Como escrever uma proposta, olha isso

Escrever uma boa proposta é uma habilidade crítica em muitas ocupações, da escola à gestão de negócios e geologia. O objetivo de uma proposta é obter apoio ao seu plano, informando as pessoas apropriadas. Suas idéias ou sugestões têm maior probabilidade de serem aprovadas se você puder comunicá -las de maneira clara, concisa e envolvente. Saber escrever uma proposta persuasiva e cativante é essencial para o sucesso em muitos campos. Existem vários tipos de propostas, como propostas de ciências e propostas de livros, mas cada uma seguindo as mesmas diretrizes básicas.

Parte 1

Planejando sua proposta

1:

Defina seu público. Você precisa ter certeza de que pensa no seu público e no que eles já podem saber ou não saber sobre o seu tópico antes de começar a escrever. Isso ajudará você a concentrar suas idéias e apresentá -las da maneira mais eficaz. É uma boa ideia supor que seus leitores estarão ocupados, lendo (ou até desmaiando) com pressa e não predispostos a conceder suas idéias qualquer consideração especial. A eficiência e a persuasão serão fundamentais. Quem estará lendo sua proposta? Que nível de familiaridade com o seu tópico eles terão? Sobre o que você pode precisar definir ou fornecer informações anteriores? O que você deseja que seu público obtenha da sua proposta? O que você precisa para dar aos seus leitores, para que eles possam tomar a decisão que você deseja que eles tomem? Refine seu tom para atender às expectativas e desejos do seu público. O que eles querem ouvir? Qual seria a maneira mais eficaz de chegar até eles? Como você pode ajudá -los a entender o que está tentando dizer?

  • Quem estará lendo sua proposta? Que nível de familiaridade com o seu tópico eles terão? Sobre o que você pode precisar definir ou fornecer informações anteriores?
  • O que você deseja que seu público obtenha da sua proposta? O que você precisa para dar aos seus leitores, para que eles possam tomar a decisão que você deseja que eles tomem?
  • Refine seu tom para atender às expectativas e desejos do seu público. O que eles querem ouvir? Qual seria a maneira mais eficaz de chegar até eles? Como você pode ajudá -los a entender o que está tentando dizer?
  • 2:

    Defina seu problema. Está claro para você qual é o problema, mas isso também está claro para o seu leitor? Além disso, seu leitor acredita que você realmente sabe do que está falando? Você pode apoiar seu ethos, ou escrever persona, usando evidências e explicações ao longo da proposta para fazer backup de suas afirmações. Ao definir seu problema corretamente, você começa a convencer o leitor de que você é a pessoa certa a cuidar dele. Pense no seguinte quando você planeja esta parte: [1] Qual é a situação em que esse problema se aplica? Quais são as razões por trás disso? Temos certeza de que esses, e não outros, são as razões reais? Como temos certeza disso? Alguém já tentou lidar com esse problema antes? Se sim: funcionou? Por que? Se não: por que não?

  • Qual é a situação em que esse problema se aplica?
  • Quais são as razões por trás disso?
  • Estamos certos de que esses, e não outros, são as razões reais? Como temos certeza disso?
  • Alguém já tentou lidar com esse problema antes?
  • Se sim: funcionou? Por quê?
  • Se não: por que não?
  • 3:

    Defina sua solução. Isso deve ser direto e fácil de entender. Depois de definir o problema que você está abordando, como gostaria de resolvê -lo? Obtenha o mais estreito (e factível) possível. [2] Sua proposta precisa definir um problema e oferecer uma solução que convencerá os leitores desinteressados ​​e céticos a apoiá -la. Seu público pode não ser a multidão mais fácil de conquistar. A solução que você está oferecendo é lógica e viável? Qual é a linha do tempo para sua implementação? Considere pensar em sua solução em termos de objetivos. Seu objetivo principal é o objetivo que você realmente deve alcançar com seu projeto. Os objetivos secundários são outros objetivos que você espera que seu projeto alcance. Outra maneira útil de pensar sobre sua solução é em termos de “resultados” e “entregas”. Os resultados são os resultados quantificáveis ​​de seus objetivos. Por exemplo, se sua proposta for para um projeto de negócios e seu objetivo é “aumentar o lucro”, um resultado pode ser “aumentar o lucro em US $ 100.000”. As entregas são produtos ou serviços que você entregará com seu projeto. Por exemplo, uma proposta para um projeto de ciências poderia “entregar” uma vacina ou um novo medicamento. Os leitores de propostas procuram resultados e entregas porque são maneiras fáceis de determinar qual será o “valor” do projeto.

  • Sua proposta precisa definir um problema e oferecer uma solução que convencerá os leitores desinteressados ​​e céticos a apoiá -la. Seu público pode não ser a multidão mais fácil de conquistar. A solução que você está oferecendo é lógica e viável? Qual é a linha do tempo para sua implementação?
  • Considere pensar sobre sua solução em termos de objetivos. Seu objetivo principal é o objetivo que você realmente deve alcançar com seu projeto. Os objetivos secundários são outros objetivos que você espera que seu projeto alcance.
  • Outra maneira útil de pensar sobre sua solução é em termos de “resultados” e “entregas”. Os resultados são os resultados quantificáveis ​​de seus objetivos. Por exemplo, se sua proposta for para um projeto de negócios e seu objetivo é “aumentar o lucro”, um resultado pode ser “aumentar o lucro em US $ 100.000”. As entregas são produtos ou serviços que você entregará com seu projeto. Por exemplo, uma proposta para um projeto de ciências poderia “entregar” uma vacina ou um novo medicamento. Os leitores de propostas procuram resultados e entregas porque são maneiras fáceis de determinar qual será o “valor” do projeto.
  • 4:

    Mantenha os elementos de estilo em mente. Dependendo da sua proposta e de quem a lerá, você precisa atender ao seu papel para se encaixar em um certo estilo. O que eles esperam? Eles estão interessados ​​no seu problema? [3] Como você vai ser persuasivo? As propostas convencidas podem usar apelos emocionais, mas devem sempre confiar nos fatos como a base do argumento. Por exemplo, uma proposta para iniciar um programa de conservação do Panda poderia mencionar o quão triste seria para os filhos das gerações futuras nunca mais verem um panda, mas não deveria parar por aí. Precisaria basear seu argumento em fatos e soluções para que a proposta fosse convincente.

  • Como você vai ser persuasivo? As propostas convencidas podem usar apelos emocionais, mas devem sempre confiar nos fatos como a base do argumento. Por exemplo, uma proposta para iniciar um programa de conservação do Panda poderia mencionar o quão triste seria para os filhos das gerações futuras nunca mais verem um panda, mas não deveria parar por aí. Precisaria basear seu argumento em fatos e soluções para que a proposta fosse convincente.
  • 5:

    Faça um esboço. Isso não fará parte da proposta final, mas ajudará você a organizar seus pensamentos. Certifique -se de conhecer todos os detalhes relevantes antes de começar. [4] Seu esboço deve consistir em seu problema, sua solução, como você a resolverá, por que sua solução é melhor e uma conclusão. Se você estiver escrevendo uma proposta executiva, precisará incluir coisas como uma análise de orçamento e detalhes organizacionais.

  • Seu esboço deve consistir em seu problema, sua solução, como você a resolverá, por que sua solução é melhor e uma conclusão. Se você está escrevendo uma proposta executiva, precisará incluir coisas como uma análise de orçamento e detalhes organizacionais.
  • Parte 2

    Escrevendo sua própria proposta

    1:

    Comece com uma introdução firme. Isso deve começar com um gancho. Idealmente, você deseja que seus leitores sejam encantados no ponto um. Torne sua proposta o mais proposital e útil possível. Use algumas informações básicas para colocar seus leitores na zona. Em seguida, indique o objetivo da sua proposta. [5] Se você tiver algum fato gritante que esclareça por que o problema precisa ser abordado e abordado imediatamente, é uma aposta segura que é algo que você pode começar. Seja o que for, verifique se o que você começa é um fato e não uma opinião.

  • Se você tiver algum fato forte que esclareça por que o problema precisa ser abordado e abordado imediatamente, é uma aposta segura que é algo que você pode começar. Seja o que for, verifique se o que você começa é um fato e não uma opinião.
  • 2:

    Declare o problema. Após a introdução, você entrará no corpo, a carne do seu trabalho. Aqui é onde você deve declarar sua preocupação. Se seus leitores não souberem muito sobre as circunstâncias, preencha -os. Pense nisso como a seção “Estado das coisas” da sua proposta. Qual é o problema? O que está causando o problema? Que efeitos esse problema tem? [6] enfatiza por que seu problema precisa ser resolvido e precisa ser resolvido agora. Como isso afetará seu público se deixado sozinho? Certifique -se de responder a todas as perguntas e cobri -las com pesquisas e fatos. Use fontes credíveis liberalmente.

  • Enfatize por que seu problema precisa ser resolvido e precisa ser resolvido agora. Como isso afetará seu público se deixado sozinho? Certifique -se de responder a todas as perguntas e cobri -las com pesquisas e fatos. Use fontes credíveis liberalmente.
  • 3:

    Propor soluções. Esta é sem dúvida a parte mais importante da sua proposta. A seção de soluções é onde você entra em como resolverá o problema, por que fará isso dessa maneira e quais serão os resultados. Para garantir que você tenha uma proposta persuasiva, pense no seguinte: discuta o maior impacto de suas idéias. As idéias que parecem de aplicabilidade limitada não têm o entusiasmo dos leitores como idéias que podem ter efeitos generalizados. Exemplo: “Um maior conhecimento do comportamento do atum pode nos permitir criar uma estratégia de gerenciamento mais abrangente e garantir atum enlatado para as gerações futuras”. Abordar por que você fará algo é tão significativo quanto afirmar o que você fará. Presumo que seus leitores sejam céticos e não aceitem suas idéias pelo valor nominal. Se você está propondo fazer um estudo de captura e liberação de 2.000 atum selvagens, por quê? Por que isso é melhor do que outra coisa? Se for mais caro que outra opção, por que você não pode usar a opção mais barata? Antecipando e abordando essas questões mostrará que você considerou sua ideia de todos os ângulos. Seus leitores devem deixar seu artigo com certeza de que você pode resolver o problema de maneira eficaz. Literalmente, tudo o que você escreve deve resolver o problema ou como resolvê -lo. Pesquise sua proposta extensivamente. Quanto mais exemplos e fatos você puder dar ao seu público, melhor – será muito mais convincente. Evite suas opiniões e confie na pesquisa difícil de outras pessoas. Se sua proposta não provar que sua solução funciona, não é uma solução adequada. Se sua solução não for viável, nixá -la. Pense nos resultados da sua solução também. Pré-teste, se possível, e revise sua solução, se necessário.

  • Discuta o maior impacto de suas idéias. As idéias que parecem de aplicabilidade limitada não têm o entusiasmo dos leitores como idéias que podem ter efeitos generalizados. Exemplo: “Um maior conhecimento do comportamento do atum pode nos permitir criar uma estratégia de gerenciamento mais abrangente e garantir atum enlatado para as gerações futuras.”
  • Abordar por que você fará algo é tão significativo quanto afirmar o que fará. Presumo que seus leitores sejam céticos e não aceitem suas idéias pelo valor nominal. Se você está propondo fazer um estudo de captura e liberação de 2.000 atum selvagens, por quê? Por que isso é melhor do que outra coisa? Se for mais caro que outra opção, por que você não pode usar a opção mais barata? Antecipando e abordando essas perguntas mostrará que você considerou sua ideia de todos os ângulos.
  • Seus leitores devem deixar seu artigo garantir que você possa resolver o problema de maneira eficaz. Literalmente, tudo o que você escreve deve resolver o problema ou como resolvê -lo.
  • Pesquise sua proposta extensivamente. Quanto mais exemplos e fatos você puder dar ao seu público, melhor – será muito mais convincente. Evite suas opiniões e confie na pesquisa difícil de outras pessoas.
  • Se sua proposta não provar que sua solução funciona, não é uma solução adequada. Se sua solução não for viável, nixá -la. Pense nos resultados da sua solução também. Pré-teste, se possível, e revise sua solução, se necessário.
  • 4:

    Inclua um cronograma e orçamento. Sua proposta representa um investimento. Para convencer seus leitores de que você é um bom investimento, forneça o máximo possível de informações concretas e detalhadas sobre sua linha do tempo e orçamento. Seus leitores provavelmente entendem que seu orçamento pode mudar, especialmente se este for um projeto de inicialização, mas eles querem ver que você tem pelo menos um plano coeso. Eles precisam ver que você sabe direcionalmente onde vai gastar o dinheiro e quanto tempo vai durar. Quando você prevê o projeto começando? Em que ritmo ele progredirá? Como cada etapa se constrói no outro? Certas coisas podem ser feitas simultaneamente? Ser o mais meticuloso possível dará aos leitores confiança de que você fez sua lição de casa e não desperdiçará o dinheiro deles. Verifique se sua proposta faz sentido financeiramente. Se você está propondo uma idéia a uma empresa ou pessoa, considere o orçamento deles. Se eles não podem pagar sua proposta, não é adequada. Se ele se encaixa no orçamento deles, inclua por que vale o seu tempo e dinheiro.

  • Seus leitores provavelmente entendem que seu orçamento pode mudar, especialmente se este for um projeto de inicialização, mas eles querem ver que você tem pelo menos um plano coeso. Eles precisam ver que você sabe direcionalmente onde vai gastar o dinheiro e quanto tempo vai durar.
  • Quando você prevê o projeto começando? Em que ritmo ele progredirá? Como cada etapa se constrói no outro? Certas coisas podem ser feitas simultaneamente? Ser o mais meticuloso possível dará aos leitores confiança de que você fez sua lição de casa e não desperdiçará o dinheiro deles.
  • Verifique se sua proposta faz sentido financeiramente. Se você está propondo uma idéia a uma empresa ou pessoa, considere o orçamento deles. Se eles não podem pagar sua proposta, não é adequada. Se ele se encaixa no orçamento deles, inclua por que vale o seu tempo e dinheiro.
  • 5:

    Enclusão com uma conclusão. Isso deve refletir sua introdução, encerrando sucintamente sua mensagem geral. Se houver conseqüências de sua proposta não ser realizada, aborde -as. Resuma os benefícios da sua proposta e leve para casa que os benefícios superam os custos. Deixe seu público pensando com antecedência. E, como sempre, agradeça a eles por sua consideração e tempo. [7] Se você tiver conteúdo extra que não se encaixa exatamente na sua proposta, convém adicionar um apêndice. Mas saiba que, se o seu papel estiver muito volumoso, pode assustar as pessoas. Se você estiver em dúvida, deixe de fora. Se você tiver dois ou mais apêndices anexados à sua proposta, ligue -os A, B, etc. Isso pode ser usado se você tiver folhas de dados, reimpressões de artigos ou cartas de endosso e similares.

  • Se você tiver conteúdo extra que não se encaixa exatamente na sua proposta, convém adicionar um apêndice. Mas saiba que, se o seu papel estiver muito volumoso, pode assustar as pessoas. Se você estiver em dúvida, deixe de fora.
  • Se você tiver dois ou mais apêndices anexados à sua proposta, ligue -os a, b, etc. Isso pode ser usado se você tiver folhas de dados, reimpressões de artigos ou cartas de endosso e similares.
  • 6:

    Edite seu trabalho. Seja meticuloso ao escrever, editar e projetar a proposta. Revise como necessário para torná -lo claro e conciso, peça aos outros que critiquem e editem e verifique se a apresentação é atraente e envolvente, além de organizada e útil. [8] Faça com que outro conjunto de olhos (ou dois) leia seu trabalho. Eles serão capazes de destacar os problemas que sua mente ficou cega. Pode haver problemas que você não abordou completamente ou perguntas que deixou em aberto. Elimine o jargão e os clichês! Isso faz você parecer preguiçoso e pode atrapalhar a compreensão. Não use uma palavra longa quando uma palavra curta também. Evite a voz passiva sempre que possível. A voz passiva usa formas de verbos “para serem” e pode tornar o seu significado pouco claro. Compare essas duas frases: “A janela foi quebrada pelo zumbi” e “O zumbi quebrou a janela”. No primeiro, você não sabe quem quebrou a janela: foi o zumbi? Ou a janela foi do zumbi e também foi quebrada? No segundo, você sabe exatamente quem fez a quebra e por que é importante. Use uma linguagem forte e direta e evite confundir sua proposta com qualificadores e frases extras. Por exemplo, em vez de usar frases como “Eu acredito que …” ou “Esta solução pode ajudar …”, digamos, “o plano reduzirá significativamente as taxas de pobreza”.

  • Tenha outro conjunto de olhos (ou dois) lendo seu trabalho. Eles serão capazes de destacar os problemas que sua mente ficou cega. Pode haver problemas que você não abordou completamente ou perguntas que você deixou em aberto.
  • Elimine o jargão e os clichês! Isso faz você parecer preguiçoso e pode atrapalhar a compreensão. Não use uma palavra longa quando uma palavra curta também.
  • Evite a voz passiva sempre que possível. A voz passiva usa formas de verbos “para serem” e pode tornar o seu significado pouco claro. Compare essas duas frases: “A janela foi quebrada pelo zumbi” e “O zumbi quebrou a janela”. No primeiro, você não sabe quem quebrou a janela: foi o zumbi? Ou a janela foi do zumbi e também foi quebrada? No segundo, você sabe exatamente quem fez a quebra e por que é importante.
  • Use a linguagem forte e direta e evite atrapalhar sua proposta com qualificadores e frases extras. Por exemplo, em vez de usar frases como “Eu acredito que …” ou “Esta solução pode ajudar …”, digamos, “o plano reduzirá significativamente as taxas de pobreza”.
  • 7:

    revise seu trabalho. A edição se concentra em obter o conteúdo tão claro e conciso quanto você pode fazer. A revisão garante que seu conteúdo esteja livre de erros. Examine sua proposta cuidadosamente para capturar erros de ortografia, gramática ou pontuação. [9] Quaisquer erros do seu lado farão com que você pareça menos educado e menos credível, reduzindo sua probabilidade de ser aprovado. Certifique -se de que sua formatação esteja alinhada com o que as diretrizes exigem.

  • Quaisquer erros do seu lado farão com que você pareça menos educado e menos credível, reduzindo sua probabilidade de ser aprovado.
  • Certifique -se de que sua formatação esteja alinhada com o que as diretrizes exigem.