Com o estilo de vida agitado que a maioria das pessoas lidera atualmente, é importante saber como agendar bem seu tempo. O tempo é o único recurso que ainda não pode ser comprado, muitos, ou outra, use -o ineficazmente ou desperdiçá -lo. Um cronograma bem pensado basicamente ajuda a assumir o controle do seu dia de uma hora para o outro. Também é uma ótima maneira de ajudá -lo a alcançar os objetivos que você tem na vida, grande e pequena.
Parte 1
1
Prepare uma lista do que você precisa fazer diariamente. Não se preocupe se estiver organizado ou não. Trata-se apenas de brainstorming, não uma lista de tarefas. Tire uma hora ou mais e anote tudo o que você precisa fazer todos os dias (e tudo o que você não faz, mas deve estar fazendo). [1] Se for difícil pensar em tudo, carregue um pequeno caderno e anote suas atividades ao longo do dia.
2
Anote as grandes tarefas e os mais pequenos. Quando você começa, nenhuma atividade é considerada muito pequena. Se é algo que você precisa fazer, é algo que você precisa fazer. Quando você está criando um cronograma pela primeira vez, é melhor colocar tudo e editá -lo mais tarde, se necessário. [2] Se você tiver que passear com seu cachorro de manhã e à noite, anote isso.
3
Faça -se perguntas relacionadas às suas atividades. Que tarefas você precisa fazer para garantir que você coma bem? Quais tarefas você precisa concluir todos os dias para começar a trabalhar? O que você precisa fazer para garantir que sua filha seja apanhada na escola? Você provavelmente ficará surpreso com quantas pequenas tarefas precisam ser resolvidas para alcançar suas maiores responsabilidades. Mas há luz no final do túnel. Um cronograma ajudará você a identificar áreas em que você não está voltando muito em troca e que pode trabalhar para eliminar.
4
Analise sua lista. Se você achar que tem pouco ou nenhum tempo discricionário disponível, reavalie as tarefas para ver se elas são absolutamente necessárias. Você pode achar que algumas responsabilidades podem ser abordadas de uma maneira mais eficiente ou delegadas. Pergunte a si mesmo quais tarefas ou atividades são uma prioridade e verifique se esses itens estão incluídos no seu cronograma. Se você se encontrar no fogão com mais frequência do que gostaria, pense em perguntar a um vizinho se ele deseja compartilhar tarefas de culinária. Vocês dois descobrem alguns pratos que gostam e depois negociam em cozinhá -los um ou dois dias por semana.
Parte 2
tornando o cronograma
1
Abra o Microsoft Excel ou um programa de planilha semelhante. Faça uma coluna de vezes no lado esquerdo da página e uma fileira de dias da semana no topo.
2
Combine suas tarefas com horários e datas. Rotule a coluna superior da sua planilha com os dias da semana. Em seguida, rotule o lado esquerdo da planilha em intervalos de horas. Coloque suas tarefas na planilha com base em quando você precisa fazê -las. Você pode até codificá -los com base na importância ou no tipo de atividade. Coloque períodos de descanso ou interrupção em sua programação, para que você tenha tempo para relaxar em dias agitados. Procure organizar seu cronograma em incrementos maiores de tempo, pois os prazos horários são mais fáceis de agendar. Mas não tenha medo de colocar 30 minutos de tarefas também. [3]
3
Mantenha -o flexível. É difícil prever quanto tempo cada atividade levará. Portanto, verifique se sua programação pode se dobrar facilmente em uma direção ou outra quando necessário. Você também deseja levar em consideração um pequeno tampão de tempo para atrasos inesperados. [4] Além disso, não caia na armadilha de usar seu tempo de relaxamento como uma zona de “buffer”. O tempo de relaxamento não deve ser visto como um luxo; deve ser tratado tão importante quanto qualquer outra atividade.
4
Imprima sua planilha. Geralmente, é útil imprimir várias cópias – coloque uma na geladeira, uma no seu quarto e outra no banheiro. Sublinhar ou destacar atividades importantes.
5
Código de cores diferentes áreas. Use um marcador de cores diferente para as áreas separadas em sua vida. Você pode usar amarelo para o trabalho, vermelho para exercício, azul para a escola e assim por diante. Dessa forma, você terá uma boa noção de como seu dia é planejado apenas olhando para ele. Se houver muito azul, por exemplo, você saberá que está sobrecarregado com a escola agora.
Parte 3
otimizando seu cronograma
1
Avalie quanta energia você tem de manhã. As habilidades de pensamento crítico da maioria das pessoas são mais fortes pela manhã. No entanto, eles tendem a diminuir à medida que o dia avança. Se é assim que você é, agende suas atividades de “grande pensamento”, como escrever, por exemplo, de manhã. No entanto, talvez você faça seu trabalho mais criativo à noite. Nem o tempo está errado. Trata -se de criar um cronograma eficaz que atenda a você e suas necessidades.
2
Avalie quanta energia você tem à tarde. Se você mais gosta, sua energia se dissipou um pouco à tarde. Nesse caso, este é um bom momento para fazer tarefas mais chatas e de rotina. Coisas que você não precisa pensar muito basicamente. Pense em gastar nesta hora do dia para estabelecer compromissos, executando recados, respondendo a e -mails breves, etc.
3
Avalie quanta energia você tem à noite. Para muitos, as noites são boas para planejar e se preparar para o dia seguinte. Suas tarefas “Prepare-se” podem incluir embalar almoços, colocar suas roupas e gastar tempo se endireitando e desorganizando.
4
Comece a formar os hábitos necessários para atingir seus objetivos. Escolha passar 30 minutos por dia escrevendo esse romance, organizando sua garagem ou aprendendo a jardinar. Mover um pouco em direção ao seu objetivo a cada dia o ajudará a desenvolver os bons hábitos para mantê -lo. Isso ocorre porque você estará no piloto automático. Essencialmente, tudo o que você faz regularmente, bom ou ruim, eventualmente se torna um hábito.
5
Experimente o cronograma. Como é? Você agendou suas atividades às vezes que faziam sentido? Você precisa ajustar as coisas? Altere tudo o que não está funcionando caso a caso. Você não precisa esperar até o final da semana ou mês. Ajuste pouco a pouco a cada poucos dias até que pareça viável para você. Você também precisará fazer mudanças grandes e pequenas a ela todos os meses, pois a única coisa que é certa na vida é a mudança.