Tomar um café juntos. É possível fazer uma pausa em um par para conversar sobre tópicos não relacionados ao trabalho em uma reunião on-line . Emparelhamentos aleatórios funcionam melhor, ou os funcionários podem ter a liberdade de escolher, e podem gostar da idéia de que as pessoas escolhem conversar com contatos pouco freqüentes. Não deixe de programar estas atividades durante o horário de trabalho.
Você pode escolher alguns tópicos adequados:
Qual foi seu primeiro trabalho?
Onde você mais gosta de ir de férias?
Quem é seu super-herói preferido? Por quê?
Se você pudesse dar uma aula, o que você gostaria de ensinar?
O que é um livro favorito?
Tente manter a conversa em andamento, ela dará uma compreensão mais profunda um do outro e aguardará com expectativa o próximo evento.
Tomem uma refeição juntos. Similar ao item anterior, mas estes são para toda a equipe. Quando equipes off-line almoçam ou jantam juntas, é fácil conectar-se umas com as outras e fortalecer laços. Uma empresa organiza regularmente almoços “Taco Tuesday” onde os funcionários vão a seu restaurante local preferido e pedem tacos, depois compartilham o almoço via videochamada e se divertem. A adesão é voluntária, mas todos os participantes são reembolsados pelo custo da refeição.
Trabalhe com seus colegas de equipe para alcançar os resultados. Quando chegar a hora de colocar o trabalho em dia, duas ou mais pessoas podem entrar na mesma sala de videoconferência, dizer olá uma à outra e começar a trabalhar. Você trabalhará melhor desta forma. Estudos mostram que as pessoas têm melhor desempenho quando sabem que outros os estão observando.
Estabelecer o horário de expediente. Incentivar as equipes a estabelecer um horário de trabalho regular para dar tempo uns aos outros para discutir assuntos relacionados ou não com o trabalho.
Planejar reuniões regulares off-line. A maioria das equipes remotas que trabalhei comigo mesmo no passado tiveram reuniões regulares offline. Uma vez, uma equipe com a qual trabalhei fretou uma vila em Chiang Mai e passei duas semanas jogando e trabalhando juntos. Mas eu estava ocupado naquela época, caso contrário eu teria estado lá.
Aumentando a eficácia da comunicação on-line
Aprenda a escrever mensagens de forma clara e concisa. Ao compartilhar ou enviar um e-mail on-line, mantenha sua linguagem simples e use estruturas de sentenças simples.
Não assuma a existência de um consenso geral. Se for necessário chegar a um consenso com os membros sobre uma peça, mostre-o claramente. Se você precisar de pessoal para enviar e-mails para aquecer as coisas, ofereça-se para fazer isso também. Não deixe de expressar isto claramente, especialmente se nada tiver sido recebido até o prazo estabelecido.
Primeiro a voz, depois o vídeo. A comunicação áudio online em tempo real funciona um pouco melhor. Seja um pouco mais forte do que a comunicação por vídeo.
Verifique seu medidor antes de ligar a câmera.
Coloque uma fonte de luz atrás da câmera.
Saiba como fazer contato visual e olhar para a câmera quando você estiver em vídeo. Funcionará melhor.
Fornecer uma despensa virtual. Ter sessões regulares de relaxamento e comunicação.
Reuniões on-line efetivas
- o planejamento com um objetivo em mente
- racionalizar o pessoal da reunião
- estabelecer uma agenda sensata.
- abrir o corredor da reunião com 10 minutos de antecedência.
5、Use a ata da reunião. Quando a reunião for realizada, ter uma pessoa dedicada para fazer a ata e formar resoluções após a reunião para sincronizar os participantes.
6、Don não se desvie do tema
7、Summarise no final
8、Control o tempo de intervenção na linha
9、Take pausas apropriadas e não comecem videoconferências muito longas.
Gestão de desempenho
Foto
Foco nos resultados, não nas minúcias
Estabelecer metas em conjunto, OKR
Chegar a um consenso de idéias
Encurtar os ciclos de tempo
Comunique-se regularmente e pessoalmente
Comunicar com diferentes funcionários de diferentes maneiras
Separar as questões pessoais das questões de processo
Fornecer um feedback claro e construtivo
Esteja atento à escuta