Nove hábitos de mente para melhorar suas habilidades no local de trabalho

Uma pessoa verdadeiramente inteligente é aquela que é capaz de organizar, reconstruir e sistematizar o conhecimento que adquiriu em seu cérebro. É a capacidade de organizar a informação que permite a uma pessoa inteligente produzi-la com precisão.

  1. elaboração de três palavras-chave em um minuto

☉ Seja qual for o conteúdo, resumir sua essência em um minuto

As pessoas inteligentes têm uma característica – elas são boas na produção. Em outras palavras, as pessoas inteligentes são boas na generalização e na elaboração. Comunicar aos outros o que você está pensando através de palavras, texto ou algum tipo de comportamento é um resultado básico do dia-a-dia.
Por exemplo, se você visse um filme ou lesse um livro ontem, como você diria a um amigo sobre ele?

Escolha três palavras-chave essenciais e passe um minuto em torno delas para elaborar o hábito, com cada palavra-chave descrita em 15 segundos, o equivalente a um comercial de TV. Se a descrição completa for dividida em quatro comerciais de TV, os três primeiros comerciais são dedicados a cada uma das três palavras-chave e o quarto à conclusão. Desta forma, o conteúdo geral pode ser resumido de forma sucinta em um minuto.

Uma vez que você aprende este método, você pode resumir o conteúdo em um minuto, não importa quão complexo ele seja.

Este método é muito adequado para vídeos curtos e pode ser usado como um método prático para a produção diária.

  1. produzir o máximo possível para as entradas necessárias

Na vida diária, muitas pessoas têm uma proporção de entrada e saída de cerca de 9:1. Algumas pessoas até mesmo apenas entram e saem.

As pessoas inteligentes pensam ao contrário sobre o que querem produzir para que possam selecionar as informações que precisam inserir.

Por exemplo, ao escrever um papel (saída) para testar uma hipótese, pense primeiro no que precisa ser investigado e depois escolha exatamente o que investigar a partir da enorme quantidade de dados. Desta forma, você descobrirá que pode fazer isso em um décimo do tempo que levaria para fazê-lo.

Aprender a cortar informações desnecessárias quando a entrada de dados ajuda a melhorar a concentração e a velocidade na entrada de dados.

Precisamos manter as entradas e saídas tão iguais quanto possível. Em outras palavras – produzir o máximo possível do que vem dentro.

  1. entrada completa, tecendo informações complexas em uma história

Muitas pessoas têm uma riqueza de conhecimentos, mas não são boas na sua produção. Eles podem querer experimentar o método de “contar histórias”. Por exemplo, ao fazer uma apresentação no trabalho, é importante não apenas listar informações, mas introduzi-la com uma história. Especificamente, se você puder explicar de forma estruturada e lógica por que está apresentando um caso de negócios, o que está fazendo e como isso irá beneficiar a empresa, você tornará a apresentação muito clara e fácil de entender. O mesmo vale para as entradas. Transformar informações complexas e difíceis de lembrar em uma história, por exemplo, é muito mais eficaz.

Por exemplo, os mais velhos precisam fazer 10 coisas antes de sair de casa, como desligar a rede de gás, fechar as cortinas, apagar as luzes e assim por diante. Para eles, é difícil lembrar de tudo o que se faz e não se faz.

Por este motivo, foram realizados ensaios. Os resultados mostraram que se eles escrevessem suas ações desde o momento em que acordaram até o momento em que saíram de casa em uma seqüência como uma história, essas ações se tornariam arraigadas em suas mentes. Informações seqüenciadas e estruturadas são criadas ligando eventos aparentemente não relacionados, tais como “interruptor de gás” e “cortinas” em um formato de história.
☉You decidir o conteúdo da história

Para obter informações fragmentadas, além do método de questionamento que descrevemos anteriormente, você também pode tentar o método de ‘contar histórias’. Ambos os métodos são eficazes para organizar e resumir informações fragmentadas.

  1. ordenar as informações em três cores de acordo com a importância

Ao ler um livro, divida o que lhe interessa em três categorias e marque-as com três cores. O chamado “método das três cores” significa que o conteúdo mais importante, ou seja, a parte do livro que o autor mais quer expressar e não pode ser ignorada, é marcado com uma linha vermelha, as partes objetivamente importantes, como dados, são marcadas com uma linha azul, e as partes puramente subjetivas e interessantes são marcadas com uma linha verde. Em resumo, vermelho é “extremamente importante”, azul é “mais importante” e verde é “interessante”.

A abordagem em três cores pode ser usada para quase todas as situações, além da leitura.

Comece com a parte mais importante que você quer transmitir (vermelho), depois acrescente a base objetiva para persuasão (azul) e finalmente acrescente o sentimento subjetivo pessoal que acrescenta o toque final (verde), e você tem um grande rendimento.

Fotos

  1. resumir sua mensagem em um pedaço de papel A4

Você não precisa produzir dezenas de folhas de informação ao apresentar algo a alguém em uma reunião. Basicamente, uma folha de papel A4 é suficiente.

Comece organizando as informações em uma única folha de papel A4 e gaste cerca de um minuto apresentando-a. Como o espaço é limitado, as informações precisam ser cuidadosamente selecionadas e colocadas no papel em ordem de prioridade. Também é útil incluir tabelas ou diagramas, conforme necessário.

Se o texto estiver bem delineado e formatado, será fácil de entender num relance, e levará apenas cerca de cinco segundos para obter o quadro geral. Se você puder organizar sua escrita desta forma, desenvolverá um alto nível de generalidade e será capaz de organizar tudo em uma única folha de papel A4.

  1. resumir os pontos principais em uma frase

Dizemos muitas vezes que as pessoas inteligentes são boas em ilustração porque são boas em generalizar e fazer afirmações precisas com exemplos concretos. Para aqueles conceitos que são abstratos e difíceis de popularizar, é mais fácil explicá-los em uma frase simples e fácil de entender, próxima da vida, ou seja, explicá-los de uma maneira diferente, em vez de gastar muito tempo e esforço para acrescentar explicações, coletando informações ou fazendo diagramas. Por exemplo, ao explicar a política monetária de flexibilização quantitativa do banco central, em vez de divagar sobre um monte de coisas: “Primeiro, para apoiar a economia e lidar com os preços, temos de aumentar a base monetária, e depois …… ” em vez de dizer algo em termos leigos, “Em resumo, significa imprimir muito dinheiro e aumentar o dinheiro no mercado”.

Em outras palavras, uma frase resumida como “em poucas palavras”, “em poucas palavras” ou “em poucas palavras” seguida por uma frase ou palavra que transmita o significado central.

Se for uma conversa, você deve resumi-la em cerca de 5 segundos, ou às vezes em 1 a 3 segundos.
Pode parecer um pouco ultrajante para você, mas na verdade muitos programas de TV ao vivo têm apresentadores escolhendo e usando a linguagem em incrementos de 1 ou 2 segundos para juntar pedaços dispersos de informação.

  1. Goethe: Concentre-se em uma coisa

☉ Concentrar os talentos em uma coisa

Além de ser bom em desenho e tocar piano, Goethe era fluente em várias línguas, incluindo grego, latim, hebraico e francês. Ele escreveu em alemão e desenvolveu seu próprio estilo distinto de escrita, o que lhe valeu o título de “Pai do Alemão Moderno”. Portanto, devemos concentrar nossos talentos em uma coisa e deixar outras coisas para trás a fim de trabalhar no mesmo ponto, a chamada “abordagem de exclusão”. Assim como uma gota de água eventualmente penetrará uma pedra, focalizando todos os seus talentos em uma coisa, eventualmente levará a um avanço.

☉ Foque no que você é bom em

Uma vez que você tenha estabelecido uma meta (por exemplo, aprender uma língua estrangeira), é mais fácil encontrar seus pontos fortes e concentrar-se nessa área. É claro que nem toda escolha é realmente para você, portanto, uma vez que você tenha decidido no que quer se concentrar, experimente por uma quinzena e continue assim que tiver feito progressos.

  1. Stephen King: Quantificar primeiro, fazer perguntas depois

☉ Estabelecer as regras

O autor de horror Stephen King, mais conhecido por suas obras como O Milagre no Verde e O Viciado em Livro Número Um (4), escreveu em seu livro O Método do Romance, “É importante adquirir o hábito de fazer regras em sua própria mente e segui-las”. Diz-se que ele fez tal regra para si mesmo – continuar escrevendo todos os dias, por mais ocupado que estivesse. Ele se trancava em seu escritório todas as manhãs regularmente e só saía depois de ter escrito 2.000 palavras. Naturalmente, o trabalho de Stephen King é escrever, e outras pessoas que querem melhorar sua escrita não precisam realmente estabelecer uma regra tão rigorosa para si mesmas. Mas, de qualquer forma, decidir antecipadamente uma quantia e colocar-se em um estado em que você possa se concentrar facilmente é muito eficaz para fazer qualquer coisa.

☉ Certifique-se de que o volume esteja lá primeiro

A incapacidade de concentrar-se em algo se deve a colocá-lo em ação sem um objetivo. Ao começar sem um objetivo, a concentração é muito menor. Ao estabelecer um objetivo em sua mente primeiro e saber quando você precisa se concentrar, você terá mais controle.

É importante não perguntar sobre a qualidade ao estabelecer uma meta. Algumas pessoas simplesmente não o fazem porque estão preocupadas com a qualidade. Portanto, sugiro que você comece assegurando a quantidade, por exemplo, forçando-se a sentar-se à sua mesa por 30 minutos quando estiver estudando. O mesmo vale para a escrita. Não importa quão bem você escreva, primeiro você deve alcançar uma quantidade, e quando você escreve mais, seu nível de escrita naturalmente melhorará em qualidade.

  1. Haruki Murakami: Exercitar o corpo, ajustar o cérebro

☉ A força física é importante para o funcionamento do cérebro

Haruki Murakami continua a publicar novos trabalhos até hoje. Para manter a energia e a resistência necessárias para escrever longos romances, ele desenvolveu o hábito de correr. Ele não apenas corre 10 km todos os dias, mas também participa do desafio Ironman. Algumas pessoas podem não entender porque você precisa se exercitar para escrever um romance. Na verdade, escrever durante muito tempo é um trabalho que consome energia mental e física, e o próprio ato de pensar é apoiado pelo corpo físico. Aqueles que têm poder permanente são capazes de continuar pensando, e aqueles que têm poder explosivo são capazes de processar as coisas rapidamente. Portanto, é do nosso melhor interesse exercer e manter nossos corpos em um estado dinâmico em todos os momentos.

☉ Tire um tempo para ficar em forma

Você não precisa correr 10 km por dia como o Sr. Murakami para manter suas forças, você só tem que fazer um esforço consciente para ficar em forma em sua vida diária. Por exemplo, caminhar após as refeições, ir ao ginásio algumas vezes por semana, e assim por diante.