Se você enviar uma carta ou pacote e o serviço de correio não conseguir entregá -lo, eles poderão devolver o pacote ou a carta de volta para que não seja perdida no correio para sempre. Para fazer isso, o endereço de retorno deve ser escrito claramente e conter as informações adequadas para que o e -mail saiba para onde enviá -lo. Normalmente, o endereço de retorno fica no canto superior esquerdo do envelope. Incluir isso pode impedir que você perca pacotes e cartas se não tiver a postagem adequada ou enviar o pacote ou carta para o endereço errado.
Método 1
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Escreva seu primeiro e sobrenome na linha superior do endereço de retorno. Escrever seu nome no endereço de retorno de maneira legível informará o destinatário quem enviou o e -mail. Isso é especialmente importante se você estiver enviando o e -mail do trabalho ou de um complexo de apartamentos, onde pode haver uma variedade de remetentes. Por exemplo, a primeira linha do endereço de retorno deve parecer: Jerry Sullivan
2
Coloque o nome da sua empresa na próxima linha se você estiver enviando correio comercial. Isso ajudará a e -mail aos funcionários a devolver a carta ao edifício correto. [1] Seu envelope seria algo como: Jerry Sullivan Aws Industries Se for uma carta ou pacote pessoal, você não precisa incluir um nome comercial.
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Inclua o endereço da rua na próxima linha. A segunda coisa que a máquina de classificação por correio lê é o endereço da rua. Inclua todos os números no endereço e verifique se o nome da rua está escrito corretamente. Se necessário, use 2 linhas para o endereço completo (por exemplo, para incluir um apartamento ou número de suíte). [2] Seu endereço de retorno deve parecer algo como: Jerry Sullivan AWS Industries 123 Apple Street Certifique -se de usar a designação de rua correta (avenida, estrada, rua, avenida, etc.) ao escrever o endereço. Se você estiver usando uma caixa PO, escreva “PO Box” seguida pelo seu número da caixa em uma única linha no lugar de um endereço.
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Adicione a cidade, o estado e o código postal, onde você mora nos resultados. Não há necessidade de pontuação entre nenhuma das informações. Abreviar o nome do seu estado com sua abreviação oficial de 2 letras (por exemplo, IL para Illinois). Referência da lista de abreviações do Estado do USPS, se você não tiver certeza do que é o seu. O endereço de retorno completo deve se parecer com: Jerry Sullivan Aws Industries 123 Apple Street Philadelphia PA 19147 Quando você escreve um endereço, geralmente adiciona uma vírgula entre a cidade e o estado. No entanto, o Serviço Postal dos Estados Unidos aconselha você a deixar de fora toda a pontuação em cartas e pacotes, porque pode interferir com o hardware de leitura de cartas.
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Escreva o nome do seu país se você estiver enviando uma carta internacional. Incluindo o país informará o serviço postal se o pacote ou carta é internacional ou doméstica. Se você estiver enviando a carta ou pacote para um país diferente, mas não incluir isso, eles procurarão um endereço dentro do país em que você está atualmente. O endereço de retorno para uma carta ou pacote internacional se parece: Jerry Sullivan AWS Industries 123 Apple Street Philadelphia PA 19147 EUA
Método 2
Colocando o endereço no envelope ou pacote
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Coloque o endereço de retorno no canto superior esquerdo dos envelopes. Imprima seu nome em grandes letras legíveis na primeira linha no canto superior esquerdo do envelope. Colocá -lo em um local diferente no envelope pode confundir os correios. [3]
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Escreva o endereço de retorno no canto superior esquerdo da etiqueta, se você estiver enviando um pacote. A etiqueta de endereço geralmente pode ser encontrada na frente ou atrás do pacote. Alguns rótulos terão “de:” escrito no canto superior esquerdo da etiqueta. É aqui que você escreve seu endereço de retorno. [4] Você escreve as informações de endereço do destinatário sobre a linha “para:” do rótulo.
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Escreva o endereço de retorno na aba traseira para convites formais. Tradicionalmente, cartas ou convites para reuniões formais, como um casamento ou graduação, estão centralizadas na aba traseira do envelope. Isso torna a frente da letra menos desordenada e mais profissional ou formal. [5] Essa prática, embora comum, agora é desencorajada pelo USPS devido à maneira como eles normalmente digitalizam cartas. Para garantir que seu e -mail seja digitalizado corretamente, faça com que o endereço do destinatário na frente do envelope visivelmente maior que o endereço de retorno na parte traseira.
Método 3
Usando as melhores práticas
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Use grandes letras maiúsculas se estiver escrevendo a carta manualmente. Escreva na impressão em vez de cursiva se você estiver escrevendo o endereço de retorno manualmente. O uso de todas as letras maiúsculas impedirá que o serviço de correio leia mal o endereço e devolva o pacote ou a carta ao local errado. Cursivo pode confundir ou ser ilegível para alguns trabalhadores postais e levá -los a devolver a carta ao lugar errado.
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Use uma fonte simples e tamanho 10 se estiver digitando o endereço de retorno. Se você estiver usando uma etiqueta ou imprimindo o endereço de retorno, use pelo menor tamanho da fonte 10. Se puder, torne o endereço ainda maior se ele se encaixar no rótulo ou envelope. Não use uma fonte difícil de ler ao escrever o endereço de retorno. As fontes sem serifa (como Arial ou Helvetica) são geralmente mais fáceis de ler do que as fontes serif.
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Use um endereço de retorno ao enviar algo por correio prioritário. O correio prioritário exige que você inclua um endereço de retorno. O Priority Mail também vem com seus próprios benefícios, como poder rastrear o pacote. Outros tipos de e -mail que sempre exigem um endereço de retorno incluem: [6] Serviços de pacote (Matéria impressa vinculada, correio de mídia e e -mail da biblioteca) Correio com serviços extras (como seguro, rastreamento ou confirmação de assinatura) e -mail com uma empresa de impressão em correio com carimbos pré -cancelados