Então, você está configurando sua máquina de venda automática e sabe que precisa obter uma licença, mas por onde começa? Embora os estados aprovem licenças comerciais, você também precisará seguir os regulamentos do governo federal. Se parece um pouco confuso, não se preocupe! Para ajudá -lo durante o processo, responderemos às suas perguntas sobre como obter uma licença de máquina de venda automática para que você possa colocar sua máquina de venda automática em funcionamento!
Você deve obter uma licença do seu estado para comprar uma máquina e arquivar impostos. Mesmo se você estiver apenas instalando 1 máquina, eventualmente precisará arquivar impostos estaduais e federais sobre o dinheiro que ganha, para precisar de uma licença comercial. Dependendo das leis estaduais, você pode precisar de licenças adicionais, como uma licença de bebida. [2]
Preciso obter um contrato para colocar uma máquina de venda automática?
Você não precisa, mas isso pode fornecer alguma garantia. A maioria dos operadores de máquinas de venda automática elaboram um contrato com uma empresa que explica quanto tempo eles operam a máquina de venda automática lá. O contrato pode dizer que o proprietário da empresa não pode permitir que os fornecedores concorrentes coloquem máquinas no mesmo local. [3] Por outro lado, algumas empresas hesitarão em assinar um contrato se você não tiver experiência de venda automática ou preferem ver como sua máquina de venda automática no espaço.
Como atender aos requisitos federais para uma licença?
1:
Registre -se para um número de identificação do empregador (EIN). Para registrar seus negócios de máquinas de venda automática e obter uma licença de máquina de venda automática ou local, você deve obter um EIN. Dessa forma, você pode pagar impostos ao governo federal e ao seu estado, se necessário. [4] É gratuito para obter o seu EIN do IRS; portanto, não confie em empresas que o cobram pelo serviço de se registrar para um ein.
2:
Configurar uma empresa de responsabilidade limitada (LLC). A LLC é essencialmente a entidade legal das máquinas de venda automática que você opera. Como é uma responsabilidade limitada, significa que você está protegido pessoalmente de dívidas ou passivos se alguém for prejudicado por suas máquinas de venda automática. Para configurar uma LLC, escolha um nome comercial, preencha um formulário “Artigos de organização”, arquive -o com seu Secretário de Estado e pague a taxa necessária. [5] Neste ponto, você pode abrir uma conta bancária para realizar todas as suas transações financeiras relacionadas à venda. O custo para estabelecer uma LLC varia de acordo com o estado, mas varia de US $ 45 a US $ 300. [6]
3:
Siga as leis federais do rótulo se você operar mais de 20 máquinas de venda automática. A Food and Drug Administration (FDA) exige que os fornecedores forneçam informações de calorias para alimentos vendidos de máquinas de venda automática. Isso pode significar que você transporta produtos com as informações de calorias na frente dos pacotes ou exibe as informações de calorias em uma placa perto das máquinas de venda automática. [7] Se você não seguir as leis federais da etiqueta, o FDA poderá entrar em contato com você para discutir a aplicação. Se você está vendendo produtos de tabaco, você é legalmente obrigado a colocar as máquinas de venda automática em empresas somente para adultos. [8]
4:
Conheça as diretrizes da Lei dos Americanos com Deficiência (ADA). Para manter sua licença federal de máquinas de venda automática, você deve facilitar para todos chegarem às suas máquinas. Remova as barreiras e forneça uma rota acessível para pessoas com deficiência. Por exemplo, se você colocar sua máquina de venda automática em uma loja ou centro comunitário, o caminho para chegar à máquina deve ter pelo menos 0,91 m de largura. [9] Dependendo de onde você está colocando suas máquinas, talvez você precise conversar com o proprietário da empresa e pedir que eles movam prateleiras, painéis finais ou produtos para que sua máquina de venda automática seja compatível com a ADA.
Como cumprimento os requisitos do estado?
1:
Visite o site do IRS para acessar o diretório de negócios do seu estado. O IRS lista cada estado e fornece um link direto para a página do IRS do estado. Selecione seu estado e procure o título “Fazer negócios no estado”. Clique na opção que menciona uma licença comercial. [10] Por exemplo, se você estiver no Colorado, clique no link “Departamento de Agências Reguladoras – Licença de Negócios”. Se você estiver no Texas, clique no link “Departamento de Licenciamento e Regulamento”. Você também pode fazer uma pesquisa na web por “requisitos de licença de máquina de venda automática (estado)”.
2:
Preencha a inscrição do seu estado e envie quaisquer taxas aplicáveis. A maioria dos estados permite que você crie uma conta para que você possa arquivar o aplicativo online. Se preferir, imprima uma inscrição em papel ou vá à sua prefeitura local para solicitar uma. Em seguida, preencha completamente antes de enviá -lo. [11] Seu estado pode exigir que você envie um pedido ao Departamento de Serviços de Saúde Ambiental ou a um departamento de saúde e segurança semelhante. Seu aplicativo geralmente deve incluir suas informações de contato, uma lista completa do que você está vendendo na máquina de venda automática e informações técnicas sobre a máquina de venda automática real.
3:
Registre -se como traficante de vendas e impostos se o seu estado tributa as máquinas de venda automática. Se o seu pedido estadual disser que você deve se registrar para cobrar impostos, preencha um pedido separado para o seu município. Você pode fazer isso no site de receita on -line do seu estado. [12] Forneça suas informações, incluindo o EIN que você configurou, juntamente com os locais de suas máquinas de venda automática. Depois que seu aplicativo for processado, o estado emitirá um certificado de registro.
4:
Determine se sua cidade exige uma licença de máquina de venda automática. Alguns municípios exigem apenas uma licença estadual, como uma do Departamento de Saúde do Estado. No entanto, algumas cidades regulam as empresas de máquinas de venda automática, assim como uma pesquisa na web por “requisitos de licença de máquina de venda automática (sua cidade)”. [13] Por exemplo, sua cidade pode ter regras estritas sobre quais alimentos você pode vender em uma máquina de venda automática que você ‘colocou em uma escola. A cidade também pode especificar que você precisa ter um receptáculo de lixo próximo à máquina de venda automática.
5:
Obtenha um cartão de manipulador de alimentos se o governo local exigir. Pode parecer que você fez muita papelada, mas não se esqueça de verificar com o governo local, pois algumas cidades têm requisitos adicionais. Especificamente, o departamento de saúde local pode exigir que você obtenha uma permissão de manipulador de alimentos. [14] Para obter um cartão de manipulador de alimentos, você normalmente precisa fazer aulas de segurança de alimentos, fazer um teste e pagar uma pequena taxa. A taxa varia de acordo com o estado, mas geralmente custa cerca de US $ 10.
Quanto custa obter uma licença?
O preço de uma licença comercial varia de estado para estado. Além disso, cada cidade tem suas próprias taxas de arquivamento. Isso pode variar de US $ 15 a centenas de dólares, então verifique com seu estado quando você pegar seu aplicativo para obter uma licença comercial.
Responsabilidades básicas de um proprietário de uma máquina de venda automática
Mantenha sua máquina de venda automática abastecida com alimentos não expirados. Visite sua máquina de venda automática regularmente, possivelmente a cada poucos dias, se tiver muito uso e reabasteça itens. [15] Se você tem uma máquina em uma área que não recebe muito uso, é realmente importante verificar se os itens alimentares não expiraram.
Remova o dinheiro e arquive impostos. Você também terá que recarregar a máquina com moedas para que ela possa dar a alteração correta para os clientes. [16] Depois de remover o dinheiro, você pode usá -lo para reabastecer suas ações ou depositá -lo em uma conta bancária designada para sua máquina de venda automática. Não se esqueça de pagar impostos sobre o dinheiro que você ganha!
Siga seu contrato e mantenha a máquina de venda automática. Consulte o contrato que você fez com o negócio em que colocou sua máquina. Se você concordou em dar a eles uma porcentagem de todas as vendas, pague -as, no entanto, com frequência especificada. Se os problemas surgirem com a máquina – não são bebidas arrepiantes, por exemplo – chame em um trabalhador de reparo para que a máquina esteja operando da melhor maneira possível. [17] Dependendo do seu contrato com o negócio em que você colocou a máquina, você pode estipular que eles são responsáveis por problemas de manutenção. Por exemplo, se houver um problema elétrico, eles terão que chamar um eletricista.