Se você está criando um documento totalmente novo no Microsoft Word ou salvando alterações em um documento existente, salvar seus arquivos no Word é bastante simples. Neste artigo, falaremos sobre o básico de salvar documentos do Word no Windows ou Mac, incluindo como usar os atalhos do teclado para salvar, como ativar o AutoSave e como salvar seus documentos em diferentes formatos de arquivo.
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Esta função permite nomear seu arquivo e escolher sua localização. Depois de criar um novo documento do Word, abra o menu Arquivo e selecione Salvar como. Uma janela aparecerá solicitando que você nomeie o arquivo e escolha um local no seu computador ou uma conta em nuvem vinculada onde o arquivo será armazenado. Escolha o tipo de arquivo (por exemplo, .docx, .pdf ou .xml) no menu suspenso na parte inferior da janela. Em seguida, selecione Salvar. [1] Você também pode usar o atalho de teclado F12 (no Windows) ou ↑+⌘ comando+s (em um mac) para abrir o salvamento como janela. Se você estiver salvando um documento pela primeira vez, o uso do comando salvar solicitará a janela Salvar como abrir. Se o documento for salvo localmente, você poderá usar o Salvar como salvar uma cópia de um documento existente com um novo nome, formato ou local. No entanto, para documentos que são salvos para o OneDrive ou outro serviço em nuvem, pode ser necessário usar Salvar uma cópia, dependendo da sua versão do Word.
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Use salvar para salvar alterações em um documento existente.
Use este método para salvar alterações em um documento existente. Com o seu documento aberto, clique no menu Arquivo na barra de ferramentas na parte superior da tela. Em seguida, clique em Salvar. Quaisquer alterações recentes no seu arquivo serão salvas. [2]
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Clique no ícone do disco na barra de ferramentas para salvar rapidamente suas alterações.
Esta opção permite salvar suas alterações com um único clique. A barra de ferramentas de acesso rápido está localizado na parte superior da janela do documento no lado direito. Localize o botão Salvar, que parece um disco quadrado à moda antiga e clique nele para salvar seu documento. [3]
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Use Control+S ou ⌘ Comando+S para salvar rapidamente.
Esses atalhos de teclado salvam instantaneamente alterações recentes. Você também pode usar o comando salvar teclado para iniciar a janela Save como se estiver salvando um novo documento pela primeira vez. Em um PC com Windows, use o Control+S. Se você estiver usando um Mac, pressione ⌘ comando+s. [4]
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Ligue o AutoSave para salvar seu documento no OneDrive.
AutoSave está disponível apenas para documentos salvos na nuvem. O recurso AutoSave na versão do Office 365 do Word impede que você precise salvar manualmente. No entanto, para usá -lo, você deve salvar seus arquivos em uma conta OneDrive, Box ou SharePoint. Para usar o AutoSave: [5] Clique no interruptor de alternância ao lado do AutoSave na barra de ferramentas de acesso rápido no canto superior direito da janela do documento. Uma janela aparecerá solicitando que você faça o upload do seu arquivo para um local em nuvem. Você também pode renomeá -lo, se quiser. Selecione seu local preferido usando o menu suspenso Place. Clique no upload para usar o local padrão ou selecione Escolha Localização Se você escolher uma opção diferente no menu do local.
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Altere o formato do seu arquivo com salvar como.
A maioria dos documentos do Word Save salva automaticamente como arquivos .docx. No entanto, você pode optar por salvar seu documento como um formato diferente, como .pdf, .doc (para compatibilidade com versões mais antigas do Word) ou .txt. [6] Para fazer isso: para documentos salvos localmente no seu computador, abra o menu Arquivo e selecione Salvar como. No menu suspenso Formato do arquivo próximo à parte inferior da janela Salvar como, selecione o formato desejado. Se o seu documento tiver ativado automaticamente, você precisará usar o comando Salvar um copy, que também está localizado no menu Arquivo. Selecione o tipo de arquivo que você deseja criar no menu de formato de arquivo suspenso na parte inferior da janela. Clique em Salvar para confirmar sua escolha. Com alguns formatos, como .pdf, você será solicitado a exportar o arquivo em vez de salvá -lo depois de selecionar o formato.
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Use “Salvar uma cópia” para duplicar seu documento.
Esta opção cria uma cópia separada do seu documento. Esta é uma boa opção se você deseja fazer alterações no seu documento, preservando também a versão original. Para fazer uma cópia do seu documento do Word, abra o menu de arquivo e selecione Salvar uma cópia…. Se você está salvando a cópia no mesmo local que o original, dê um novo nome. Clique em Salvar na parte inferior da janela Salvar uma cópia quando terminar.
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Altere suas configurações de salvamento em opções ou preferências.
Se você não gosta de opções de salvamento padrão do Word, poderá alterá -las. Em um PC com Windows, abra o menu de arquivo e selecione Opções e salve. [7] Se você estiver usando um Mac, abra o menu principal da palavra e clique em Preferências … e selecione Salvar. A partir daí, você pode personalizar opções como: o formato padrão para seus arquivos do Word Saved com que frequência o Word salva informações de decoração de automóveis em que os arquivos de auto -redação são armazenados o local padrão para documentos salvos (por exemplo, uma pasta local no seu computador ou um local na nuvem )