Se você estiver solicitando um visto, poderá ser solicitado pela Agência de Imigração para enviar uma cópia autenticada do seu passaporte. [1] Outras organizações, como bancos ou credores, também podem solicitar cópias certificadas para manter o arquivo como verificação de sua identidade. [2] O processo de obter uma cópia autenticada do seu passaporte é tipicamente bastante simples e direta e não deve exigir muito tempo, dinheiro ou esforço da sua parte.
Método 1
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Determine se você pode fazer a cópia do seu passaporte. A maioria das organizações não tem problemas em fazer a cópia, desde que você tenha alguém para compará -lo com o documento original e certificá -lo como uma cópia verdadeira. No entanto, alguns podem preferir que uma agência governamental, ou a pessoa que certifique a cópia, faça a cópia para você. [3] Em alguns países, como o Canadá, uma cópia verdadeira certificada deve ser feita no escritório de passaporte ou em um escritório do governo no exterior. [4] Se o seu país exigir isso, sua cópia pode não ser tecnicamente considerada uma cópia verdadeira certificada se você não seguir esse método – mesmo que a organização solicitadora diga que você pode fazer sua própria cópia.
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Descubra quais partes do documento precisam ser copiadas. A maioria das organizações deseja a página de identificação do seu passaporte que inclua sua foto e outras informações de identidade. Páginas com carimbos ou vistos normalmente não precisam ser copiados. No entanto, a organização que solicita a cópia pode dizer com certeza. [5] Algumas organizações exigem que a cópia verdadeira certificada inclua sua assinatura para mostrar que você assinou seu passaporte. Se você não assinou seu passaporte, pode ser necessário pedir um novo passaporte, assine -o e encomende sua cópia verdadeira certificada. [6]
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Digitalize seu passaporte para criar uma cópia digital colorida. Normalmente, sua cópia deve estar em cor – não em preto e branco. Isso garante que quaisquer marcas d’água ou outras imagens sejam claramente exibidas. Você pode usar um computador e um scanner gratuitamente em uma biblioteca pública, ou pode ir a uma loja de cópias comerciais local e pagar uma pequena taxa. [7] Verifique se o arquivo tem um tamanho e uma resolução grandes o suficiente para que tudo na cópia seja legível. Você pode ter que torná -lo maior que o seu documento de viagem real. Se você escanear a imagem em uma instalação que não possui impressoras disponíveis, precisará salvá -la para poder imprimi -la mais tarde. A maneira mais fácil de fazer isso é enviar uma cópia da imagem para si mesmo.
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Imprima sua imagem digitalizada em cores em papel de qualidade. Uma impressora fotográfica normalmente alcançará os melhores resultados. Verifique se a impressora tem muita tinta e é capaz de reproduzir as cores corretamente. [8] Embora você não precise necessariamente usar papel fotográfico, o papel deve ter um estoque de qualidade. Caso contrário, pode não ser capaz de manter a quantidade de tinta necessária para produzir uma imagem de qualidade. Evite papel de cópia padrão, que será muito fino para produzir uma boa imagem. Se você usar papel fotográfico, verifique se a pessoa que o certifica poderá escrever de maneira legível no papel. Pode ser difícil para eles escrever em papel brilhante.
Método 2
Ter sua cópia autenticada
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Descubra se a organização solicitante possui um padrão de certificação necessário. Algumas organizações podem querer um tipo específico de pessoa para certificar sua cópia. Eles também podem exigir informações específicas para serem incluídas na certificação dessa pessoa. Normalmente, a pessoa que certifica sua cópia deve escrever algo no efeito de “certificado para ser uma cópia verdadeira do original vista por mim”, depois assinar e data abaixo. A pessoa que certifica sua cópia também pode precisar incluir o nome impresso, a ocupação e as informações de contato. Se sua cópia for certificada por um notário público, eles também colocarão seu selo ao lado da assinatura no documento.
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Tenha um notário público ou advogado certifica sua cópia. Normalmente, você precisará obter um notário público ou advogado para certificar a cópia do seu passaporte. Você pode encontrar um notário público em um tribunal e em muitos bancos. O notário público cobra uma taxa nominal por seus serviços. Um advogado pode cobrar taxas mais altas. Lembre -se de que em alguns estados, os notários públicos não estão autorizados a certificar cópias de documentos do governo. [9] O notário público afixará seu selo ao lado de sua assinatura. Certifique -se de ter espaço suficiente na cópia para que o selo não cubra ou distorça a imagem.
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Escolha outro profissional para certificar sua cópia, se permitido. Em alguns países, principalmente no Reino Unido e em outros países da Commonwealth, outros profissionais também podem certificar uma cópia do seu passaporte. Eles devem ser alguém que seja respeitado na comunidade, com quaisquer licenças profissionais atualizadas e em boa posição. [10] Outros profissionais que podem ser qualificados para certificar documentos incluem banqueiros, contadores, ministros religiosos, professores e médicos. Não peça a um profissional que certifique a cópia do seu passaporte se eles estiverem relacionados a você, em um relacionamento com você ou moram no mesmo endereço que você. Lembre -se de que em alguns estados, os notários públicos não estão autorizados a certificar cópias de documentos do governo.
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Inscreva -se à sua agência governamental para obter uma cópia autenticada, se necessário. Alguns países, como o Canadá, permitem apenas que os funcionários da imigração certifiquem cópias de passaportes. A agência terá um pedido para você concluir e poderá cobrar uma taxa. Normalmente, a cópia autenticada será enviada para você quando estiver pronto. [11] Se você precisar de serviço acelerado, entre em contato com a agência de passaporte e descubra o prazo para cópias certificadas. Você pode ter que pagar uma taxa adicional para obter sua cópia mais rapidamente. Se você precisar da cópia enviada diretamente para a organização solicitante, informe sua agência de passaporte quando concluir o aplicativo.