo para solicitar uma redução de US $ 4.512,33, conforme avaliado no aviso enviado em 03/07/2017.”
4
Identifique por que você deve receber uma redução. Mencione todas as razões legítimas que se aplicam a você. Lembre -se de que você precisará fornecer provas de documentários, para não esticar a verdade. Por exemplo, você pode escrever: “A razão pela qual eu arquivei tarde foi porque meu marido morreu no início de abril, na época em que costumo fazer meus impostos. Incluí uma cópia de seu atestado de óbito como prova. Por favor, aceite esta petição de redução de penalidades devidas por causa razoável. ”[13]
5
Conclua sua carta. Agradeça ao IRS por considerar sua solicitação e diga a eles onde eles podem entrar em contato com você. Se você estiver incluindo impostos não pagos, indique essas informações também. Por exemplo, você pode escrever: “Por favor, considere meu pedido de redução por causa razoável. Posso ser contatado em 555-555-5555 durante o horário comercial normal, se você tiver alguma dúvida. Eu encerrei o pagamento que cobriu meus impostos, exceto o valor da penalidade. ”[14] Lembre -se de assinar. Inclua “sinceramente” e depois três ou quatro linhas em branco. Após as linhas em branco, digite seu nome. Assinar usando tinta preta ou azul.
Método 3
arquivando uma carta de apelação
1
Consulte um advogado tributário. Se você estiver lidando com um recurso, é do seu interesse obter conselhos e orientações de um advogado tributário qualificado. Eles podem ajudá -lo a navegar neste processo e redigir a carta de apelação.
2
Identifique quando escrever esta carta. Você não redigirá uma carta de apelação quando o IRS ainda estiver coletando informações ou quando está pedindo uma redução. Em vez disso, você escreve uma carta de apelação após o IRS propõe certas ações, como ações de coleção. [15]
3
formato uma carta comercial. Configure -o no estilo de parágrafo do bloco e inclua seu nome, endereço e número de telefone diurno na parte superior. Defina a fonte como algo confortável de ler, como Times New Roman 12 Point.
4
Declare que você está atraente. No primeiro parágrafo, declare que você deseja recorrer das descobertas do IRS para o Escritório de Apelações. Identifique a carta de decisão do IRS por data para que o IRS saiba o que você está se referindo.
5
Organize sua carta. Identifique todos os itens dos quais você não concorda. Você precisará identificar o item e, em seguida, fornecer os fatos e a lei aplicável abaixo. Se você tiver dois itens com os quais não concorda, sua carta será organizada da seguinte forma: Item 1: Fatos, discussão sobre lei, aplicação de fatos à lei. Item 2: Fatos, discussão sobre direito, aplicação de fatos à lei.
6
Identifique o item com o qual você não concorda. Faça disso um título de seção. Você deve escrever algo como o seguinte: “O contribuinte discorda da proposta do IRS para proibir as deduções diversas do formulário 1040 do contribuinte de 2016 do contribuinte, Anexo A.” [16]
7
Explique os fatos favoravelmente. Debaixo do seu cabeçalho, você deve fornecer fatos favoráveis. Você também pode minimizar quaisquer fatos desfavoráveis. Lembre -se de ser absolutamente preciso e não omitir nenhum fato -chave, mesmo que sejam desfavoráveis. [17] Por exemplo, você pode estar deduzindo despesas de caça ao emprego. Você precisaria fornecer as datas da sua viagem e o que você gastou dinheiro.
8
Discuta a lei. Você precisará pesquisar a lei tributária para apresentar um recurso bem -sucedido. Encontre estatutos, decisões judiciais e artigos acadêmicos online. Não negligencie a lei desfavorável, mas tente distingui -la da sua situação atual. [18] Se você não entende a lei tributária, consulte um advogado tributário que possa pesquisar para você. Continuando com o exemplo de caça de emprego, você pode explicar a lei da seguinte forma: “De acordo com a seção 161 do Código de Receita Federal dos EUA,” os contribuintes podem deduzir os valores gastos “para preparar e enviar cópias de um currículo para os possíveis empregadores”, desde que o Os contribuintes estão buscando um emprego em sua ‘ocupação atual’ ‘
9
Aplique a lei aos seus fatos. Explique ao IRS como a lei, quando aplicada ao seu conjunto de fatos, está claramente a seu favor. [19] Qualquer fato que você mencione nesta seção deve ser mencionado acima na carta, quando você descreveu os fatos -chave. Por exemplo, você pode escrever: “Aqui, o contribuinte tem claramente o direito de deduzir os US $ 26,73 para imprimir e enviar seu currículo, já que todos os empregos que ela procuravam estavam em seu campo atual como higienista dental.”
10
Inclua uma declaração de penalidades de perjúrio. Logo acima da sua assinatura, você precisa incluir as seguintes informações: “Sob as penalidades de perjúrio, declaro que os fatos declarados neste protesto e quaisquer documentos que o acompanham são verdadeiros, corretos e completos para o melhor de meu conhecimento e crença”. Coloque seu nome e assinatura embaixo desta declaração.
11
Reúna documentos de apoio. Você deve incluir uma cópia da carta que o IRS enviou para você. Reúna também todos os documentos que apóiam seu caso. O IRS deve ser capaz de encontrar seus próprios regulamentos e estatutos, mas você pode imprimir um artigo acadêmico ou decisão judicial que seja favorável. Envie apenas cópias, nunca originais, já que o IRS geralmente perde documentos.
12
Envie sua carta para o endereço correto. Não envie seu apelo ao Escritório de Apelações. Em vez disso, envie -o para o endereço fornecido na carta explicando seus direitos de apelação. Mantenha uma cópia da carta para seus arquivos.