Se você precisar sair um pouco do escritório ou planeja ir de férias, informe as pessoas que lhe enviam e -mails saberem que você está fora. Felizmente, é fácil ativar respostas automáticas (ou o assistente de Office na versão mais antiga do Outlook) para responder automaticamente às mensagens que você recebe enquanto estiver fora. Quando você estiver de volta ao escritório, você pode facilmente desligar o escritório em suas configurações de respostas automáticas. Este guia do artigo ensinará a você como desligar as respostas do Office em qualquer versão do Microsoft Outlook no seu PC ou Mac.
Método 1
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Clique no menu Arquivo e selecione respostas automáticas. Se você estiver usando o Outlook 365, o Outlook 2021, o Outlook 2019, o Outlook 2016, o Outlook 2013, o Outlook for Business ou o Outlook 2010, você verá a opção “Respostas automáticas” no menu de arquivos se você usar uma conta do Exchange ou um endereço de e -mail do Outlook.com. Se você não vê a opção “Respostas automáticas” em uma dessas versões do Outlook, você precisará usar o método de regra fora do escritório. [1] em vez disso Se você estiver usando o Outlook.com ou o aplicativo móvel do Outlook, consulte como configurar o escritório no Outlook para aprender a criar e gerenciar respostas automáticas.
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Ligue ou desative as respostas automáticas. Use os botões de rádio na parte superior da janela para sair ou desativar o escritório. Se você deseja desligar as mensagens do escritório, selecione “Não envie respostas automáticas” e clique em OK para salvar suas alterações. Agora que você desligou o automóvel, as pessoas não receberão mais mensagens fora do escritório. Para ativar as respostas fora do escritório, selecione “Enviar respostas automáticas” em vez disso.
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Escolha quando enviar as mensagens fora do escritório. Se você deseja ativar o seu Office Autorponder agora, não selecione uma data de início e término. Para ativar automaticamente o seu Office re e escolha as datas de início e término para quando você estará fora do escritório.
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Crie sua resposta automática fora do escritório. Para e -mails enviados de dentro da sua empresa ou servidor de troca da organização, use a guia Inside minha organização. Para respostas aos e -mails recebidos de qualquer outra pessoa, use a guia externa da minha organização. Digite a mensagem que você gostaria do Outlook para enviar automaticamente enquanto o automóvel estiver ligado.
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Clique em OK para salvar suas alterações. Se você não entrou em uma data e hora para as respostas fora do escritório, o recurso será ativado imediatamente. Se você escolheu uma data, o AutorPonder começará a enviar sua mensagem personalizada para fora do escritório na data e hora selecionadas. Se você definir um intervalo para suas respostas automáticas, fora do escritório desativará automaticamente quando o intervalo terminar. Se você não definiu um intervalo, o recurso fora do escritório permanecerá ativado até que você retorne ao arquivo> Respostas automáticas e selecione “Não envie respostas automáticas”.
Método 2
Criando uma regra fora do escritório (todas as versões
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Clique em Novo email no Outlook para criar uma mensagem de email em branco. Se você não possui uma conta do Exchange, não poderá usar o recurso de respostas automáticas encontradas em versões mais recentes do Outlook ou o assistente de Office no Outlook 2007. Ainda é possível configurar uma resposta automatizada usando um modelo e algumas regras. Comece criando uma nova mensagem de e -mail. Este será o modelo para sua resposta automática. Se você já configurou uma resposta fora do escritório usando uma regra automática e deseja desativá -la, clique no menu do arquivo, selecione Gerenciar regras e alertas, remover a marca de seleção ao lado da resposta fora do escritório e clique em OK para salvar suas mudanças.
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Crie sua mensagem fora do escritório. Esta nova mensagem será usada como automática fora do escritório automaticamente. Escolha um assunto que explique sucintamente a situação. Por exemplo, “fora do escritório até
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Salve seu modelo. Depois de ficar satisfeito com a mensagem: clique em Arquivo e selecione Salvar como… No menu suspenso “Salvar como tipo”, selecione Modelo do Outlook (*.oft). Clique em Salvar para salvar o arquivo como um modelo que carrega no Outlook.
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Abra o painel Regras e Alertas. Para fazer a resposta automática funcionando corretamente, você precisará definir algumas regras para automatizar o processo. No Outlook 2010 e posterior (incluindo a versão do Microsoft 365 do Outlook), clique na guia Arquivo e selecione Gerenciar regras e alertas. No Office 2007, clique no menu Ferramentas e selecione regras e alertas. [2]
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Clique no botão Novo Regra. Você o verá no canto superior esquerdo do painel Regras e Alertas.
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Selecione “Aplicar regra nas mensagens que recebo” e clique em Avançar. Você verá esta opção em “Start de uma regra em branco” perto da parte inferior do painel.
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Escolha quais mensagens receberão respostas automáticas e clique em Avançar. Se você deseja enviar sua resposta fora do escritório a todas as mensagens que você recebe, não verifique as caixas na seção “Etapa 1”. Como alternativa, você pode optar por enviar respostas do escritório com base em qualquer um dos critérios listados, como “enviado apenas para mim”, “marcado como importante” ou “sinalizado para ação”. Se você deseja enviar apenas a resposta a pessoas ou grupos específicos em sua organização, verifique a caixa ao lado de “de pessoas ou grupo público”. Em seguida, clique em pessoas ou grupo público no painel inferior para selecionar quais usuários e grupos devem receber a resposta automática.
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Carregue seu modelo. Selecione a caixa “Responder usando um modelo específico” na próxima janela para carregar a mensagem que você criou anteriormente. Clique no link na caixa “Etapa 2” que diz um modelo específico e selecione o modelo que você criou anteriormente.
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Defina exceções e clique em Avançar. Depois que o modelo é carregado, você pode definir instâncias em que não deseja que a resposta seja enviada, como um destinatário específico ou para tipos específicos de mensagens. Clique em Avançar depois de fazer suas seleções. Se você não quiser criar exceções, não verifique nenhuma caixa e basta clicar em Avançar.
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nome e ativar a regra. Digite um nome para sua regra de fora do escritório no campo “Etapa 1”. Use algo fácil de lembrar para que você possa desativar a regra rapidamente no futuro. Verifique a caixa ao lado de “Ligue esta regra”, clique em Finalizar para ativar o atendimento fora do escritório. Quando você retornar ao escritório, desative a regra abrindo o menu Regras and Alerts novamente. Selecione a regra fora do escritório que você criou na sua lista de regras ativas e clique no botão Excluir.
Método 3
Usando o assistente de Office (Outlook 2007)
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Clique no menu Ferramentas e selecione fora do assistente de escritório. Você verá o menu Ferramentas no topo do Outlook 2007.
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Saia do assistente de escritório dentro ou fora. Escolha se deseja ativar ou desativar o assistente: se deseja desativar as respostas fora do escritório, selecione Não envie de replias automáticas do Office e clique em OK para salvar suas alterações. Para ativar o assistente de escritório, selecione Enviar fora do Office Replies no topo. Opcionalmente, você pode optar por enviar automaticamente as respostas do escritório em duas datas específicas selecionando a caixa “Somente envio durante esse intervalo de tempo”. Se você quiser começar a sair do Office Auto-replies assim que você as configurar, não verifique a caixa ou selecione uma data.
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Escreva sua resposta automática e clique em OK. Para e -mails enviados de dentro do seu servidor Exchange, use a guia Inside minha organização. Para respostas aos e -mails recebidos de qualquer outra pessoa, use a guia externa da minha organização. Digite a mensagem que você deseja que as pessoas que enviem e -mails para você receber enquanto estiver fora do escritório. Depois de clicar em OK, o assistente fora do escritório começará a enviar respostas automáticas para fora do escritório para quem e -mails por e -mail. Se você definir um intervalo para suas respostas automáticas, o assistente terminará automaticamente quando o intervalo de dados terminar. Se você não definiu um intervalo, o assistente de escritório permanecerá ativado até que você retorne às ferramentas> fora do assistente de escritório e selecione Não envie de replias automáticas do Office.
Método 4
Usando o assistente de Office (Outlook 2003)
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Clique no menu Ferramentas e selecione fora do assistente de escritório. Você verá o menu Ferramentas no topo do Outlook 2003.
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Saia do assistente de escritório dentro ou fora. Para desligar o assistente do escritório e interromper as respostas automáticas, selecione Atualmente estou no escritório e clique em OK para salvar suas alterações.
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Escreva sua resposta e clique em OK. Na caixa, rotulada como “Autoreply apenas uma vez para cada remetente com o seguinte texto”, digite a resposta com a qual deseja responder enquanto está longe do escritório.
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Adicionar regras (opcional). Você pode adicionar regras ao assistente, como encaminhar mensagens de certos remetentes para outro destinatário. Clique no botão Adicionar… para configurar uma regra personalizada. Por exemplo, você pode criar uma regra que encaminharia o correio de um cliente específico para o seu associado, para que os e -mails importantes não sejam perdidos enquanto estiver fora.
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Desativar o assistente de escritório. Fora do assistente de escritório continuará até abrir o menu de respostas automáticas e selecionar “Não envie a reprodução automática do escritório.”