Seja você um aluno, funcionário ou pai em casa, manter um cronograma pode ajudá-lo a gerenciar seu tempo e ser produtivo. Felizmente, não é difícil fazer e manter um cronograma! Com alguns rabiscos em seu planejador ou guias na tela, você pode ter um plano eficiente para o dia em pouco tempo. Continue lendo para aprender a agendar o seu dia e ser o mais produtivo possível.
Método 1
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Escolha um calendário ou planejador para usar que atenda às suas necessidades diárias. Existem muitos calendários ou planejadores no mercado para você escolher! Opte por um com um spread diário de tarefas se quiser se concentrar mais nas tarefas diárias ou escolha uma com spreads mensais e semanais para ajudá-lo a planejar com antecedência. Por fim, escolha o que melhor se adequa às suas necessidades e estilo de vida. [1] Se os planejadores físicos e os calendários não são o que você gosta, há uma tonelada de aplicativos de agendamento que você pode usar no seu telefone. Fique com o aplicativo de calendário ou anotações do seu telefone ou tente um como o timeTree ou qualquer outro. Considere usar um diário de bala para criar seu próprio calendário e lista de tarefas espalhadas para atender perfeitamente às suas necessidades.
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Anote tudo o que você precisa para realizar para o dia. Pense no que você precisa fazer hoje (ou mesmo para a semana inteira). Coloque todas as tarefas ou objetivos em um pedaço de papel ou em um aplicativo de notas no seu telefone. Agora, você pode ver tudo o que precisa fazer para o dia à sua frente. [2] Sua lista parece parecida com isso: Módulo de acabamento de lavanderia 3 Alongamento e corrida Zoom Reunião
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Código de cores suas tarefas para que sua programação seja mais fácil de ler rapidamente. Veja a sua lista de coisas que você precisa fazer. Em seguida, categorize cada tipo de tarefa para uma cor. Por exemplo, as tarefas diárias podem ser verdes, exercícios amarelos e de casa ou tarefas de trabalho laranja. Dessa forma, você pode analisar facilmente o seu cronograma diário (ou uniformemente semanal) e ver o que está na agenda. Use uma caneta, marcador ou marcador colorido para ajudar a organizar suas tarefas em um calendário ou planejador físico. Digite diferentes cores de texto em um calendário digital ou crie cada tarefa com um rótulo colorido diferente.
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Priorize cada tarefa em uma escala numérica para determinar o que é importante. É mais eficaz se você souber o que precisa ser feito primeiro ao fazer uma programação diária. Portanto, numerar suas tarefas do que precisa ser feito primeiro para o que não precisa ser feito hoje. Dessa forma, você pode facilmente olhar para sua programação e saber o que deve fazer. [3] Tente fazer essas perguntas a si mesmo para determinar quais tarefas são da maior prioridade: qual tarefa é vencida primeiro ou tem um prazo? Qual tarefa leva mais tempo para ser concluída? Uma tarefa é mais importante que os outros? Qual tarefa será a mais desafiadora?
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Observe se alguma tarefa é sensível ao tempo. Se você tiver uma tarefa de casa devido, uma reunião de trabalho ou uma aula de ioga em um horário específico, escreva isso também. A última coisa que você quer fazer é concluir uma tarefa tarde demais ou perder um evento! Observar quando uma tarefa é ou precisa ser concluída o ajudará a continuar planejando o seu dia. [4]
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Programe um horário para cada tarefa com base na importância e relevância. Agora é hora de transferir suas anotações para o seu calendário ou planejador. Faça um cronograma do seu dia e dê uma tarefa a cada horário uma tarefa. Preencha as tarefas ou eventos com restrições de tempo primeiro e depois aperte as restantes mais importantes. Escreva quanto tempo você espera gastar em cada tarefa também. [5] Por exemplo, você pode agendar o horário para estudar (2 horas), trabalhar (1 hora), escrever e -mails (30 minutos) e caminhar o cachorro (30 minutos). Lembre -se de incorporar o tempo de viagem à sua programação. Por exemplo, você precisa dirigir até a academia da biblioteca onde está estudando? Nesse caso, pode levar uma hora e meia do seu tempo, em vez de apenas uma hora. Sempre superestime quanto tempo levará por alguns minutos. Adicione 25% ao tempo que você alocar para tarefas em sua programação (por exemplo, agende algo que leva uma hora por uma hora e 15 minutos. Pode ser uma sobreposição com tarefas de alta importância e restrições de tempo, e tudo bem! Na maioria das vezes, as tarefas que precisam ser feitas têm um tempo designado pelo qual devem ser concluídas.
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Deixe o espaço em sua programação para obter flexibilidade. Tente evitar reservar totalmente o seu dia quando puder. Manter algum espaço livre em sua programação pode ajudá-lo a relaxar ou agendar tarefas inesperadas e de baixa prioridade ao longo do dia. Além disso, como você pode ficar motivado sem fazer uma pausa de vez em quando? [6] Por exemplo, você pode agendar 2 horas de tempo livre entre o jantar e a hora de dormir para conversar com amigos, assistir a um filme ou ler um livro.
Método 2
Mantendo sua programação
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Verifique seu calendário ou planejador ao longo do dia. Torde o hábito de verificar seu calendário todas as manhãs e noites para permanecer na tarefa e se preparar para o dia seguinte. Dessa forma, você sempre pode estar no topo do jogo e saber o que está por vir-é uma ótima maneira de se manter motivado! lista. Dessa forma, você pode ir para o dia sabendo o que está na agenda. [8] Agende alarmes no seu telefone ou computador para lembrá -lo de determinadas tarefas ou compromissos. Dessa forma, você não perderá nada (mesmo que seu planejador físico não esteja disponível).
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cruzar as tarefas à medida que as completa. Quando você concluir uma tarefa ou evento, cruzá-lo com uma lista de tarefas com uma caneta ou lápis. Isso não é apenas super motivador, mas também ajuda a permanecer dentro do cronograma. Se você estiver usando um planejador ou calendário digital, use uma opção de texto ou formatação em itálico para mostrar que você concluiu uma tarefa. Se você não concluir uma tarefa a tempo, não se preocupe! Se for baixa prioridade, você sempre poderá agendá -lo para amanhã. Se for alta prioridade, tente espremê -lo em outro lugar da sua programação.
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Ajuste sua programação conforme necessário. Embora você deva tentar manter sua programação o máximo possível, as coisas acontecem e os ajustes podem ser necessários. Não hesite em mover itens flexíveis ou de baixa prioridade para outros horários ou dias. Nem tudo tem que ser feito em um dia – você é apenas humano! Concentre-se em itens de alta prioridade ou oportunos e se preocupe com o resto mais tarde. [9] Mesmo assim, tenha cuidado para não deixar suas tarefas se acumularem e se espalharem para o dia seguinte com muita frequência. Se você achar isso acontecendo muito, tente se dedicar mais tempo a cada tarefa, em vez de reorganizar os próximos dias.
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Recompense -se quando concluir suas tarefas. Quem disse que você tem que ser rigoroso o tempo todo? Se você concluiu todas as suas tarefas durante o dia, não hesite em se recompensar! Não é apenas esse reforço positivo para mantê -lo motivado, mas também lhe dá tempo para descansar e recarregar (especialmente após um dia agitado). [10] Recompense -se embebendo na banheira, assistindo ao seu programa de TV favorito ou se divertindo em um doce.
Método 3
Exemplos de cronograma diário
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Neste exemplo, um estudante universitário está agendando o dia em torno de um exame de matemática e um grupo de estudo em espanhol, que tem horários fixos. Eles querem ter certeza de que ainda têm tempo para sair com os amigos, fazer a lição de casa e cuidar de suas necessidades diárias: 8:00: Acorde 8:30: Tome Breakfast 9h: Alimente e passe o cachorro 10h: Vestido 11h: Exame de Matemática 12:00: Almoço com amigos 13:00: Trabalho no ensaio de sociologia 15:00: Espanhol Grupo de Estudo 17:00: Pilates 19:00: Jantar 21:00: Jornal antes de dormir
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Dê uma olhada neste exemplo de um passageiro de 9 a 5. O dia deles gira em torno de chegar ao escritório a tempo e concluir as tarefas de trabalho fora de casa. Embora tenham algumas tarefas sensíveis ao tempo, eles também querem garantir que façam pausas suficientes durante o dia de trabalho para ficar alerta: 7h: Acorde 7:30: Case o café da manhã 8 da manhã: Vestido às 8h30 : Viagem para o escritório 9 da manhã: e -mails e trabalho de administrador 10h: café da manhã 10:30: Agende a entrevista com o candidato especializado 12:30: Promoção do almoço 13:30: Reunião da equipe 15:00: Trabalhe no projeto administrativo 5:30 PM: Viagem para casa 18:00: Exercício 19:00: Jantar 21:30: Tome um banho
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Aqui está um exemplo com o dia ideal de um trabalhador remoto. Eles têm uma reunião de equipe e tarefas de trabalho que precisam ser realizadas em tempo hábil, mas também querem garantir que arrumem a casa e se entregam a algum autocuidado: manhã (das 7h às 11h) Terre A resposta do cão de caminhada e -mails à tarde (11h às 17h) Faça telefonemas de trabalho que a equipe da equipe das 12h30. Almoço, escreva 500 palavras de acabamento equipe do projeto noite (17:00 às 22:00) Faça o jantar assistir ao programa de TV Limpe