Este artigo ensina como imprimir em folhas de etiquetas Avery no Microsoft Word. O Microsoft Word tem muitas opções para imprimir para uma variedade de diferentes formatos de papel de etiqueta Avery – você nem precisará instalar nenhum software extra ou baixar arquivos complicados do site de Avery.
Método 1
1
Abra um documento em branco do Microsoft Word. O Microsoft Word agora facilita a criação de uma folha de etiquetas compatíveis com Avery a partir do aplicativo. Se você já possui o Microsoft Word Open, clique no menu Arquivo, selecione Novo e escolha Blank para criar um agora. Caso contrário, abra a palavra e clique em branco na nova janela. [1]
2
Clique na guia Correio. Está no topo da palavra. [2]
3
Clique em etiquetas na barra de ferramentas. Está na área da palavra superior. Isso abre o painel envelopes e etiquetas para a guia Rótulos. Se você deseja imprimir etiquetas de uma lista de discussão existente, selecione Iniciar o correio Merge e, em seguida, clique em Rótulos.
4
Clique no botão Opções. Está na parte inferior da janela. Se você iniciou uma fusão de correio, pode pular esta etapa, pois já está na janela de opções.
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Selecione a letra Avery US ou Avery A4/A5. Escolha a opção que corresponde às suas folhas de etiquetas Avery do menu “Label Vendors”. [3]
6
Selecione seu produto Avery no menu “Número do produto”. Seus rótulos do Avery possuem um número de produto específico impresso na embalagem que você precisa selecionar neste menu. Isso diz à impressora as dimensões de seus rótulos para que eles imprimam corretamente. [4] Se você não vê seus rótulos em particular, poderá adicioná -lo à lista selecionando nova etiqueta e inserindo suas informações da embalagem do rótulo Avery. [5]
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Clique em OK. Isso leva você de volta à guia Rótulos. Se você está fazendo uma fusão de correio, isso o leva de volta ao próprio documento, que agora exibe uma tabela que se parece com sua folha de etiqueta Avery – se você não vê a tabela, clique em Layout da tabela na barra de ferramentas e selecione Visualizar linhas de grade para mostrá -los.
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Selecione as opções para a sua fusão de e -mail (apenas se você estiver fazendo uma fusão de correio). Você pode pular esta etapa se estiver imprimindo rótulos que não vêm de uma lista de endereços pré-existente. Para preencher seus rótulos: clique em Arquivo e selecione Salvar para salvar seu progresso. Clique na guia Correio e selecione Selecionar destinatários. Escolha sua lista de destinatários e clique em OK. Na guia Correio, selecione o bloco de endereços para inserir apenas um endereço ou inserir campo de mesclagem para adicionar sentimentos adicionais incluídos nos seus dados. Formate seus campos como você deseja que eles imprimam e, na guia Correio, selecione Atualizar etiquetas na barra de ferramentas. Clique em Os resultados da visualização na barra de ferramentas. Clique em Concluir e mesclar na barra de ferramentas. Pule para a etapa 11, pois as próximas etapas não se aplicarão aos seus rótulos de endereço.
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Digite as informações desejadas no seu rótulo. Se você não estiver imprimindo etiquetas da lista de endereços, clique em Inserir endereço para adicionar um endereço da sua lista de contatos se você gosta ou apenas digite o conteúdo do seu rótulo na caixa (ela não tem ‘t tem Para ser um endereço, independentemente da palavra “endereço” sobre a caixa). Para formatar o texto, destaque-o com o mouse, clique com o botão direito do mouse no texto destacado e selecione Fonte ou parágrafo.
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Clique em OK. Agora você está de volta à guia Rótulos.
11
Clique em Imprimir ou imprimir documentos para imprimir seus rótulos. Seus rótulos estão agora prontos para imprimir.
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Imprima uma página de teste primeiro. Antes de inserir seu papel de etiqueta, imprima uma folha de papel padrão do mesmo tamanho para garantir que seus rótulos sejam impressos corretamente. Insira o papel, certifique -se de selecionar a impressora correta e, em seguida, clique em Imprimir para imprimir os rótulos. Ao imprimir várias folhas de etiquetas, certifique -se de desativar a opção de imprimir “duplex” ou nos dois lados de uma folha. Se seus rótulos não olharem como você deseja, faça ajustes adicionais e imprima outra página de teste antes de continuar.
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Imprima seus rótulos de Avery. Depois que sua folha de teste olhar como você deseja, insira seu papel de etiqueta Avery e selecione Imprimir para imprimir seus rótulos de Avery. [6]
Método 2
Começando com um modelo Avery
1
Abra o Microsoft Word. O Microsoft Word possui muitos modelos de fabricação de etiquetas Avery embutidos no aplicativo, completos com designs e outros recursos. Se você já possui o Word Open, clique no menu Arquivo e selecione Novo para exibir o novo menu. [7] Use este método se quiser experimentar um modelo estilizado em vez de criar rótulos do zero.
2
Digite Avery na caixa de pesquisa e pressione ↵ Enter ou ⏎ Return. Isso traz uma lista de modelos compatíveis com Avery.
3
Clique em um modelo. Isso exibe uma visualização de como serão os seus rótulos impressos se você selecionar este modelo. Ele também diz com quais lençóis Avery o modelo funcionará – você precisará comparar os números da etiqueta Avery com a folha de etiqueta Avery que você tem.
4
Clique em Criar. Isso cria um novo arquivo do modelo Avery selecionado.
5
Crie uma folha de rótulos idênticos. Se você não estiver criando uma folha de rótulos que deve ser idêntica, pule esta etapa. Para criar uma folha do mesmo rótulo: clique na guia Correio e selecione Rótulos. Digite o conteúdo da etiqueta desejado na caixa “Endereço” (está tudo bem se não for um endereço). Para formatar o texto, destaque-o com o mouse, clique com o botão direito do mouse no texto destacado e selecione Fonte ou parágrafo. Clique no novo documento para criar uma nova folha de etiquetas que contém as informações inseridas. [8]
6
Crie uma folha de rótulos que serão diferentes. Se seus rótulos serão idênticos, pule para a próxima etapa. Os modelos Avery vêm com informações pré-preenchidas que informam o que digitar em cada área. Você pode apenas substituir qualquer texto existente pelo texto que deseja imprimir. Ou, se você estiver criando etiquetas de endereço a partir de um conjunto de endereços existente, siga estas etapas para preencher seus rótulos usando a fusão de e -mail: clique na guia Correio e selecione Iniciar a fusão de e -mail. Clique em etiquetas. Clique em Arquivo e selecione Salvar para salvar seu progresso. Clique na guia Correio e selecione Selecionar destinatários. Escolha sua lista de destinatários e clique em OK. Clique em Endereço Bloco para inserir apenas um endereço ou inserir campo de mesclagem para adicionar sentimentos adicionais incluídos nos seus dados. Formate seus campos como você deseja que eles imprimam e clique em Atualizar rótulos na barra de ferramentas. Clique em Visualizar Resultados na barra de ferramentas e clique em Concluir e mesclar para criar seus rótulos.
7
Imprima uma página de teste primeiro. Antes de inserir seu papel de etiqueta, imprima uma folha de papel padrão do mesmo tamanho para garantir que seus rótulos sejam impressos corretamente. Clique no menu Arquivo e selecione Imprimir para abrir a caixa de diálogo Imprimir, insira o papel, certifique -se de selecionar a impressora correta e clique em Imprimir para imprimir os rótulos. Ao imprimir várias folhas de etiquetas, certifique -se de desativar a opção de imprimir “duplex” ou nos dois lados de uma folha. Se seus rótulos não olharem como você deseja, faça ajustes adicionais e imprima outra página de teste antes de continuar.
8
Imprima seus rótulos de Avery. Depois que sua folha de teste olhar como você deseja, insira seu papel de etiqueta Avery e selecione Imprimir para imprimir seus rótulos de Avery. [9]