Seja você um aluno ou um profissional, um relatório de visita ajuda a documentar os procedimentos e processos em um local industrial ou corporativo. Esses relatórios são bastante simples. Descreva o site primeiro e explique o que você fez enquanto estava lá. Se necessário, reflita sobre o que você aprendeu durante sua visita. Nenhuma pesquisa ou informação adicional é necessária.
Parte 1
1:
Veja os requisitos do seu relatório de visita. Não há 1 maneira de escrever um relatório de visita. Se você é um aluno, verifique a tarefa do seu instrutor. Se você é um consultor ou profissional que trabalha para uma empresa, veja outros relatórios de visita da sua empresa para usar como modelo. [1] Os relatórios geralmente têm apenas 2-3 páginas de comprimento, mas em alguns casos, esses relatórios podem ser muito mais longos. Em alguns casos, você pode ser solicitado a dar recomendações ou opiniões sobre o site. Em outros casos, você será solicitado apenas a descrever o site. Peça ao seu chefe ou instrutor para modelos de outros relatórios de visita. Se você não conseguir obter um modelo, procure amostras online.
2:
Comece o artigo com informações gerais sobre a visita. Isso servirá como sua introdução. Em um parágrafo, diga ao seu público quando você visitou o site e onde o site está localizado. Declare quem estava seu contato no local. Se for necessária uma viagem extensa, você também pode declarar brevemente como chegou ao local. [2]
3:
Defina o objetivo do site. Em 1-2 parágrafos, descreva que tipo de site é. É uma fábrica, canteiro de obras, negócios ou escola? Inclua detalhes sobre o tamanho, o layout e o equipamento usado no local. Declare quantas pessoas trabalham no site ou quem é o proprietário do site. [3] Se você visitou uma fábrica, explique o que está produzindo e qual equipamento ele usa. Se você visitou um canteiro de obras, descreva o que está sendo construído e a que distância está a construção. Você também deve descrever o terreno do site e do layout. Se você estiver visitando um negócio, descreva o que a empresa faz. Declarar qual departamento ou parte do negócio você visitou. Se você estiver visitando uma escola, identifique quais notas eles ensinam. Observe quantos alunos frequentam a escola. Nomeie os professores cujas aulas você observou.
4:
Explique o que aconteceu durante a visita em ordem cronológica. Comece no início de sua visita. O que você fez? Quem você conheceu? Descreva os eventos do dia em que você deixou o site. Isso pode levar de alguns parágrafos a algumas páginas de comprimento. Certifique -se de incluir: [4] Com quem você conversou? O que te disseram? O que você viu no site? Que eventos ocorreram? Você participou de um seminário, perguntas e respostas ou entrevista? Você viu alguma demonstração de equipamentos ou técnicas?
5:
Resuma as operações no site. Com o máximo de detalhes possível, descreva os processos e procedimentos no local. Se eles usarem alguma técnica especial, indique como essas técnicas são realizadas. Se eles fabricam algo de uma maneira específica, dê um relato passo a passo desse processo. [5] Por exemplo, em uma fábrica de carros, descreva se os carros são feitos por robôs ou humanos. Descreva cada etapa da linha de montagem. Se você estiver visitando um negócio, fale sobre diferentes departamentos dentro dos negócios. Descreva sua estrutura corporativa e identifique quais programas eles usam para conduzir seus negócios.
Parte 2
refletindo sobre sua visita
1:
Descreva o que você aprendeu no site se você é um aluno. Desenhe conexões entre o que você aprendeu no site e o que aprendeu na aula. Declare como ver o site o ajudou a entender o que está aprendendo em sala de aula. Você pode se perguntar: [6] Há algo que você não percebeu antes que aprendeu enquanto estava no site? Quem no site forneceu informações úteis? Qual foi a sua parte favorita da visita e por quê?
2:
Identifique os pontos fortes e fracos do local. Observe quais processos, políticas e práticas funcionam bem no local. Se você notar alguma falha, descreva -as também. Tente ser o mais específico possível. Nomeie a máquina, equipamento, processo ou política exatos que podem ser corrigidos. [7] Por exemplo, você pode afirmar que a fábrica usa a tecnologia mais recente, mas aponta que os funcionários precisam de mais treinamento para trabalhar com o novo equipamento. Se havia algo importante de fora da visita, indique o que era. Por exemplo, talvez você esperasse ver o chão principal da fábrica ou conversar com o gerente.
3:
Forneça recomendações para melhoria, se necessário. Se você é solicitado a fornecer recomendações, faça alguns parágrafos para compartilhar seus pensamentos e observações. Identifique áreas problemáticas no local e forneça recomendações específicas e acionáveis para melhorá -las. [8] Adapte suas recomendações à organização ou instituição que possui o site. O que é prático e razoável para eles fazer para melhorar seu site? Seja específico. Não diga apenas que eles precisam melhorar a infraestrutura. Declare que tipo de equipamento eles precisam ou dar conselhos sobre como melhorar o moral dos funcionários.
Parte 3
formatando seu relatório
1:
Adicione uma página de título ao início do seu relatório. O título deve ser o nome da visita e do site, como “Visita à Fábrica de Aviões” ou “Relatório da Visita da Visita da Visita”. Sob o título, inclua seu nome, sua instituição e a data da visita. Não coloque nenhuma outra informação nesta página. [9] Se você estiver seguindo uma certa diretriz de estilo, como o estilo APA ou Chicago, certifique -se de formatar a página de título de acordo com as regras do manual.
2:
Escreva em linguagem clara e objetiva. Mantenha suas frases curtas e concisas. Evite escrever com muitos adjetivos ou linguagem florida. Isso deixará seu relatório claro e direto. [10] Não diga apenas “a visita foi interessante” ou “eu estava entediado”. Seja específico ao descrever o que você aprendeu ou viu.
3:
Inclua quaisquer imagens relevantes, se desejar. Embora as fotos geralmente não sejam necessárias, elas podem ser úteis em alguns relatórios de visita. Fotografias de grupo, imagens de máquinas ou gráficos que demonstram que o layout do site pode ser útil.
4:
revise seu relatório com cuidado. Verifique se há erros gramaticais ou erros de digitação. Peça a outra pessoa para ler para você garantir que isso pareça bom. Se você é um estudante, verifique as diretrizes do seu professor para garantir que você tenha todas as peças necessárias. [11]